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比較全的OA系統功能模塊列表

admin

2019年3月27日 20:48 本文熱度 3285

如何判斷一款協同OA軟件，是否智能，是否注重細節，是否足夠成熟呢？產品的設計優勢、功能特性，需要我們總結，也需要讓更多的用戶了解。功能到底強在哪里？下文中將給出一個詳盡的答案。

軟件安裝	傻瓜化向導式安裝，自動智能配置，無需專人指導和配置客戶端電腦無需安裝任何軟件，使用瀏覽器即可實現全球辦公
權限控制	權限管理支持三員管理機制根據角色控制菜單權限可按模塊根據部門、角色設置管理范圍各模塊根據具體情況內置權限，權限控制更加靈活通過角色排序號，管理范圍設置，確保管理層次有序精確支持設置輔助角色，方便為特殊用戶開放特定權限支持批量添加/刪除權限，使系統初始化工作更簡捷
組織機構設置	支持單位信息管理，支持企業理念展示支持任意多級部門設置，充分支持大型企業集團應用支持分支機構（及分公司）設置支持公共自定義組設置完美版與平臺版產品不限制用戶數，使得軟件應用規模不受制約，更無須按點付費承擔高昂的授權費用，節省數十萬的投入部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制，可實現人為定義組織架構中的部門與用戶排序，確保符合單位需要支持離職/外部人員管理通過用戶訪問控制設置，將OA系統擴展至外部應用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實現對無OA使用權限人員的管理支持用戶導入導出、與RTX集成，空密碼用戶提示支持批量用戶個性設置，統一用戶界面，規范企業形象
系統安全	支持用戶賬號綁定符合公安部安全標準的USB Key、動態密碼卡、指紋驗證等硬件設備密碼存儲單向加密，保證密碼不會泄露可設定用戶密碼的強度、密碼定時過期，密碼錯誤禁止登錄一段時間，并記錄日志系統登錄支持和域帳號綁定，從Windows域驗證登錄帳號和密碼
界面與門戶	產品基于開放性理念，使得用戶無需為界面定制付費登錄界面模板化，支持用戶自定義登錄界面模板和個性化設置布局排版允許自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和企業LOGO 企業門戶模塊獨立化，允許自行設計桌面模塊，提供無限擴充可能內置多套界面主題，用戶可自由選擇并進行個性化設置界面簡潔實用，易于操作，無需專業培訓即可掌握使用方法獨特的在線人員列表，方便即時交流采用無刷新技術實現內部消息與在線人數顯示支持多個門戶切換支持觸屏客戶端滑動操作，支持分屏設置
菜單	超強的自定義菜單功能，允許用戶調整菜單名稱、位置、刪除和添加菜單項，充分體驗靈活定義的樂趣，為產品二次開發與擴展提供最大可能允許菜單調用外部網址和Windows可執行程序雙菜單機制，允許同時執行多模塊功能快捷組功能，便于個性化定義常用菜單項與應用程序三級樹狀菜單，根據角色權限定義，自動顯示有權操作的菜單項提供菜單備份與恢復功能支持多行滾動，允許無限擴展
