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點(diǎn)晴模切ERP成本管理之成本的構(gòu)成和計(jì)算

admin
2023年4月26日 15:51 本文熱度 1493

導(dǎo)讀

凡是與具體生產(chǎn)的物料、物品有關(guān)的費(fèi)用,分別計(jì)入直接材料費(fèi)與直接人工費(fèi)作為直接成本。間接成本是指那些不能明確分清用于哪個(gè)具體物料上的費(fèi)用。其中與產(chǎn)量有一定關(guān)系的稱為變動(dòng)間接費(fèi)(如動(dòng)力、燃料等費(fèi)用),而與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定間接費(fèi)(如非直接生產(chǎn)人員的工資、辦公費(fèi)、房屋折舊與照明等)。

(以下這段文字說的就是這個(gè)圖表示的成本構(gòu)成)


工業(yè)企業(yè)的基本生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是生產(chǎn)與銷售企業(yè)產(chǎn)品。在制品的直接生產(chǎn)過程中,從原材料的投入生產(chǎn)到產(chǎn)成品制成的整個(gè)制造過程,會發(fā)生各種各樣的生產(chǎn)耗費(fèi)。


(銷售、生產(chǎn)、采購、運(yùn)輸、倉庫管理等所有供需鏈業(yè)務(wù)流程中都可能發(fā)生費(fèi)用,主要體現(xiàn)在材料、人工和其他間接用于業(yè)務(wù)的費(fèi)用,這些都是成本)


概括地說,包括勞動(dòng)資料與勞動(dòng)對象的物化勞動(dòng)耗費(fèi)和活勞動(dòng)耗費(fèi)兩大部分。具體地說,在制品的制造過程中發(fā)生的各種生產(chǎn)耗費(fèi)主要包括原料及主要材料、輔助材料、燃料等的支出,生產(chǎn)單位(如分廠、車間)的固定資產(chǎn)的折舊,直接生產(chǎn)人員及生產(chǎn)單位管理人員的工資以及其他一些貨幣的支出等。所有這些支出就構(gòu)成了企業(yè)在制品制造過程的全部生產(chǎn)費(fèi)用,為生產(chǎn)一定品種、一定數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的各種生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和就構(gòu)成了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。


在制品的銷售過程中,企業(yè)為了銷售產(chǎn)品也會發(fā)生各種各樣的費(fèi)用支出。如企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi),以及銷售人員的工資和銷售機(jī)構(gòu)的其他費(fèi)用等。


所有這些為銷售本企業(yè)產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,構(gòu)成了企業(yè)的產(chǎn)品銷售費(fèi)用。此外,還有行政部門管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等與生產(chǎn)沒有直接關(guān)系,而是按發(fā)生的期間歸集,直接計(jì)入當(dāng)期損益,構(gòu)成企業(yè)的期間費(fèi)用,一般不列入ERP的成本管理模塊,但可以在財(cái)務(wù)管理模塊中體現(xiàn)。


(也就是說和生產(chǎn)無關(guān)的期間成本-經(jīng)營費(fèi)用不計(jì)入ERP的成本管理中,而是直接在財(cái)務(wù)管理中體現(xiàn),即成本管理模塊只計(jì)算和生產(chǎn)相關(guān)的成本:產(chǎn)品成本)


成本管理子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫存和銷售等系統(tǒng)密切相關(guān)。它可以更準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配,提高成本計(jì)算的及時(shí)性和正確性。同時(shí),通過定額成本的管理、成本模擬與成本計(jì)劃,能夠更為有效地進(jìn)行成本預(yù)測、計(jì)劃、分析與考核,提高企業(yè)成本的管理水平。


工業(yè)企業(yè)成本管理工作的內(nèi)容大致包括:成本計(jì)算、成本計(jì)劃、成本日常控制、管理與成本分析等幾個(gè)環(huán)節(jié)。


新的成本制度將過去的完全成本法改為制造成本法。


企業(yè)的產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,因此,產(chǎn)品成本是只核算到車間級(或相當(dāng)于車間的分廠)為止發(fā)生的成本。產(chǎn)品的成本反映車間一級的成本水準(zhǔn),可用于考核車間的管理績效。


凡是與具體生產(chǎn)的物料、物品有關(guān)的費(fèi)用,分別計(jì)入直接材料費(fèi)與直接人工費(fèi)作為直接成本。間接成本是指那些不能明確分清用于哪個(gè)具體物料上的費(fèi)用。其中與產(chǎn)量有一定關(guān)系的稱為變動(dòng)間接費(fèi)(如動(dòng)力、燃料等費(fèi)用),而與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定間接費(fèi)(如非直接生產(chǎn)人員的工資、辦公費(fèi)、房屋折舊與照明等)。


