小談模切工廠管理軟件選擇時(shí)如何用業(yè)財(cái)一體化為標(biāo)準(zhǔn)來識(shí)別真ERP和偽ERP
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當(dāng)下經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不佳,訂單萎縮、人工高企,各個(gè)工廠都在尋求降本增效的有效途徑,使用工廠管理軟件提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就成為了管理者的首選途徑之一。在百度或其他搜索引擎上搜索:“模切ERP”、“模切生產(chǎn)管理軟件”、“模切工廠管理軟件”之類的關(guān)鍵詞時(shí),就會(huì)看到各種介紹文章和網(wǎng)站。如果是初次接觸模切ERP的單位,可能會(huì)被各個(gè)吹的天花亂墜的文章看花了眼,不知道如何選擇適合本工廠的管理軟件。下面就對(duì)適合模切工廠的管理軟件進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。 一、什么是ERP,如何識(shí)別真?zhèn)蜤RP?【1】 ERP即企業(yè)資源計(jì)劃 (Enterprise Resource Planning),建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。由美國(guó) Gartner Group 公司于1990年提出。企業(yè)資源計(jì)劃是 MRP II(企業(yè)制造資源計(jì)劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了MRP II 已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃、制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等功能外,還有質(zhì)量管理,實(shí)驗(yàn)室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運(yùn)輸管理,人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。在我國(guó) ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴(kuò)大,用于企業(yè)的各類軟件,已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理軟件。針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。 基于以上描述,我們可以將市場(chǎng)各類所謂的模切ERP系統(tǒng)分為兩類:真ERP和偽ERP。包含上述功能的,我們稱之為:真ERP;不含上述功能的,我們稱之為:偽ERP。 上面對(duì)于ERP的介紹還是比較晦澀難懂,但有一個(gè)大家都知道的常識(shí),ERP系統(tǒng)最后一步就是進(jìn)行成本核算分析和給出三大財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表),所以我們提供了一個(gè)更為簡(jiǎn)單的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),能夠提供業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理的,我們稱之為:真ERP;不能夠提供業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理的,我們稱之為:偽ERP。 在市面上很多只能提供簡(jiǎn)單倉(cāng)庫(kù)管理、簡(jiǎn)單進(jìn)銷存管理或簡(jiǎn)單產(chǎn)供銷管理的軟件,也在堂而皇之的對(duì)外冒充ERP系統(tǒng),以ERP系統(tǒng)的名義高價(jià)忽悠不懂ERP系統(tǒng)的工廠管理者買單,這類簡(jiǎn)單管理軟件我們則稱之為偽ERP系統(tǒng)。 二、那么什么是業(yè)財(cái)一體化管理呢?【2】 業(yè)財(cái)一體化管理即業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是,在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì),建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。在這一指導(dǎo)思想下,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干業(yè)務(wù)事件。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),利用事件驅(qū)動(dòng)來記錄業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則,將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)需要信息時(shí),具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報(bào)告工具自動(dòng)輸出所需信息。這種方式能最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來。 簡(jiǎn)言之,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化管理思想的ERP系統(tǒng),無需人工手工處理單據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)各類業(yè)務(wù)單據(jù)(銷售送貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)工單等)自動(dòng)過賬傳輸憑證、自動(dòng)進(jìn)行物料成本核算,并根據(jù)核算結(jié)果和憑證,自動(dòng)生成三大財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表)和科目余額表、明細(xì)分類賬等各類財(cái)務(wù)報(bào)表,不但能夠滿足財(cái)務(wù)快速報(bào)賬需求,也能滿足內(nèi)部管理績(jī)效分析、改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等更高層面的需求。 基于以上分析,我們?cè)僬務(wù)勀G袕S應(yīng)該如何選擇適合自己工廠的ERP系統(tǒng)。 三、模切廠選擇ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn) 1、必須提供模切料分切、貼合等管理功能 上面說了,ERP是一種針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件,模切廠相對(duì)于其他傳統(tǒng)工廠有一個(gè)特別麻煩、特別難的地方,就是模切料的管理,模切ERP必須解決模切廠物料管理的難題,模切料在采購(gòu)入庫(kù)后的生產(chǎn)使用過程中,物料的寬度、長(zhǎng)度在不斷變化,會(huì)面臨多次分切、裁斷等動(dòng)作,還可能會(huì)有多個(gè)材料貼合后使用等情況,庫(kù)存在不斷變化,如果無法實(shí)時(shí)記錄這種變化,那么意味著無法精確獲得物料庫(kù)存,就會(huì)導(dǎo)致PMC算料、采購(gòu)申購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)用料等各種障礙。相關(guān)員工只能憑借自己過往的經(jīng)驗(yàn)人為判斷,可能會(huì)導(dǎo)致過量采購(gòu)、生產(chǎn)缺料、不及時(shí)退料、以及其他大量隱性浪費(fèi)等問題。 