個人事務	電子郵件：一體化電子郵箱，支持內外部郵件的同時收發、實時提醒，支持標準POP3協議收取內部郵件無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發內部郵件簡單實用，內部郵件即發即收，沒有延遲已發送郵件、待發郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理獨特的數據結構設計，使得群發內部郵件時的存儲空間占用極小，發幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節約了服務器資源，提高了發送速度實現了郵件反悔功能，收件人未讀情況下，發件人有權刪除郵件支持郵件內容定時自動保存支持郵件的抄送與密送允許選擇郵件的重要程度支持自定義郵件箱，并允許設置郵箱整理規則，由系統將郵件自動歸類支持郵件關鍵詞提取支持郵件簽名設置允許管理員設置每個用戶郵箱空間每個用戶均可設置多個互聯網郵箱，且OA收取外部郵件只需服務器連網，對客戶端網絡無要求消息管理：微訊支持文字、語音傳輸微訊支持網頁、PC客戶端、移動客戶端之間的發送和查閱實現各個功能模塊的實時短信提醒功能，無發送費用，支持一鍵已閱、一鍵查看所有提醒詳情支持離線文件管理支持即時通訊群組以及臨時討論組管理智協同：可實現臨時性任務建立，任務分解與監控提供不同任務狀態的任務列表支持任務進度的更新支持任務的回收站功能支持任務掛起支持任務星標支持任務的甘特圖顯示支持任務在線討論支持用戶自定義任務類別建立日程安排，實現適時提醒，提高工作效率通過工作日志和個人日志，記錄思想、匯報工作通過個人通訊簿管理個人聯系人通過個人文件柜管理個人私有文檔，且可選擇性共享給他人控制面板滿足用戶的個性化設置需求，可對系統界面進行部分調整
工作流	智能表單設計，支持在線設計表單，包含十八種表單控件，實現復雜數據的錄入，設計思想處于國內領先地位支持外部數據源支持表單網頁手寫簽章，一經授權，不限點數支持表單版本管理支持表單與流程的分類管理支持表單與流程的導入導出操作支持自由流程與固定流程支持自動生成工作名稱/文號，支持自定義工作名稱/文號的生成規則設計向導模式，提供設計思路，簡化工作流設計過程圖形化流程制作頁面，無需代碼基礎，即可完成流程制作支持流程分支設置，支持通過條件自由控制流程走向支持流程并發與合并的設置支持子流程設置包含流程數據校驗功能支持流程附帶公共附件，并允許設置對公共附件的詳細權限支持流程權限設置，包括管理權限、監控權限、查詢權限、點評權限支持流程查詢模板定義支持版式文件應用，可實現精確打印與套打支持流程定時發起允許按人員、部門、角色設定經辦權限允許針對每個步驟設置可寫字段支持流程自動選人支持流程插件，為工作流與其他模塊的數據交互提供平臺支持會簽，會簽人可以填寫各自的會簽意見和上傳私有附件支持流程委托，可進行手動委托或提前委托可監控流程的辦理過程，查看各步驟辦理狀態和辦理時間傳遞流程，支持由首先接收者辦理流轉過程可通過內部事務提醒、手機短信，Internet郵件提醒辦理人提供對流程數據的多種統計方式，Excel統計和報表統計全面的流程數據管理，支持表單與數據同步調整，適應發展變化允許將某一工作流程定義為獨立的系統菜單，便于操作支持工作流超時提示與催辦提醒支持超時工作統計分析支持工作流數據歸檔與歸檔流程查詢，提升操作速度業務引擎實現工作流與系統內置部分模塊數據的整合數據源為提取常用數據開放了便捷的通道所有對流程的操作都寫入日志記錄
行政辦公	公告通知：支持設置公告的審批規則支持公告置頂支持多種公告通知格式支持按人員、部門、角色多種方式確定發布范圍允許設置附件的下載打印權限允許設置公告有效期支持提取關鍵字，并通過關鍵字查看相關公告、新聞、郵件、文件柜相關信息支持查看查閱情況支持按公告通知類型設置是否需要審批新聞：支持新聞置頂支持多種新聞發布格式支持按人員、部門、角色多種方式確定發布范圍支持定時發布支持評論，包含實名評論和匿名評論支持提取關鍵字，并通過關鍵字查看相關公告、新聞、郵件、文件柜相關信息投票：支持投票置頂支持子投票支持有效期設置支持匿名投票支持投票數據統計與導出允許管理人員查詢員工日程安排并安排工作允許管理人員查詢員工工作日志并點評與共享通過管理駕駛艙展示系統各個模塊的數據概況提供工作計劃管理、辦公用品管理、固定資產、圖書管理、資源申請與管理、會議申請與安排、車輛申請與安排、公共通訊簿等行政辦公管理模塊提供組織機構信息查詢平臺
