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什么是工作計劃?



工作計劃的概念

  工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

 

工作計劃的分類

  計劃的種類較多。按內(nèi)容分,有全面的綜合性計劃,如社會發(fā)展計劃,國民經(jīng)濟計劃等;有單項計劃,如生產(chǎn)計劃、學習計劃等。

  按覆蓋的范圍分,有國家的、地區(qū)的、系統(tǒng)的、部門的、單位的、個人的計劃等。

  按針對的時間分,有多年性的,一般又稱為規(guī)劃;有近期的,如年度、季度、月份的計劃等。按

  計劃的詳細程度分,有計劃要點、簡要計劃和詳細計劃。

 

工作計劃的結(jié)構

  工作計劃大體分為標題、正文、結(jié)尾三部分。

  工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

  1、標題

  計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:

  (1)四種成分完整的標題,如《××村2009年工作計劃要點》。其中“××村”是計劃單位;“2009年”是計劃時限;“工作計劃”是計劃內(nèi)容摘要;“要點”是計劃名稱。

  (2)省略計劃時限的標題,如《廣東省××公司銷售部銷售工作計劃》。

  (3)公文式標題,如《山東省關于二00二年農(nóng)村工作的部署》。計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

  2、正文

  除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:

  (1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。

  (2)措施。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等?傊鶕(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。

  (3)步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。執(zhí)行希望,需在正文的最后寫出,為計劃的結(jié)尾部分。但是,這部分的內(nèi)容,要看實際情況決定要不要。

  3、落款

  在正文結(jié)束的后下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這里應一并注明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應分別寫明。

 

寫好工作計劃的要求

  1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。

  2、計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。

  3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

  4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

 

制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟

  1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。

  2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

  3、根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

  4、計劃草案制定后,應交相關聯(lián)的人員討論。

  5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

 

工作計劃的表現(xiàn)形式

  1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。

  2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。

  3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。