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　　企業在實施ERP的時候，總是能聽到“業財一體化”的概念，那么什么是“業財一體化”呢？

　　業財一體化是財務業務一體化的簡稱，基于網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，使財務數據和業務融為一體。

　　它與財務數字化的關系可以看作是：業財一體化、數字化是實現企業財務數字化轉型的重要途經。即：通過業務數據與財務系統的對接，減輕財務工作者的重復勞動，真正發揮會計的控制職能，實現閉環管理，提高業務數據準確性，加強業務反饋及時性，提供業務線索可溯性。

　　相比傳統的財務工作方式，數字化后的財務工作方式將會從原來的以記賬、報告為主的工作模式轉變為大數據驅動下賦能管理會計執行各項財務功能，利用數字技術創建完全整合、靈活且敏捷的運營環境；而且，財務團隊也將能夠通過更加直觀的業務數據洞察企業變化和競爭危險，及時調整戰略應對風險，確保企業獲得持續增長的途徑。

　　對于財務工作人員來講，未來，記賬機器人的使用將會代替傳統財務人員，將其從繁重的手工勞動中解放，真正走向管理職能和角色。

　　但是，從全行業的數字化轉型投入來看，相比數字化營銷、數字化產品、數字化供應鏈、數字化協同等方面，企業對財務的數字化和人力資源的數字化投入力度與重視程度依舊相對較低，這也和傳統經營管理中對兩個部門的職能定位有著很大關系。

　　就未來趨勢來看，數字化轉型無疑會為企業帶來更廣闊的發展前景。尤其是財務數字化、業財一體化后，其將真實準確記錄企業所有的經營性數據、并輸出報告支撐供企業決策；且在每一個經濟活動開始前，都將涉及有效的風控流程，在經營中識別并控制風險。

　　通過業財一體的管理軟件，企業在做任何業務決策的時候，都能夠及時了解相應財務結果。

　　采購訂單、銷售訂單都是發指令的范疇；而入庫單、出庫單都是賬單范疇，賬單是需要過賬的。商品一入庫馬上就要記賬，一出庫也要馬上記賬。采購入庫計入庫存商品、原材料等等，生產領料將減少的原材料計入生產成本，產成品入庫將生產成本結轉給庫存商品，銷售出庫將相應的庫存商品價值轉給主營業務成本。

　　有的企業管理軟件，其本身的業務處理與賬務處理的高度集成，決定了它的財務會計模塊完全融入到了企業整體的運營中。 以吉客云為例，吉客云以來自支付平臺的收支賬單為依據，對業務單據進行收支對賬、費用歸集。充分利用了收支賬單的權威性，對業務進行審計，實現了財務的風控。另外，基于吉客云的數字化閉環原則，業務數據與財務數據環環相扣，在不需要人工干預的情況下，可以實現業務對賬、賬款結算、量本利核算直至總賬憑證的創建、財務報表的生成的整個流程自動化，非常適用于目前在對賬、做賬方面要困難的企業。

一、 業財一體化的意義

1. 提高效率：業財一體化可以使企業實現業務流程與財務流程緊密銜接，避免了重復錄入數據及多余工作，減少了人工處理出錯的概率，提高了工作效率，并節省了時間成本。

2. 降低成本：業財一體化可以有效地降低企業的成本。財務管理要求企業具備精細的成本管理能力，而業務管理則要求企業能夠采取更加高效的經營策略。兩者的結合可以促進企業的運營效益，實現降低成本的目標。

3. 提升質量：通過業財一體化，企業可以在生產、銷售、庫存等各個環節中動態掌握數據，實時監測并調整企業的經營策略，保證產品的質量和服務的質量。

4. 加強風險控制：業財一體化可以實現全面的風險控制，包括資金風險、市場風險、信用風險、經營風險等，幫助企業預測風險，并采取有效措施進行風險管理。

二、 業財一體化的實現方法

1. 建立ERP系統：企業可通過建立企業資源規劃系統(ERP)來實現業財一體化。ERP系統以模塊化的方式進行設計，包括采購、銷售、庫存、生產計劃、物料需求計劃、財務會計和人力資源等多個方面的功能，可以實現企業內部所有業務和財務數據的集中管理，形成統一的數據匯總和報表輸出。