2、必須提供業(yè)財(cái)一體化管理功能 上面說的能夠?qū)崿F(xiàn)模切料的精確管理和追蹤,是銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等業(yè)務(wù)按照ERP系統(tǒng)流程正常運(yùn)行的基石,也是能夠?qū)崿F(xiàn)模切廠業(yè)財(cái)一體化管理的基本前提,如果無法實(shí)現(xiàn)精確的用料出入庫(kù)記錄和物料庫(kù)存管理,那是肯定無法實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)一體化管理的。這也是很多模切廠用了某蝶ERP、某友ERP或其他ERP后,明明有完整的生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理功能,卻無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理,物料成本核算、憑證生成等還是需要人工手工完成,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,結(jié)果弄出來的卻還只是一盤糊弄稅局的糊涂賬,自己內(nèi)部都不相信自己做的賬!很多采用了這類傳統(tǒng)ERP軟件的模切廠實(shí)在忍無可忍,只能考慮另換其他系統(tǒng)。 上面說的某蝶ERP、某友ERP這類真ERP系統(tǒng)還算好,因?yàn)槠鋬?nèi)部有完整的ERP系統(tǒng)功能和邏輯架構(gòu),即便手工做賬,也能夠提供很大的數(shù)據(jù)支持。如果模切廠使用的是不能提供業(yè)財(cái)一體化管理功能的偽ERP系統(tǒng),由于這類偽ERP系統(tǒng)只能提供簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存或產(chǎn)供銷管理,缺乏財(cái)務(wù)管理所必須的成本核算和總賬管理功能,更談不上業(yè)財(cái)一體化管理思想。在開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí),就缺乏支持業(yè)務(wù)一體化管理思想的底層架構(gòu),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員即便想通過人工手工做賬,這類偽ERP系統(tǒng)也基本無法提供財(cái)務(wù)做賬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持,例如完整的多幣種管理支持、完整的含稅和未稅價(jià)管理支持、完整的價(jià)格位數(shù)和小計(jì)合計(jì)支持、發(fā)票管理等。由于事先未做充分了解,導(dǎo)致上線后才發(fā)現(xiàn)這些嚴(yán)重后果,無端端浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力、物力和金錢,后悔莫及。 四、模切ERP系統(tǒng)推薦 目前,國(guó)內(nèi)模切行業(yè)真正能夠滿足以上要求的ERP系統(tǒng)屈指可數(shù),點(diǎn)晴模切ERP系統(tǒng)算是模切工廠管理軟件中的佼佼者,開發(fā)者深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司創(chuàng)始人團(tuán)隊(duì)從2004年開始深耕模切行業(yè)至今,已經(jīng)積累了20余年的模切行業(yè)管理研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),根據(jù)模切行業(yè)的特性形成了一套完全貼合模切行業(yè)的解決方案,幫助模切企業(yè)快速建立一套規(guī)范高效的業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)、物料、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷售等全流程管理的精確管控,最終建立起全方位成本控制的完善財(cái)務(wù)總賬機(jī)制,為模切企業(yè)提供強(qiáng)有力的支持和把控、降本增效,極大的提升了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。 點(diǎn)晴模切ERP系統(tǒng)提供的主要功能清單如下: 1、移動(dòng)掃碼方案 • 掃碼出入庫(kù) / 物料追溯 • 信息實(shí)時(shí) / 智能糾錯(cuò) • 自動(dòng)指引下一流程操作 2、二維碼應(yīng)用 • 所有訂單/標(biāo)簽附有二維碼 • 避免手工錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤 • 新人上崗無需培訓(xùn) 3、標(biāo)簽管理 • 自定義標(biāo)簽樣式 • 物料屬性繼承 • 內(nèi)部標(biāo)識(shí) / 客戶出貨標(biāo)簽 4、智能BOM • 多版本管理 / BOM復(fù)制 • 模數(shù) / 跳距 / 物料耗用率 • 標(biāo)準(zhǔn)寬 / 替代范圍 5、多計(jì)量單位 • 米 / 平方米 / 卷 / PCS • 一個(gè)主計(jì)量單位 • 多個(gè)輔助計(jì)量單位 6、智能備料 • 多種用料規(guī)則設(shè)置 • 自動(dòng)鎖定庫(kù)存 / 最優(yōu)備料規(guī)劃 • 數(shù)分鐘完成數(shù)千訂單統(tǒng)籌備料 7、智能分切 • 自動(dòng)識(shí)別可替代料 • 卷料管理 / 自動(dòng)繼承母料屬性 • 自動(dòng)計(jì)算尾料 / 降低呆滯料產(chǎn)生 8、樣品管理 • 樣品BOM / 樣品報(bào)價(jià) • 樣品出入庫(kù) / 樣品借出借入 • 樣品跟蹤 / 交貨提醒 9、刀模管理 • 維護(hù)提醒 / 壽命預(yù)警 • 刀模綁定工藝文檔 • 存放管理 / 借出借入管理 10、文檔管理 • 多版本管理 / 作業(yè)指導(dǎo)書 • 過期預(yù)警 / 產(chǎn)品圖紙 / 技術(shù)文檔 • IOS文檔 / SGS報(bào)告 / MSDS報(bào)告 11、看板管理 • 現(xiàn)場(chǎng)管理 / 可視化管理 • 實(shí)時(shí)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì) / 異常實(shí)時(shí)通知 • 生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度 / 生產(chǎn)狀態(tài)可控 12、防呆解決方案 • 智能糾錯(cuò) / 主動(dòng)推送 • 物料先進(jìn)先出 / 異常信息提醒 • 保質(zhì)期提醒 / 杜絕潛在浪費(fèi) 13、零代碼開發(fā)平臺(tái) • 無需后臺(tái)編碼 / 所見即所得 • 出貨報(bào)告設(shè)計(jì) / 品檢報(bào)告設(shè)計(jì) • 訂單模板設(shè)計(jì) / 標(biāo)簽?zāi)0逶O(shè)計(jì) 14、業(yè)財(cái)一體化 • 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理 • 對(duì)賬開票管理 / 高效成本核算 • 總賬管理 / 自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表 15、功能全面 • ERP / 設(shè)備管理 / 6S管理 • OA協(xié)同辦公 / 人力資源管理 • 知識(shí)管理 / 合同管理 / 績(jī)效管理 參考資料: 【1】百度百科:企業(yè)資源管理計(jì)劃(ERP) 【2】百度百科:業(yè)財(cái)一體化 該文章在 2024/4/18 15:10:03 編輯過 |
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