知識管理	提供兩個各具特點的公共文檔管理模塊：公共文件柜與網絡硬盤均支持任意多級目錄層次均支持全局搜索均支持多媒體文件播放與瀏覽均支持權限控制，公共文件柜還可以指定任一層次目錄的訪問及操作權限網絡硬盤管理的文件是磁盤中實際存儲的文件，不僅可以支持局域網文件共享，還可以支持廣域網文件共享通過圖片瀏覽可對公司共享的圖片文件進行統一管理 OA知道可實現問題交流、內部互動維基百科提供了一個企業內部所有用戶均能平等瀏覽、創造、完善內容的平臺文檔檢索中心提取公共文件柜與網絡硬盤內文件的關鍵詞形成詞匯云，可進行快速檢索
人力資源	人事檔案管理，實現檔案信息管理與統計分析，實現離職與復職管理合同到期、員工轉正、退休的預警獎懲、證照、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關系、職稱評定、員工關懷的電子化管理及信息到期的提醒考勤管理，實現上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記，支持設置排班類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時間段、公休日、節假日，提供考勤數據統計分析與管理，默認集成中控考勤機，將考勤機軟件中上下班數據同步到OA的上下班登記中支持輪班，倒班設置積分管理，根據OA使用情況自動計算積分，積分項可自定義，生成積分榜薪酬管理，允許設置工資項目、定義計算公式，通過管理工資流程，實現部門效益工資上報、財務錄入、統計分析、工資條通過內部郵件和手機短信發放人員考核，支持考核指標集定義、考核任務管理，有助于將員工考核、管理人員考核日常化，并包含自評選項員工自助查詢，可以查到與當前用戶相關的人事、薪酬、考核等信息在線考試，實現內部培訓考核，支持單選、多選與主觀題，支持重考，支持自動選題
公文管理	實現行政機關公文收發的過程，使用固化流程并引入版式文件，實現對打印的精確控制以及對印章的有效管理支持多次核稿及多人依次核稿支持按公文類別綁定套紅模板支持公文歸檔支持版式文件，防篡改，保證公文安全性支持自動編號
檔案管理	實現檔案的電子化管理，提高檢索效率，檔案的借閱與審核也都在系統中完成，提升工作效率支持卷庫、案卷、文件的層級管理，案卷管理具有組卷和封卷功能支持案卷借閱，借閱審批的權限管理支持檔案統計，可統計借閱次數支持檔案銷毀可支撐其他模塊數據的歸檔管理
CRM系統	客戶信息、客戶聯系人、客戶活動、客戶關懷管理銷售機會、報價單、訂單等產品出庫管理產品管理與倉庫管理客戶服務記錄管理供應商、供應商聯系人、采購訂單等產品入庫管理 CRM數據報表分析與統計
項目管理	實現且不只實現了項目計劃管理，還實現了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理項目立項支持一級審批和免審批立項支持項目任務分解支持項目文檔分權限管理項目立項支持套用模版支持自定義項目類型、項目角色類型、項目費用類型實現了項目管理與工作流的結合
交流園地	提供微訊分享、討論區、論壇、網絡會議、聊天室等多種交流渠道微訊分享：支持用戶發布分享信息、支持@人、插入表情等支持信息的刪除、轉播支持主題創建、查看、以及參與討論可以選擇關心的用戶查看個人分享主頁文本網絡會議支持多人在一個文本窗口進行會議支持悄悄話功能，能設置字體顏色，可以查看歷史記錄專業視頻會議實現視頻、語音、文字交流、文檔共享、白板共享、視頻錄制、會議主持等功能實現支持白板功能，可同時操作支持多人同時標注、勾畫等操作支持各種音視頻的媒體文件通過視頻窗口播放給會議用戶，不用等待，實時播放
