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食品行業ERP選型 需把握關鍵的"20%" [轉]

admin
2010年11月17日 14:36 本文熱度 4786

  ③ 配方是食品行業生產的基礎,配方上稍有誤差,則生產出來的東西可能是牛頭不對馬尾了。所以,對配方的審核及修改確認等都要有比較嚴格的控制,要能實現多級審批。

  關鍵點三:方便的商品價格管理

  ① 針對不同的客戶,有不同的價格折扣。系統要能夠根據客戶或者客戶類別來定義商品價格折扣。如超市類客戶、批發類客戶、專賣店客戶、直銷店客戶價格的折扣可能都不同,同樣是超市,根據超市的規模大小,可能折扣也不相同。ERP要能夠解決種類繁多的折扣問題;

  ② 促銷價格管理。在不同的時期,如"春節"前,ERP要能夠根據預先定義的規則,自動整批的生成新的促銷價格;在促銷期過后,系統還要自動把價格調整到促銷期以前的價格,在調整過程中,不要人過多的參與,以減少人為的錯誤;

  ③ 要有最底價格的限制,防止折扣后或者促銷售價格由于設置不當,低于成本,給企業帶來虧損。

  關鍵點四:靈活的組合坼解管理

  ① 根據需要可以隨時把兩種以上的產品捆綁在一起銷售,根據預先定義,自動計算捆綁后產品的價格。注意,此處的價格不是兩者簡單的相加,有時加上"捆綁"的支出,往往在此基礎上還有一定的折扣,有時候,又會重新定義價格;

  ② 在需要時,還要能夠把捆綁在一起的產品分解成幾個獨立的產品。如可樂、橙汁捆綁后,賣不完,又分開賣。此時,要把分解的成本記錄到產品成本中去;

  ③ 在組合分解的過程中,還要注意庫存的影響。如捆綁時,相應的產品數量是否足夠等問題。

  關鍵點五:行之有效的贈品管理

  除了組合銷售外,在食品行業還有一個經常發生的業務就是贈品。如買一箱牛奶多送一袋牛奶,買一箱餅干送一瓶可樂等。因此食品行業ERP需保證:

  ① 品在銷售時,是不包含在售價處的。所以,首先要確保ERP在處理贈品業務時,能保證應收帳款的準確性;

  ② 以贈品的形式搞促銷時,雖然贈品不計入應收帳款,但是根據相關法律規定,該類型的贈品是要收增值稅的。系統對此問題進行如何控制?

  ③ 贈品有的是自己生產的,有的是外購的,對這兩種不同類型的贈品,在計算訂單成本是如何處理?一般情況下,自己生產的成品是以成本價格來計算,如此的話,要先確保成本系統運行準確,才能使之計算準確。而一般成本系統運行準確的話,是需要比較長的時間。那么,該贈品成本能否先以標準成本來計算,以后在根據實際情況企業指定按標準成本呢還是實際成本來計算?

  ④ 贈品雖然不記入應收帳款的計價數量,但是會影響庫存數量、生產計劃、采購計劃。

  關鍵點六:靈活的包裝處理方式

  ① 能夠解決包裝小數的情況。食品行業往往出現包裝材料無法整除的情況,直接影響包裝材料的采購與領用。系統要能夠解決此類問題。有些系統使用分數來表示物料的需求量,不失為解決問題的良方,能夠避免在大批量生產的情況下,計算的錯誤。如一箱啤酒有12瓶組成,在物料清單中,體現的是一瓶啤酒用1/12個箱子,則若企業計劃生產240000瓶啤酒時,需要包裝箱為20000個。而若物料清單中用小數表示的話,則一瓶啤酒要用0.0833個箱子,則240000瓶啤酒要用19992.2個箱子,誤差近8個,生產數量越大,誤差越大;

  ② 包裝之間的相互轉換。如啤酒有大箱(24瓶)、小箱(12瓶),在庫存查詢時,要能夠互相轉換。如我要查詢庫存中啤酒熟數量多少瓶,其中,散裝多少,小箱包裝多少,大箱包裝多少等等。

  關鍵點七:保質期管理

  ① 能夠根據預定義的規則,自動推算食品的保質期;

  ② 能根據定義,提醒保質期的天數。如到期前一個月、一年提醒等等;

  ③ 能夠根據保質期查詢產品數量;

  ④ 保質期管理能夠跟批號管理結合使用

該文章在 2010/11/17 14:36:24 編輯過
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