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什么是工作計(jì)劃?



工作計(jì)劃的概念

  工作計(jì)劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。

 

工作計(jì)劃的分類

  計(jì)劃的種類較多。按內(nèi)容分,有全面的綜合性計(jì)劃,如社會發(fā)展計(jì)劃,國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃等;有單項(xiàng)計(jì)劃,如生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。

  按覆蓋的范圍分,有國家的、地區(qū)的、系統(tǒng)的、部門的、單位的、個人的計(jì)劃等。

  按針對的時(shí)間分,有多年性的,一般又稱為規(guī)劃;有近期的,如年度、季度、月份的計(jì)劃等。按

  計(jì)劃的詳細(xì)程度分,有計(jì)劃要點(diǎn)、簡要計(jì)劃和詳細(xì)計(jì)劃。

 

工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

  工作計(jì)劃大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。

  工作計(jì)劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。

  1、標(biāo)題

  計(jì)劃的標(biāo)題,有四種成分:計(jì)劃單位的名稱;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱。一般有以下三種寫法:

  (1)四種成分完整的標(biāo)題,如《××村2009年工作計(jì)劃要點(diǎn)》。其中“××村”是計(jì)劃單位;“2009年”是計(jì)劃時(shí)限;“工作計(jì)劃”是計(jì)劃內(nèi)容摘要;“要點(diǎn)”是計(jì)劃名稱。

  (2)省略計(jì)劃時(shí)限的標(biāo)題,如《廣東省××公司銷售部銷售工作計(jì)劃》。

  (3)公文式標(biāo)題,如《山東省關(guān)于二00二年農(nóng)村工作的部署》。計(jì)劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼;計(jì)劃時(shí)限要具體寫明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略;計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對的問題;計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱。如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人工作計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

  2、正文

  除寫清指導(dǎo)思想外,大體上應(yīng)包含以下三方面的事項(xiàng):

  (1)目標(biāo)。這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。

  (2)措施。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實(shí)可行。

  (3)步驟。這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。執(zhí)行希望,需在正文的最后寫出,為計(jì)劃的結(jié)尾部分。但是,這部分的內(nèi)容,要看實(shí)際情況決定要不要。

  3、落款

  在正文結(jié)束的后下方,制訂計(jì)劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱,這里應(yīng)一并注明)。此外,如果計(jì)劃有表格或其他附件的,或需要抄報(bào)抄送某些單位的,應(yīng)分別寫明。

 

寫好工作計(jì)劃的要求

  1、工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。

  2、計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。

  3、工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。

  4、簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。

 

制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟

  1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。

  2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動。

  3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

  4、計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。

  5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃

 

工作計(jì)劃的表現(xiàn)形式

  1、條文形式:一般詳細(xì)的計(jì)劃多采用條文形式。

  2、表格形式:簡單的計(jì)劃多采用表格形式。

  3、文件形式:時(shí)限長的計(jì)劃多采用文件形式。