智能開發平臺	為CRM系統提供后臺設置，可對CRM模塊字段、布局等進行調整提供可由用戶掌握的快速開發工具，不用寫代碼，就能構建類似CRM這種復雜度的功能模塊支持自定義模塊，支持自定義字段及表單布局支持自定義模塊相關報表支持自定義權限設置支持定義兩個模塊之間的引用關系提供回收站功能，為誤刪提供恢復可能包含驗重功能，支持自定義驗重規則支持字段追蹤，方便跟蹤記錄的修改歷史
系統管理	系統安全控制：根據角色權限設置，全部程序頁面自動檢查模塊權限，提供高度安全保障完備的系統日志管理，提供訪問量年度、月、日統計報表，重要操作日志的查詢管理通過系統訪問控制，設置IP訪問權限，對登錄與考勤做出限制，提高訪問安全性提供系統安全設置選項，包括密碼強度、USB用戶KEY設置、動態密碼卡、指紋驗證、域用戶綁定提供三員管理組件，可有效的加強涉密信息系統保密管理，減少泄密風險系統資源管理：允許指定郵箱和個人文件柜空間限制系統資源監控與回收，刪除過期數據，提高空間利用效率數據歸檔與數據壓縮可降低服務器數據占用空間，提高訪問速度支持Office文檔備份管理支持IM資源管理
文檔在線閱讀與編輯	支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需下載，自動上傳支持痕跡保留支持手寫簽名與電子印章，配備電子印章驗證功能，確保文檔安全，通過公安部認證支持pdf文件在線閱讀，客戶端無需安裝pdf閱讀器
客戶端工具	除瀏覽器登錄外，提供OA精靈客戶端工具，實現開機自動登錄OA 支持內外網地址快速切換提供多套皮膚可供選擇支持天氣預報顯示，可查看3日天氣詳情支持類似QQ的閃動效果與精靈動畫提示
即時通訊	即時通訊可選組件，提供企業內部QQ功能，可實現用戶之間的實時通訊、文件及文件夾傳輸支持即時通訊群組設置支持自定義臨時討論組支持視頻及遠程協助支持查看最近聯系人支持名片顯示對方請假、外出、出差等狀態信息，快速了解對方所處狀態
OA同步助手	實現日程安排、工作日志和通訊簿的數據同步到客戶端存儲實現離線瀏覽日程安排、工作日志和通訊簿信息支持多用戶數據存儲，保護用戶的隱私和數據安全
智能診斷機器人	TCP連接數檢測，防止系統連接數過多影響系統性能磁盤空間檢測，防止OA目錄和附件目錄空間不足網絡環境監測，查看網絡是否正常加密鎖檢測，是否存在OA的加密鎖，加密鎖讀寫是否正常文件缺失檢測，OA核心文件是否完整檢測目錄權限檢測，OA需要讀寫的目錄是否能夠有相應的權限。 OA服務檢測，OA包含的服務是否存在日志文件檢測，日志是否過大檢測，如果過大說明系統存在問題 MySQL數據表檢測，OA的數據庫是否完整檢測常見參數檢測，OA配置參數是否在合理范圍安全軟件檢測，檢測服務器安裝的防護和殺毒軟件，判斷是否會對OA造成影響自動生成檢測報告
任務中心	支持快速創建OA系統中的各種工作任務定時任務更新任務中心內容支持按照事件緊急程度、時間順序查看、辦理任務支持對任務進行推遲和忽略操作支持對已經忽略的任務恢復及刪除支持對已經推遲的任務恢復及再推遲集直觀美觀于一體的現代風格倒計時牌顯示
手機短信	配合短信服務器軟件，使用專用短信貓設備發送短信，快速穩定，無需聯接互聯網使用支持群發手機短信，后臺發送，前臺可執行其他操作，無需等待發送完畢支持手機短信回復到OA系統，可按指定格式轉化為內部短信與OA主要模塊關聯，實現郵件、通知、工作流、工資條等模塊的手機短信提醒統一管理發送與接收到的短信，可作為短信呼叫中心使用
