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一、        對所有的發票進行掃描（路費發票以日期和事項歸類）；

二、        對所有的發票進行復印（以事項歸類）；

以上兩點必須先完成，才能做下面的事項，不然回頭再做，將會很麻煩，而且效果非常不好。

三、        根據記賬憑證的摘要填寫《費用報銷單》；

四、        掃描《費用報銷單》；

五、        將發票原件粘貼在《報銷單據粘貼單》；

粘貼時，長寬度較大的放在最上層；突出的部分折疊好，以免超出《報銷單據粘貼單》的版面。

六、        將發票的信息填寫到《費用單據交接表》。