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為什么越來越多企事業(yè)開始使用免費OA系統(tǒng)

隨著信息化管理進程的加快，讓企事業(yè)單位開始紛紛選擇免費OA辦公系統(tǒng)來提高工作效率和管理效率。點晴OA系統(tǒng)作為市場上性價比突出的免費OA系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，提高單位協(xié)同工作的效率。那么，為什么免費OA辦公系統(tǒng)能夠受到如此多的喜愛，得以廣泛普及？

首先，商業(yè)越來越重視效率，管理越來越看重科學，發(fā)展越來越趨向信息化。傳統(tǒng)的管理和辦公模式已不再適用于高速發(fā)展的節(jié)奏，免費OA軟件作為能夠改變整個辦公模式的平臺因此受到了企事業(yè)單位的青睞，無紙化辦公不僅減少了耗材支出，降低遺失和資料泄露概率。點晴OA為企業(yè)建立完善的內(nèi)部通信平臺、信息發(fā)布平臺協(xié)助，實現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動化、文檔管理的自動化，為企事業(yè)單位工作人員將繁瑣復(fù)雜的工作簡單化，突破了時間和空間的局限，促進信息集成，打破信息交流“孤島”，實現(xiàn)企業(yè)的分布式辦公。

其次，免費OA系統(tǒng)能夠更快速解決企事業(yè)單位內(nèi)部的審批流轉(zhuǎn)問題。工作流作為免費OA辦公系統(tǒng)的核心，對于協(xié)助企事業(yè)單位迅速提高辦公效率起了決定性的作用，所以用戶愈發(fā)青睞免費OA系統(tǒng)。

點晴OA強大的自定義功能可以讓企業(yè)很方便的定制與業(yè)務(wù)規(guī)則一致的工作流程，流程將按照業(yè)務(wù)規(guī)則進行流轉(zhuǎn)；另外點晴OA工作流模塊打通了免費OA系統(tǒng)的各個模塊，貫穿企業(yè)的內(nèi)外資源，無論是員工，還是客戶或合作伙伴，都可體驗它帶來的高效和便捷，共同參與企業(yè)的商務(wù)過程。任意模塊都可調(diào)用點晴OA工作流模塊來完成相關(guān)的業(yè)務(wù)過程，并實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新，這樣當點晴OA工作流模塊運作的時候就能帶動其它的模塊協(xié)同運轉(zhuǎn)，并為工作流程管理服務(wù)。

最后，免費OA系統(tǒng)全面的管理功能，幾乎覆蓋了所有企事業(yè)單位的需求；易用性較強，適用于全體員工；而且和很多辦公軟件相比它存在價格上的優(yōu)勢。所以由于客觀方面的原因，免費OA軟件受到了普遍的歡迎。

那么市場中有哪些OA軟件不僅易用性較強，而且性價比較高呢？筆者在網(wǎng)絡(luò)上搜索后試用發(fā)現(xiàn)，點晴OA提供更直接的下載安裝入口，門戶界面簡潔，功能操作易懂，員工無需培訓(xùn)都可以輕松掌握操作。在性價比方面，點晴OA不僅功能齊全強大，開放性、易用性較強，而且是完全免費，不限用戶數(shù)，提供免費通用服務(wù)和系統(tǒng)持續(xù)升級，適合各種規(guī)模的企事業(yè)單位。

總而言之，以上進行的分析介紹就是對于免費OA辦公系統(tǒng)得以廣泛普及的主要原因。點晴OA系統(tǒng)能夠讓企事業(yè)單位的管理方式轉(zhuǎn)型，點晴OA同時支持PC端與移動端的使用，讓用戶不再因出差在外而不能及時準確地將信息反饋回公司，不能及時得到上級的批復(fù)意見而影響辦公效率。

點晴OA通過大量的企業(yè)管理實踐調(diào)查，結(jié)合不同企業(yè)的需求，從用戶操作易用性、系統(tǒng)安全性等各個方面打破時間和空間的限制，成為能支持企業(yè)內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、實現(xiàn)辦公自動化同時提高工作效率的企業(yè)綜合管理工具，使管理工作規(guī)范化、集中化、流程化，達到資源的有效共享，激發(fā)企業(yè)團隊創(chuàng)造力、提升執(zhí)行力，從而增加企業(yè)收益，為企業(yè)客戶帶來價值。