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月總結、季度總計、年中總結、年終總結......各種各樣的總結，領導最重視和在意的只有一個點，銷售業績。

有些銷售一聽領導要求匯報就慌了？直接交手里的普通表格，一年全白干！

銷售人要想進階，就得會學用圖表解讀業績！

也許你的銷售額一般，看上去業績平平。但是，同樣的數據，你通過多維度圖表進行展示，銷售業績一下子漂亮了許多。

同款模板領取入口：

下面，小編就手把手教你把繁雜數據變美觀圖表~

步驟很簡單：先看有啥，再加工，最后出圖，三步完成！

一、咱有啥：盤點數據好處理

嘿，咱有不少的Excel表格，銷售業績明細表、合同表、退款表......

這些表格往往格式不統一、龐大且凌亂，看著頭疼。

匯報時，你想把這些數據稍微打包一下直接發給領導？拜托千萬不要！

說明你連領導想看啥都不知道，升職更沒戲。

那咋辦？咱們看看高階銷售人是咋處理的。

二、咋加工：給領導展示他想看的數據

首先要思考銷售部領導想看啥。

大多數銷售負責人，除了要看總銷售業績，還會關注不同時間的銷售情況、各大區的銷售業績、各銷售人員的目標達成、不同產品類型的銷售情況等。

來，我們用伙伴云表格Pro 篩選、分組、透視分析下看看。

1、篩選數據

想要查看一個范圍內的整體數據，用云表格的篩選功能，設置對應的篩選條件即可。
這是一張訂單明細表：

我們先勾選日期范圍為2022-06-01日~2022-06-31日，查看本月訂單明細：

選擇想要查看的大區、銷售團隊，即可篩選出對應訂單明細：

篩選出來的數據在表格底部可以看到整體的數據情況，包括數值總和、平均值、最大值、最小值等。

2、分組查看

想要分組查看不同的數據整體情況，可以用分組功能：

3、透視分析

如果想要多維度分析數據，那么就可以創建透視表視圖來分析。

如將大區、團隊拖拽到行分組中，將訂單金額拖拽到統計值中，即按大區、團隊看本月訂單金額：

同款模板領取入口：

三、用啥圖：選對圖表，匯報如有神助

通過篩選、分組、透視，是不是可以看到總銷售額、月銷售額、大區銷售額這樣的數據了？

恭喜你進階了一步！

但是，距離老板想要看到的樣子，還差一點點。

下一步就要對數據進一步分析，生成老板想要看到的圖表。

用鼠標選中按大區、團隊分組的訂單數據，然后右鍵選擇圖表即可。

但要想精準表達數據，咱們還要思考“用啥圖”來表達。

銷售人員常見的銷售數據分析維度有時間、區域、產品、價格這四個維度。

下面看看怎么依據這四個維度選擇圖表

1、時間維度看趨勢

銷售數據一般會按年度銷售業績來看，再落實到季度、月、周、天。

用折線圖看月度銷售業績趨勢：

用多折線圖看不同產品月度銷售業績趨勢：

排除正常波動之后，如果某個時間范圍內的銷售業績異常，那么就要分析其背后的原因。

2、區域維度看排名

我們可以用條圖看大區銷售排行榜。

看銷售業績好的大區、業績欠佳的大區，比較彼此的差距：

還能用條圖看每個銷售員的業績排名：

3、產品結構維度

在產品結構維度，主要分析不同類型的產品的業績分布，檢查哪些部分的變化影響了整體，適合用餅圖分析。

4、價格體系維度

我們還可以對企業產品的價格結構進行分析，了解企業的優勢價位區間、劣勢價位區間，合理調整價格結構。
可以用柱狀圖表達：

1. 進階：分析多個變量間的相關性

用散點圖可以分析三個變量之間的相關性。

洞察不同產品的類別，與所對應的客單價-成單數之間的相關程度高低，是呈正相關（客單價越高成單數越高）還是負相關（客單價越高成單數越低）。

用氣泡圖可以看四個數據間的相關性。

怎么樣，學廢了嗎？

圖表可以用更少的筆墨傳達更多的信息，學會用圖表分析數據、表達業績，匯報事半功倍~

想要更加簡單高效的制作漂亮圖表，離不開數據分析模版！貼心的小編早已經為您備下了