《轉載》有助于提高免費OA實施成功率注意事項
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一般用戶關注最多的是免費OA管理系統的功能和是否真正免費,實際上免費OA管理系統的安全性、性能、穩定性、可擴展性、安裝使用簡單、方便維護、廠商服務水平等方面也是值得我們深入去了解體驗的,下面從不同角度來看免費OA系統,看看您關注哪些方面…… 1、免費OA系統功能 功能是免費OA管理系統的基礎,很多用戶在OA選型時基本上是沖著功能來的,這也是為什么市場上有的OA強調“功能為王”的主要原因;功能需求的確定應該以實用為主,立足于企業自身的需求,考慮若干年的應用擴展的需要。 點晴OA除了是真正免費外,功能模塊也是相當全面豐富的,工作日志、工作計劃、工作報告、工作流制作、單位聯絡單,新聞管理、公文管理、低值易耗品管理、業務管理、人力資源管理考勤管理、知識管理、網盤、車輛管理、系統設置管理等,囊括了企業管理的方方面面。 2、系統安裝使用簡單、維護方便 安裝使用簡單的系統易于推廣,容易被使用者接受、節省培訓時間和成本;維護方便簡單可以降低系統管理的技術難度,節省維護成本,提高使用者的信心。 點晴OA是B/S架構,所以只需要在服務器上安裝,安裝過程也是幾分鐘就可以裝好使用。 易用不等于系統功能簡單,簡單易用且功能強大是良好用戶體驗的一個體現。 3、安全性 數據的丟失、非法的入侵等,當系統部署在Internet時、系統中擁有比較重要的數據時安全的重要性顯得更加突出,免費OA系統的安全性是一個綜合的因素(包括操作系統、系統軟件、網絡環境、安全軟件等),但OA管理系統自身的設計是安全核心保障。 點晴免費OA辦公系統在“內外結合”的原則上,通過多種限制和加密手段,確保用戶在使用免費OA的安全性。 4、性能、穩定性 隨著時間的推移,OA管理系統并發用戶的增多、歷史數據的積累,性能和穩定性也顯得日趨重要,良好的性能和穩定性不僅僅能夠帶來很好的用戶體驗,也是對OA系統技術架構和設計的一個長久的考驗。 5、可擴展性和二次開發能力 企業對OA管理系統的需求不可能是一層不變,當企業處于不同的發展階段或業務模式發生調整,最佳的解決方案是在現有的系統上進行擴展,我們不可能簡單對現有的系統進行更換,導致現有成果無法保留,這不僅僅是一種投資的浪費,同時也會嚴重挫傷最終用戶對OA系統使用的信心。 6、廠商提供良好的服務 這點是毋庸置疑的,OA管理系統是管理軟件不同于windows和殺毒軟件等通用軟件,功能需求、使用問題、系統BUG、系統升級、系統崩潰的等處理,深入的使用更加離不開OA廠商良好的服務。 點晴OA除了是免費OA系統外,廠商還為點晴OA提供免費通用服務,用戶可以隨時通過點晴幫助文檔、點晴用戶交流QQ群等免費獲得實時在線幫助,免費服務內容包括但不限于:安裝、升級、使用問題答疑等。 掌握以上幾點免費OA實施的注意事項,對于OA實施的成功率事半功倍。
該文章在 2019/9/11 15:43:25 編輯過 |
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