如何選擇優秀免費OA辦公系統
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:如何選擇優秀免費OA辦公系統 系統功能不斷完善的同時,免費OA辦公系統的易用性、開放性、集成性等多方面也有更進一步的發展,市場集中度也越來越高,但還是多品牌各顯身手的競爭格局。現在來探尋下優秀免費OA辦公系統。點晴OA辦公系統從2004年推出至今,一直都是完全免費提供給中小企業使用的,不限用戶數,不限功能模塊,還一直隨著時代的發展更新迭代,推陳出新,在中小型企業管理領域得到很多企業領導的一致認可和肯定。第一:易用性:OA辦公系統成功實施的重要因素易用性,是免費OA成功實施的重要因素之一。點晴OA界面和操作的直觀、美觀、方便提高管理者和員工們的效率、時間,降低運行成本;作為全員使用的軟件系統,更直接影響到企業的運作效能。第二:易操作性:提供便捷、一致的操作方式點晴OA辦公系統,通過多標簽窗口頁、左菜單右表單、按鈕集中、數據復制、快捷方式、等技術方案,減少用戶的點擊次數。比如流程的“復制流程” 如果你想新建一個流程,與之前新建的某個流程某些屬性相同,比如發給同一組人、使用同一個附件、使用同樣的標題等,在點晴OA上完全無需重復出入,只需要直接復制就能夠輕松把這些屬性復制過來。第三:易理解性:使用戶抓住重點,一目了然。點晴OA系統打造所看即所得的全部協同辦公,讓企業每個崗位的員工都能看得懂,輕松上手操作。為了提升點晴OA系統的易理解性,點晴OA廠商還會提供免費的后續操作指導服務,在線學習幫助文檔、視頻學習等等,這些也可以幫助企業快速地熟悉和使用點晴免費OA系統。第四:易管理性:快速便捷的搭建。點晴OA系統是B/S架構,所以直接在服務器上安裝好系統就可以馬上投入使用。另外,流程是企業規范運作的保證,是跨部門協同辦公的紐帶。點晴OA提供所見即所得的流程編輯器,允許自定義流程步驟、責任人、字段權限和流轉路徑;甚至可以復制已有的流程,進行修改而快速產生新的流程,企業即使沒有沒有專業的IT人士,不會寫代碼,也可以自己動手實現新的流程的落地。點晴免費OA系統管理的優勢1、點晴OA系統是真正完全免費OA辦公系統,不限使用時間,不限用戶數,不限功能模塊,讓企業可以輕松擁有屬于自身的內部管理系統。2、Web瀏覽器端、PC客戶端、手機APP端、微信、釘釘多端同步,隨時隨地完成審批、查閱、知會及業務輸入操作,實現高效辦公。3、基于系統交互友好、可操作性強、設計人性化等特點,員工無需培訓就能輕松上手,點晴客服人員可遠程實時解決用戶問題降低維護成本。4、點晴MIS系統集成了中小企業所需要的大部分管理信息系統需求,如進銷存、WMS、ERP、CRM等,點晴OA系統能與這些業務系統實現很好的集成,使相關人員能夠有效地獲得整體信息,提高整體的反應速度和決策能力。
該文章在 2023/4/24 17:21:16 編輯過 |
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