干貨必讀:生產管理中如何保障執行效果?
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:干貨必讀:生產管理中如何保障執行效果? 1制訂執行時間表為了保證執行的效果,生產管理者就要為員工制訂執行時間表,即規定開始的時間和結束的時間。生產管理者布置工作時,一定要明確告訴員工工作的期限,不要用“盡快”、“盡量”等模糊的字眼。因為雙方對“盡快”的理解不同,有可能員工理解三天是盡快,而生產管理者卻認為兩天才是盡快。結果,當員工用三天做完事情卻遭到生產管理者責怪時,員工就會覺得委屈——自己已經盡快了,還是沒有讓領導滿意。所以,生產管理者不可以用模糊的字眼,一定要把時間表定下來,即要讓員工知道什么時候開始、什么時候結束。2分清輕重緩急做事情要分輕重緩急。二八原則告訴我們:把20%的重要的事情做好,就能夠產生80%的效果。所以,生產管理者要用80%的時間解決重要的事情,20%的時間處理瑣事。生產管理者怎樣把握好二八原則呢?這里向大家介紹一種方法,我稱其為“6點重點工作法”,即生產管理者每天早上上班的第一件事,就是在筆記本上把今天要完成的最重要的6件事寫下來,然后開始一一完成。在把第6件事情做完后就不要做其他工作了,因為工作效率已經非常高了。如果上午就把最重要的6件事做完了,下午工作就會很輕松。在實際工作中,大多數生產管理者是從早忙到晚瞎做一通,也許做了12件事情,但還沒有做完6件事情的效果好,因為這6件事情都是重點工作、關鍵工作。所以,生產管理者早上起來第一件事就要想今天的重要工作是什么,重要工作千萬不能漏掉,這是執行的關鍵。3做好指令的記錄當生產管理者去見領導的時候,一定要帶一個筆記本和一支筆。但有的生產管理者就什么都不帶,領導說第一件事,他說聽到了;說第二件事情,他也說聽到了;說第三件事情,他還說聽到了,領導一說完,他轉身就走了。俗話說“好記性不如爛筆頭”,記錯的時候肯定會有。所以,我們不但要記下領導的指示,在記完以后還可以向他復述一次他所表達的內容,讓他看看你理解的對不對。同樣,生產管理者也要告訴你的下屬,讓他們聽你指令的時候做好記錄。如果想當然地認為下屬已理解自己的指令,后果是嚴重的。所以,生產管理者一定要對指令進行確認,看看下屬理解的是不是正確,以減少不必要的偏差。4執行者的責任心責任心是個人對自己、他人、家庭、社會以及國家所負責任的認識、情感和信念以及與之相應的遵守規范、承擔責任和履行義務的自覺態度,是一個人應具備的基本素養。具有強烈責任心的員工會認識到自己的工作在集體中的重要性,會把實現集體的目標當做自己的目標。但是,并不是每個員工都會自動成為責任心強的人。所以,為了增強員工的責任心,生產管理者下達命令之后,可以要求員工作出承諾,必要的時候還需要員工簽字確認,因為一個人簽過字與沒簽字的態度與責任心會相差很遠。5生產管理者要跟進執行情況生產管理者不能以為有了制度就萬事大吉了,就放手不管員工,完全依靠員工的自我約束和自我管理。管理不能唯制度論,執行的過程還是要關注的,必要的時候還要去督促、指導員工,對可能發生的事情要進行判斷。該文章在 2023/5/20 11:22:53 編輯過 |
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