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會計移交工作應該注意的幾點

admin
2010年9月14日 22:51 本文熱度 5021

        年底了大家想換工作的不少,在交接工作的時候大家要注意以下這些問題,干干凈凈走人,免得留下后遺癥。赤條條地來,光溜溜地走,不留問題,負責到最后一班崗。以下內容請聽仔細:

     1.注意財務事務的處理完整。
     在辦理移交手續前,原記賬會計必須將已經受理的經濟業務的會計憑證填制完畢。將尚未登記的賬目登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章;整理好應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
     2、注意財務檔案的整理完整。
     編制移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、公章、現金、支票簿、文件、資料和其他物品的清冊。


移交人員雙方要按照移交清冊逐項核對點收。現金、有價證券要根據賬簿余額進行點交;庫存現金、有價證券必須與賬簿余額一致,不一致時,移交人員要在規定期限內負責查清處理;會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查清原因,并要在移交清冊中加以注明,由移交人員負責;銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;移交人經管的公章和其他實物,必須交清;接辦的會計人員應繼續使用移交的賬簿,不得自行另立新賬。


        3、注意其他財務資料的完整:
         檢查各種賬薄資料是否完整,  檢查以前的報表是否齊全, 同時,注意報表的平衡關系。銀行對賬單是否完整,每個月的報稅表、每年度的審計報告、財務說明、各種鑒證報告、票據登記薄、印鑒卡片、各種證件(國地稅務登記、開戶許可證)等是否完整齊全。
        4、注意移交工作的延續;
         要注意現任會計與前任會計的移交清單,在條件允許的情況下,盡量要求現任會計提供前任的移交清單。對照清單,注意資料的增減變化。
        5、注意遺留問題的處理。
            會計機構負責人、會計主管人員移交時,還應將全部財務會計工作、重大的財務收支的遺留問題寫成書面材料。



         6.注意交接手續的合法。
     交接完畢后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
    一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,一般由單位負責人監交,必要時由主管單位派人會同負責人監交;主管單位會計工作的單位負責人還應與主管單位監交。移交清冊應當經過監交人員、審查人員審查、簽名和蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。學會計論壇



以下附
       財政部制定的《會計工作基礎規范》第三節 會計工作交接規定如下:

         第二十五條 會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。
        第二十六條 接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
        第二十七條 會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:
        (一)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。 
       (二)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。 
       (三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
       (四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。

         第二十八條 會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監交,必要時可由上級主管部門派人會同監交。

          第二十九條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
        (一)現金、有價證券要根據會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
        (二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
        (三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
       (四)移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。

        第三十條 會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

        第三十一條 交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

        移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
        第三十二條 接替人員應當繼續使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
        第三十三條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續。
        臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。 
        移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本規范第三十五條規定的責任。
第三十四條 單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。
單位合并、分立的,其會計工作交接手續比照上述有關規定辦理。
第三十五條 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。


該文章在 2010/9/14 22:51:44 編輯過
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