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Word中用加尾注方法編輯參考文獻(xiàn)

admin
2010年12月25日 22:3 本文熱度 3723
不用其它軟件,用word編排參考文獻(xiàn) :

采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊,規(guī)范,自動(dòng)排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。
這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的,這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的,這不是你希望的。其余的格式也不合你愿,別急。用 鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”,按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo),或用鼠標(biāo)右擊,出現(xiàn)一菜單,選擇“字體”,在第二 張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。

3.說明:
序號周圍有似隱似現(xiàn)的框,這表示所插入手稿的尾注是一種“域”,不必理會(huì)它。
插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。
在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線,你會(huì)發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ,選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”,此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分,下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。

5. 交叉引用
當(dāng)你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí),這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在 引用 類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”,這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號,但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)

該文章在 2010/12/25 22:03:50 編輯過
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