請(qǐng)問(wèn)系統(tǒng)中各類單據(jù)如何保存為PDF文件發(fā)送給其他單位,而不僅僅只是打印出來(lái)成紙質(zhì)文件?
:請(qǐng)問(wèn)系統(tǒng)中各類單據(jù)如何保存為PDF文件發(fā)送給其他單位,而不僅僅只是打印出來(lái)成紙質(zhì)文件?
可以將系統(tǒng)中的各類可以打印的單據(jù)轉(zhuǎn)換為PDF文件,然后再以Email附件的方式發(fā)送給其他人。
先在需要轉(zhuǎn)換PDF文件的電腦上安裝PDF虛擬打印機(jī),打印時(shí),選擇打印到虛擬打印機(jī),就可以將打印的內(nèi)容自動(dòng)保存為PDF文件了,然后再發(fā)送郵件即可。
PDF虛擬打印機(jī)可以自行百度下載,或者使用以下軟件也行。
特別說(shuō)明:
Windows10操作系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置PDF虛擬打印機(jī),無(wú)需再次安裝,直接將頁(yè)面打印為PDF文件即可。
操作步驟:
1、下載PDF虛擬打印機(jī),此類程序很多,百度搜索即可,例如:
2、選擇上面中的一個(gè)虛擬打印機(jī)即可,無(wú)需兩個(gè)都安裝,然后一鍵安裝其中一個(gè)虛擬打印機(jī);
3、打印時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的PDF虛擬打印機(jī);如下圖所示:
對(duì)應(yīng)文件夾生成一個(gè)PDF文件;如下圖: 該文章在 2023/4/5 11:35:14 編輯過(guò) |
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