責(zé)任會計(jì)制要求建立責(zé)任中心。


制造業(yè)的主要責(zé)任中心有成本中心與利潤中心。


成本中心只負(fù)責(zé)對成本的管理與控制,是一個(gè)成本積累點(diǎn):它可以是分廠、業(yè)務(wù)部門、車間、班組與工作中心等。


利潤中心是獨(dú)立核算、有收入來源的部門(或單位),如分廠等。


在ERP系統(tǒng)中可以靈活設(shè)置成本中心與利潤中心。



Part.02 成本計(jì)算 

Cost Calculation


ERP的成本計(jì)算方法支持品種法、分批法與分步法,在用分步法計(jì)算時(shí),企業(yè)按產(chǎn)品生產(chǎn)的步驟歸集生產(chǎn)成本,這時(shí)其實(shí)就是歸集到工作中心。


產(chǎn)品成本的計(jì)算工作大致可以劃分為以下幾項(xiàng)工作:

確定成本計(jì)算對象;

確定成本計(jì)算期;

核算材料實(shí)際成本;

歸集和分配各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用;

在產(chǎn)成品和在制品之間分配產(chǎn)品成本;


1.確定成本計(jì)算對象

成本計(jì)算對象是為計(jì)算產(chǎn)品成本而確定的歸集生產(chǎn)費(fèi)用的各個(gè)對象,即成本的承擔(dān)者。確定成本計(jì)算對象是設(shè)置產(chǎn)品成本明細(xì)賬、分配生產(chǎn)費(fèi)用和計(jì)算產(chǎn)品成本的前提。


2.確定成本計(jì)算期

成本計(jì)算期是指計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本所規(guī)定的起止日期,即每次計(jì)算產(chǎn)品成本的期間。在產(chǎn)成品和在制品之間分配產(chǎn)品成本各產(chǎn)品的基本資料庫中都設(shè)立了在制品成本的計(jì)算方法,如:不計(jì)算在制品成本法、按年初數(shù)固定計(jì)算在制品成本法、在制品按消耗原材料費(fèi)用計(jì)價(jià)法、約當(dāng)產(chǎn)量比例法、在制品完工產(chǎn)品成本計(jì)算法、在制品按定額成本計(jì)價(jià)法和定額比例法。最常用的為約當(dāng)產(chǎn)量比例法:即將月末在制品實(shí)際數(shù)量按其完工程度折算為完工產(chǎn)品的數(shù)量,將本月所匯集的全部生產(chǎn)費(fèi)用按照完工產(chǎn)品的數(shù)量和月末在制品的約當(dāng)產(chǎn)量的比例進(jìn)行分配。


3.在產(chǎn)成品和在制品之間分配產(chǎn)品成本

各產(chǎn)品的基本資料庫中都設(shè)立了在制品成本的計(jì)算方法,如:

  • 不計(jì)算在制品成本法、

  • 按年初數(shù)固定計(jì)算在制品成本法、

  • 在制品按消耗原材料費(fèi)用計(jì)價(jià)法、

  • 約當(dāng)產(chǎn)量比例法、

  • 在制品完工產(chǎn)品成本計(jì)算法、

  • 在制品按定額成本計(jì)價(jià)法和定額比例法


最常用的為約當(dāng)產(chǎn)量比例法:即將月末在制品實(shí)際數(shù)量按其完工程度折算為完工產(chǎn)品的數(shù)量,將本月所匯集的全部生產(chǎn)費(fèi)用按照完工產(chǎn)品的數(shù)量和月末在制品的約當(dāng)產(chǎn)量的比例進(jìn)行分配。


(最后統(tǒng)一按產(chǎn)成品的成本來計(jì)算,所以叫約當(dāng)-就是大約相當(dāng))


首先,計(jì)算成本是為了什么?最直接的是財(cái)務(wù)成本核算:花了多少錢?其次是計(jì)算成本為最終產(chǎn)品定價(jià)提供依據(jù)(成本肯定不會企業(yè)自己買單的),第三是為了成本控制(如果成本過高,很明顯就不經(jīng)濟(jì)了,產(chǎn)品價(jià)格勢必要提高,市場競爭力就下來了)。


這里主要是產(chǎn)品成本的構(gòu)成和計(jì)算三要素(成本對象,計(jì)算時(shí)期,成本分配-主要是成品和在制品的成本分配)



直接材料和直接人工比較好理解,比如生產(chǎn)某個(gè)訂單的產(chǎn)品材料用了多少錢,人工支付了多少工資或福利。


間接費(fèi)用是和生產(chǎn)這批產(chǎn)品相關(guān)的其它相關(guān)費(fèi)用,比如消耗品,固定間接指的是和產(chǎn)量無關(guān)的間接耗費(fèi),變動(dòng)間接指的是和產(chǎn)量有關(guān)的間接耗費(fèi)(不一定是線性,但產(chǎn)量越大肯定變動(dòng)間接耗費(fèi)越大)。