2. 數據的共享和整合：企業可以將業務管理系統和財務管理系統之間的數據進行共享，并進行整合，從而實現業財一體化。數據共享和整合需要解決數據格式不同、數據類型不同、數據量大等問題，因此需要專業的技術團隊進行支持。

3. 設立業務專員崗位：為了更好地實現業財一體化，企業需要設立業務專員崗位，負責協調各個部門之間的溝通和協作，推動業務流程和財務流程的緊密結合，確保數據準確無誤地被傳遞和使用。

三、 業財一體化的應用案例

1. 華為公司：華為公司采用自主研發的ERP系統，實現了業財一體化的管理。該系統支持全球多語言、多貨幣、多公司、多賬套等復雜業務處理，同時也滿足了財務報表、分析、決策等方面的需求，提高了企業管理水平。

2. 成都海利爾科技股份有限公司：該公司實現了業財一體化管理的目標，通過ERP系統的支持，實現了在線設備監控、庫房管理、物流配送、財務管理等多個方面的整合，提高了企業的生產運營效率和財務管理水平，降低了成本，提升了競爭力。

3. 阿里巴巴集團：阿里巴巴集團通過建立電商和金融兩個核心業務板塊，并將其與物流、云計算、文娛等其他業務進行整合，實現了業財一體化的管理。同時，在財務管理上也采用了大數據分析技術，對財務數據進行深入挖掘和分析，為企業經營決策提供支持。

四、 業財一體化的未來發展趨勢

1. 人工智能技術的應用：隨著人工智能技術的不斷發展，將更多地應用于業財一體化的管理中，比如自動化會計、智能審批、財務預測等方面。這樣可以進一步提高效率，減少人工操作，降低成本。

2. 大數據分析技術的深度應用：隨著大數據分析技術的逐步成熟，將更加廣泛地應用于企業的業務和財務管理中，從而可以更全面地了解企業的運營情況，為企業的發展提供有力的支持。

3. 對外開放和國際化：隨著全球經濟一體化的進程加快，企業之間的合作和交流日益頻繁，業財一體化的理念也將更加廣泛地應用到跨國企業之間的管理中。在此過程中，對外開放和國際化的思維方式將變得越來越重要。

結語

業財一體化是企業內部管理的一種新型模式，可以提高企業的效率、降低成本、提升質量、加強風險控制等方面的優勢。未來，隨著科技的不斷進步和管理理念的不斷創新，業財一體化的管理將會更加完善和廣泛地應用于企業管理之中。

點晴ERP系統業財一體化特色

點晴ERP企業資源管理信息系統提供了完整的業財一體化管理功能：

功能特點：送貨單、入庫單、生產工單等各種單據自動過賬到財務模塊自動生成相應憑證，無需人工手工二次錄入憑證。進行成本核算后，自動匯入總賬模塊，自動生成資產負債表、現金流量表、損益表、科目余額表等多種財務報表，滿足財務報稅及內部財務管理需求。

設計理念：將企業經營中的三大主要流程：業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，使財務數據和業務融為一體，實現企業財務數字化轉型。通過業務數據與財務系統的對接，減輕財務人員的重復勞動，真正發揮會計的控制職能，實現閉環管理，提高業務數據準確性，加強業務反饋及時性，提供業務線索可溯性。相比傳統的財務工作方式，數字化后的財務工作方式將會從原來以記賬、報告為主的工作模式轉變為大數據驅動下賦能管理會計執行各項財務功能，利用數字技術創建完全整合、靈活且敏捷的運營環境；而且，財務團隊也將能夠通過更加直觀的業務數據洞察企業變化和競爭危險，及時調整戰略應對風險，確保企業獲得持續增長的途徑。

特別說明：沒有財務成本核算和總賬管理功能的系統一定不是ERP系統！市面上很多只有簡單進銷存功能或簡單產供銷功能的管理軟件，根本就沒有物料成本核算和財務總賬功能，卻忽悠客戶、渾水摸魚，虛報高價冒充ERP系統進行推廣和銷售。使用單位因為不了解ERP系統相關常識，上線后才發現沒有財務管理功能，而且缺少很多財務管理中的必要信息，導致無法與其他財務系統互通而后悔莫及。