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免費OA系統給企業帶來的價值體現

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免費OA辦公系統的出現實現了企業的管理改革的夢想。我們一同來探討下免費OA系統在企業中都有哪些價值體現：   　　

一、 免費OA辦公系統實現工作流程的自動化。

免費OA系統牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作。點晴OA系統除了本身預置的工作流外，企業還可以根據自身的需求而自行設計工作流程和工作模版，有需要的時候還可以在工作流中調用數據庫的相關數據，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。   　　

二、免費OA辦公系統建立信息發布的平臺。免費OA系統在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。   　　

三、免費OA辦公系統實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。免費OA辦公系統使各種文檔實現電子化，通過網盤的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現免費OA辦公系統以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己登錄OA系統就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。   　　

四、免費OA辦公系統實現協同辦公。點晴OA系統是B/S架構的，只需要在服務器上安裝好點晴OA系統，其他電腦訪問服務器就可以登錄到免費OA系統那里辦公，所以點晴OA系統支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。   　　

五、免費OA辦公系統輔助辦公。像會議管理、車輛管理、低值易耗品、單位合同管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，免費OA系統實現了這些輔助辦公的自動化。   　　

綜上所述，免費OA辦公系統的出現實現了企業的管理改革的夢想。我們點晴OA希望所有使用點晴OA系統的企業都可以很好的運用免費OA的實用性，真正的讓它發揮價值。

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