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推薦一種非常好的物料編碼方式

admin
2010年11月17日 16:32 本文熱度 3695
編碼的目的是對物料進(jìn)行分類,區(qū)分每一種物料。

      因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都是不同的,因此,為物料編碼的最好方式應(yīng)該是到庫房去,看一下實(shí)際的物料分類方法,包括分了多少個(gè)大類,每個(gè)大類又分了多少個(gè)小類,每個(gè)小類是如何存放的,有多少種個(gè)體的物料。

     通過以上工作,我們實(shí)際已經(jīng)有了物料編碼方案:如果物料的大類不超過80種(多數(shù)企業(yè)都不會超過),則用兩位數(shù)字表示物料編碼的大類;如果超過,則用3位。

     用兩位數(shù)字表示小類(通常兩位足夠使用了)

     用4位數(shù)字表示每個(gè)小類里面的物料,可以表示9999個(gè)不同的物料。(通常足夠了,如果4位不夠,可以用5位)
  
    最后,為了使用方便,用編碼的第一位區(qū)分是采購件、自制件、外協(xié)件、及產(chǎn)成品,考慮到企業(yè)的發(fā)展,自制件與外協(xié)件可以共用一部分。
   舉例:首位是1代表采購件,3代表外協(xié),5代理自制,8代表成品
    這樣,一看到1101001,就知到是11大類的,01小類的一個(gè)采購件;而51020015,則是51大類,02小類的一個(gè)自制品

     以上就是一個(gè)非常好的編碼方案,優(yōu)點(diǎn)是:

與企業(yè)的實(shí)際分類一致,不改變企業(yè)使用習(xí)慣,容易推廣
物料的分類與庫存存放位置一致,看到物料編碼就知道了物料存放的大概位置,出庫、入庫效率非常高

 

 

 

 

發(fā)表于 2008/8/7 09:25








個(gè)人認(rèn)為評價(jià)編碼好壞,用戶最有發(fā)言權(quán)。
個(gè)人建議用以下幾項(xiàng)作為評判標(biāo)準(zhǔn):
1、方便查詢,輸入最少鍵盤可以精確查到相應(yīng)物料
2、預(yù)留編碼長度規(guī)劃使用5年,合理控制編碼級長
3、若物料很多(上千個(gè)),盡量少用流水號,容易產(chǎn)生一物多號

但若使用條碼管理,則不受以上限制。


 


補(bǔ)充一下:
1.物料的編碼長度要一致,建議8位(華為、中興等公司都是8位)
2.編碼中不要包括字母,不要以0(零)開始
3.編碼中不要包括規(guī)格、型號等信息,通常的ERP軟件中,都有專門的地方存放這些信息
4.編碼中不要包括供應(yīng)商及客戶信息
5.同一個(gè)編碼只能代理一種物料


 


發(fā)表于 2008/8/8 09:00








關(guān)于“一物多號”的問題,出現(xiàn)的原因應(yīng)該是ERP系統(tǒng)中已經(jīng)有了某物料的編碼,而操作者不知道,又建立了另一個(gè)編碼代表這個(gè)物料。

這可以通過規(guī)范使用過程進(jìn)行避免:
1.對于一個(gè)不熟悉的物料,先要通過規(guī)格、圖號等進(jìn)行模糊查詢,
2.如果沒有查到,說明ERP系統(tǒng)中沒有這個(gè)物料的編碼,才進(jìn)行編碼。

在我們的U3ERP中的主界面中就有一個(gè)編碼查詢按鈕(因?yàn)槌S茫苑旁诹酥鹘缑妫。梢酝ㄟ^名稱、圖號、規(guī)格等查找某物料的編碼。
另外,為了避免不規(guī)范操作,在U3ERP的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中,有一個(gè)專門的選項(xiàng)(1037號功能,設(shè)置為選擇),在錄入物料編碼時(shí),需要同時(shí)檢驗(yàn)圖號的唯一性,這樣就可以有效避免一物多號的情況出現(xiàn)。

 


 


關(guān)于“一物多號”問題,也就是重碼問題,是創(chuàng)建代碼部門的責(zé)任,職責(zé)吧,一般是設(shè)計(jì)部門,設(shè)計(jì)部門首先要指定物料的命名規(guī)則,而且要不時(shí)的更新,這樣才會有利于模糊查詢,否則還是很難控制的,現(xiàn)在人員更換頻繁,各有一套規(guī)則,呵呵


 


 


遵循三點(diǎn):
一科學(xué)性(有一點(diǎn)邏輯和意思);
二可操作性(錄入方便);
三有擴(kuò)展性(能適應(yīng)企業(yè)3-5年的發(fā)展需求).


該文章在 2010/11/17 16:32:23 編輯過
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