隨著信息化時代的到來,越來越多的企業開始借助互聯網工具實現傳統企業轉型。點晴免費OA系統,作為時下備受青睞協同辦公管理軟件自然成為企事業單位的理想選擇。
點晴OA系統提供多種類型的信息化溝通工具,如即時通訊(PC端、手機APP、微信端、釘釘)、郵件、協同工作、論壇、通知、新聞公告、公文收發等,員工可根據事務具體情況,選擇合適的方式開展交流。點晴OA還提供群會議在線溝通方式,可以跨部門組建群會議,可以更加高效方便的組織各部門進行相關的討論。
企業內部制度、規范等高層文件都需要經過上層確認,基層公示,而其他合同、表單、文件等日常工作中也經常需要審批確認。為了方便快速地讓項目按時進行,點晴OA系統通過工作流在線上進行各個流程的審批操作,員工不再為了及時得到領導的審批而拿著文件到處找各個領導簽字,只需要在系統中發個工作流并且將相關人員設置成審批人后發送,相關人員就會及時收到審批通知,可以在電腦或者手機上及時進行審批工作,高效又實時。通過點晴OA系統項目管理,任務管理,流程追蹤,流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊,實現對業務流程進行全程管控,對項目信息進行全方位的跟進,對計劃執行情況進行綜合查詢,對任務進度進行跟進督辦,從而實現工作中有效的過程管控。點晴OA系統完成的工作都可以自動進行存檔,及時業務辦結完畢,日后需要還可以在后臺調取,這些流程都由點晴OA系統自動執行,不需要專人來安排。對于辦理的項目,出現問題時根據辦理記錄回溯可迅速發現問題所在,追責時也有明確證據。通過點晴OA協同辦公管理系統的實施、上線,企業80% 以上的日常工作及基礎管理問題都可得到及時、有效解決。另外,點晴OA系統是真正完全免費OA辦公系統,不限使用時間,不限用戶數,不限功能模塊,為企業實現各類辦公、流程審批更加便捷、高效的同時,企業資源的合理配置,為企業節約時間、人力、管理成本,實現企業辦公價值的優勢。
該文章在 2023/2/21 15:24:19 編輯過