  Part.03 產(chǎn)品成本

Product Cost


成本管理主要是產(chǎn)品成本的計(jì)算和管理,而與產(chǎn)品無關(guān)的其它經(jīng)營管理費(fèi)用(期間費(fèi)用)在ERP中不計(jì)入成本管理的模塊。產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用組成了企業(yè)經(jīng)營的總成本。


產(chǎn)品成本主要分為直接成本和間接成本。


直接費(fèi)用包括直接人工成本和直接材料成本,間接成本分為固定間接成本和變動(dòng)間接成本(區(qū)分在于間接成本是否和產(chǎn)量有關(guān))。


圖中制造費(fèi)用即間接成本


1.直接材料費(fèi)的計(jì)算


ERP的直接材料費(fèi)用是根據(jù)BOM逐層進(jìn)行匯總計(jì)算的。


直接材料費(fèi)計(jì)算的基礎(chǔ)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即制造物料清單BOM,計(jì)算的最底層都是從

原材料開始。


企業(yè)的原材料是外購件(含外加工件),這層的費(fèi)用包括材料采購價(jià)格與采購間接費(fèi)(采購部的管理費(fèi)、材料運(yùn)輸費(fèi)與材料的保管費(fèi)用等),各層物料的直接材料費(fèi)的計(jì)算是個(gè)卷積的過程,計(jì)算公式如下:


本層制造件的直接材料費(fèi)=Σ下層制造件的直接材料費(fèi)+Σ下層原材料的材料費(fèi) 

(注 Σ 求和公式)


材料費(fèi)=材料實(shí)際耗用量×材料的價(jià)格×產(chǎn)品用量



比如產(chǎn)品A 處于物料結(jié)構(gòu)的0層,本層直接材料費(fèi)用 

=  B +C  

=  B+D+E


物料C處于物料結(jié)構(gòu)的1層,本層的直接材料費(fèi)用

C= D+E 


上述公式中下層制造件直接材料費(fèi)求和是指沒有下層物料的物料層級比如B,這里只是簡單描述,實(shí)際物料結(jié)構(gòu)可能有很多個(gè)和B同級物料,而且沒有下層,所以需要求和。(沒有底層物料直接計(jì)算材料費(fèi))


下層原材料的材料費(fèi)用求和是指某個(gè)物料層級是有下層物料結(jié)構(gòu)的,那么該層級的直接物料成本取自所有下一層物料成本求和。比如 C = D+E


直接材料比較簡單,逐層統(tǒng)計(jì)求和直接材料費(fèi)即可。圖中物料結(jié)構(gòu)都是1*1的結(jié)構(gòu),實(shí)際計(jì)算時(shí)要考慮上下層結(jié)構(gòu)用量關(guān)系,假如一個(gè)C需要2個(gè)D和4個(gè)E,那么C = 2D*D單價(jià)+4E*E單價(jià),最后計(jì)算出單為最終產(chǎn)品的成本,乘以當(dāng)前訂單需求產(chǎn)品數(shù)量,即當(dāng)前訂單的產(chǎn)品成本的直接材料成本。(這個(gè)比較簡單,即逐層匯總*產(chǎn)品數(shù)量)


其中,如果物料是采購件的話,計(jì)算時(shí)除了單位物料價(jià)格,還要單位采購間接費(fèi)用(分?jǐn)偟絾挝晃锪仙系拈g接費(fèi)用)即


D = (D價(jià)格 * D用量 + D采購間接費(fèi)* D用量)*最終產(chǎn)品數(shù)量


D=  ( D價(jià)格  + D采購間接費(fèi))D用量 * 最終產(chǎn)品數(shù)量


便可得到本層的直接材料費(fèi)


而C是由D和E加工而成的,所以沒有采購間接費(fèi)用,直接等于D和E的直接材料費(fèi)總和。


我們知道BOM結(jié)構(gòu)對應(yīng)生產(chǎn)過程的工序,而在工藝路線中也制定了工序?qū)?yīng)的工作中心,這意味著,在某道工序中一些消耗品或其他產(chǎn)生的間接費(fèi)用成本是可以得到的,同時(shí),根據(jù)工廠日歷的排班情況,每個(gè)工序?qū)?yīng)工作中心對應(yīng)的能力也是可以得到的,即可以計(jì)算某道工序需要的工時(shí)和臺時(shí)(用來發(fā)工資,其中也會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整:獎(jiǎng)勵(lì)或扣除)。