移動客戶端	移動版客戶端(Android/iOS)，實現無線移動辦公提供郵件、公告、工作流、微訊等模塊功能，隨時查閱辦公數據支持自定義多種網絡環境，快捷切換，使用方便采用全新的網絡交互技術，提高訪問速度，大幅節約流量支持新建工作，工作流轉交、辦理、會簽及表單查看等功能，移動辦公簡單可靠 Android手機版支持消息推送，移動辦公更加及時 Android手機版支持寫郵件寫日志時上傳圖片、附件功能，信息交流更加豐富 Android手機版支持手機簽章，辦理工作更加安全可靠 iOS手機版支持圖片、Office文檔在線閱讀，Android手機版支持圖片、Office文檔本地下載
Pad HD	完美實現OA中電子郵件、公告通知、工作流、日程安排、工作日志、微訊等基本功能，與PC版OA無縫對接，輕松實現3A辦公針對大屏手持設備設計，界面簡潔美觀，操作人性化，容易上手，可以為平板用戶提供更優質的移動辦公體驗重新設計模塊的交互方式，無刷新切換模塊，新信息即時提醒，提示信息友好電子郵件支持收件箱、發件箱、草稿箱、廢紙簍四種視圖，可轉發或回復郵件，支持郵件的批量刪除功能工作流支持新建、查看、辦理、轉交、會簽等功能，功能更完善，使用更方便微訊功能體現統一通訊理念，借助云數據中心技術，與OA及IM信息保持同步，用戶可以隨時切換不同設備，并查看消息歷史記錄日程安排可安排任意時間段的任務計劃，支持月視圖消息提醒、公告通知和內部新聞模塊，保證您不漏掉任何一條新消息定制的選人及日期控件，給您不一樣的體驗系統預置多套高清皮膚，移動辦公不再單調
企業社區	支持正式用戶服務區賬號綁定登錄支持一鍵注冊登錄支持發送文字、表情信息發布信息時支持@人員、評論、轉發支持在形象墻中上傳自己的公司形象LOGO 用戶之間可以發送私信進行聯系用戶可以在行業論壇中查看相關行業的資訊，可以在企業家在說中查看企業家發表的信息用戶的個人社區展示界面支持用戶編輯基本資料、添加單位信息、以及申請認證用戶界面可以顯示其對應的尊貴VIP服務等級
開放性設計與二次開發	OA采用開放性的系統架構，提供全面擴展可能向正式用戶開放大量程序源代碼，完美平臺版開放70%源碼，其他版本開放30%源碼開放全部數據庫結構和關鍵接口，方便用戶在此基礎上的二次開發，也可以與其他應用系統整合通過網站OA知識庫，提供二次開發手冊和大量技術資料，支持人員對正式用戶提供免費開發指導針對OA系統，提供對其各個模塊的定制開發服務二次開發服務包括OA與其他系統的集成開發，OA模塊功能改進，基于OA平臺的新業務模塊開發、新信息化系統開發 OA與其他系統的集成開發主要解決常用的其他業務系統信息，統一到OA平臺中，比如其他系統的待辦工作納入OA系統中，登錄OA系統同時登錄其他系統的單點登錄等，這些集成整合方便用戶對多套系統的使用，提高工作效率 OA模塊功能改進是對現有OA功能模塊，按用戶的要求進行定制開發，以滿足用戶個性化需求，包括工作流的辦理情況統計、預警、其他業務模塊數據權限的控制等基于OA平臺的新業務模塊開發是現有OA系統模塊無法完成單位的業務需要，需要重新設計一個全新的功能，來管理單位的業務數據。如施工企業的項目管理、預算控制管理等除了OA系統外，基于云計算技術的云公文、政務云、業務流程管理平臺等系統的開發實施，以滿足政府、集團公司等單位的云計算需求提供單位信息化咨詢與規劃服務，并就相關項目建設提供解決方案

該文章在 2019/3/27 20:48:38 編輯過

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