關于點晴永久免費OA中公章的制作和使用說明
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點晴OA中的公章管理是一個特殊的功能:
1、公章維護位置如下(需要管理員權限):
先下載印章制作軟件到本地電腦上,打開軟件,然后根據印章實際樣式制作。制作完畢后,用截圖軟件將印章截圖為jpg或png格式,然后點擊上面的“選擇文件”,再點擊“上傳印章”按鈕,即可完成此部門印章的維護了。
2、公章的使用只在兩個模塊中體現:公文收發管理、單位通知管理。
各個部門發布公文或單位通知時,不允許各個部門自行發布,必須統一由專人發布,此人在發布時,自行判斷應該選擇哪個公章加入待發布的文檔,而不是由各個部門自行決定使用的印章。
為了更改的管理通知發布,管理員可以在工作流中創建一個發布通知的工作流申請,此流程的歸檔人就是單位通知發布人,各部門將待發布的通知作為附件提交單位通知發布工作流申請,審核完畢后,歸檔人據此統一發布即可。
該文章在 2022/9/6 10:57:30 編輯過 |
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