這里只計(jì)算直接材料部分,其他的后面再扯。




2.直接材料成本中采購件的計(jì)價(jià)方法



材料的實(shí)際費(fèi)用由采購價(jià)格與采購間接費(fèi)用組成,但材料價(jià)格的計(jì)價(jià)方法不同,因而對應(yīng)的計(jì)算方式也不同。


(這里主要考慮的是材料價(jià)格在不同的采購提前期的變動(dòng)情況,如果說物料采購價(jià)格沒有變動(dòng),那么直接用此價(jià)格就好,這里考慮的按批量采購或者選用不同的供應(yīng)商等情況下物料價(jià)格浮動(dòng))


1.先進(jìn)先出

領(lǐng)用的材料按入庫時(shí)間的先后順序,先入庫的先出庫,此時(shí)耗用材料的價(jià)格采用最先入庫時(shí)的材料價(jià)格。 


2.后進(jìn)先出

此時(shí)是先領(lǐng)用最后入庫的材料,材料的價(jià)格是最后入庫時(shí)的價(jià)格。


(上面這兩種用的是就近原則,即當(dāng)前使用的物料是什么價(jià)格就用什么價(jià)格,用先入庫先出庫的就用最先價(jià)格,用后入庫先出庫的物料就用最后價(jià)格)


3.加權(quán)平均

加權(quán)平均一般是會計(jì)期末一次性計(jì)算材料價(jià)格的計(jì)價(jià)方式:


(無論先入庫還是后入庫,直接計(jì)算批量費(fèi)用求和,即當(dāng)前物料庫存的總價(jià)格除以當(dāng)前物料的數(shù)量,即加權(quán)平均,這個(gè)是最接近的)


這里可以看出計(jì)算成本時(shí)很多時(shí)候用的是約當(dāng)數(shù)據(jù)。很明顯成本計(jì)算和財(cái)務(wù)核算還是有一定的區(qū)別的,財(cái)務(wù)計(jì)算是不能使用約當(dāng)數(shù)據(jù)的。(這里的成本計(jì)算更多是成本分析)


那么成本計(jì)算時(shí)能不能計(jì)算到準(zhǔn)確數(shù)字,當(dāng)然可以,可以根據(jù)每個(gè)產(chǎn)品所使用的物料批次和批號跟蹤物料采購時(shí)的價(jià)格,這就意味著每個(gè)產(chǎn)品都要計(jì)算一次,每層的每種物料都要分別計(jì)算,假如一個(gè)產(chǎn)品或產(chǎn)品系列物料結(jié)構(gòu)中包含180種物料, 每一個(gè)物料還要根據(jù)不同批號和批次分別計(jì)算每個(gè)單位物料的采購價(jià)格和采購間接費(fèi),如果一個(gè)訂單需求20000個(gè)最終產(chǎn)品,這個(gè)計(jì)算就很復(fù)雜也不經(jīng)濟(jì),當(dāng)然,理論上通過計(jì)算機(jī)肯定能計(jì)算出來的,但是意義不大。


4.移動(dòng)加權(quán)平均

原理類似于加權(quán)平均,但不是在期末計(jì)算價(jià)格,而是每批采購來料后計(jì)算一次平均價(jià)格,公式如下:

(上次庫存剩下的加上本次采購入庫的物料總金額)/ 當(dāng)前庫存數(shù)量 )


5.最后進(jìn)價(jià)格

材料的價(jià)格以最后一次(即最近期的進(jìn)貨)的價(jià)格為最終價(jià)格。

(每次入庫的價(jià)格)


6.計(jì)劃價(jià)格

材料的價(jià)格按計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià),不隨買入的價(jià)格變動(dòng)。對于按計(jì)劃價(jià)核算的材料,可用計(jì)劃價(jià)跟蹤材料的實(shí)際用量,再通過分配價(jià)格差異計(jì)算產(chǎn)品耗用材料的實(shí)際成本。


(完全按計(jì)劃的采購價(jià)格來)



3.直接人工費(fèi)的計(jì)算


在制品結(jié)構(gòu)中的各層制造件的加工與組裝會產(chǎn)生加工成本。加工成本主要是直接人工費(fèi)(就是生產(chǎn)過程的人工費(fèi)用)。計(jì)算公式如下:


(這里根據(jù)工藝路線的工序額定工時(shí)計(jì)算的直接人工成本)


卷積計(jì)算的過程是利用產(chǎn)品的工藝路線文件及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件(BOM)從底層向高層累加,一直到產(chǎn)品的頂層直接人工費(fèi)。(和直接材料成本計(jì)算方式類型,底層求和)


這里和直接材料的區(qū)別在于:

直接材料本層的直接材料成本 = 底層物料直接材料成本總和

直接人工本層的直接人工成本 = 本層的直接人工成本 + 底層直接人工成本求和



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