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6個思維矩陣:項(xiàng)目經(jīng)理必收藏,助力高效管理

fangfang
2023年5月30日 17:25 本文熱度 1030
:6個思維矩陣:項(xiàng)目經(jīng)理必收藏,助力高效管理

01

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力矩陣

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力矩陣的四象限分別代表著不同類型的項(xiàng)目經(jīng)理。橫坐標(biāo)右邊關(guān)注的是人的角度,左邊是任務(wù)、事的角度,上面是積極主動,下面是消極被動。

盡管大部分人在不同的情況下,可能會處在不同的象限中,但大部分時間里,我們會傾向于某一象限。

優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理基本處于第三和第四象限之間,既面向任務(wù),又面向人。會將重心放在項(xiàng)目的長期戰(zhàn)略上,未雨綢繆。



02

領(lǐng)導(dǎo)力矩陣

打造一支高效團(tuán)隊(duì)的好處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了得到好的工作成果。那么,怎樣才能達(dá)到這種領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并使之展現(xiàn)優(yōu)異表現(xiàn)的狀態(tài)?

首先,你得弄清楚現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)成員組合是什么樣的。領(lǐng)導(dǎo)力矩陣中的每個格子都展示出了你對一個團(tuán)隊(duì)成員的投入和你從他那里得到的結(jié)果,表現(xiàn)出不同表格中行為的成員需要不同的領(lǐng)導(dǎo)方式來有效地領(lǐng)導(dǎo)他們。


03

權(quán)力—動態(tài)性矩陣

如果你在項(xiàng)目管理中涉及相關(guān)方,那你一定離不開它。尤其是在做企業(yè)戰(zhàn)略分析的時候,項(xiàng)目經(jīng)理可以在矩陣上畫出各相關(guān)方的位置,再來判斷他們對某一戰(zhàn)略可能會帶來的影響。

把重點(diǎn)放在后兩者,前兩者地位較低的相關(guān)方權(quán)力很小,但也不是說他們不重要。

如果說,這些相關(guān)方對某項(xiàng)戰(zhàn)略或政策表示積極支持的態(tài)度,那會對權(quán)力更大的相關(guān)方的態(tài)度產(chǎn)生影響。

最難應(yīng)付的團(tuán)體是第四區(qū)的人,因?yàn)樗麄兛梢院芎玫刂С只蜃璧K新戰(zhàn)略,但他們搖擺不定,怎么判斷他們的態(tài)度顯得至關(guān)重要。

所以,在制定戰(zhàn)略前一定要找到一種方法,來測試這些相關(guān)方對新戰(zhàn)略的態(tài)度。

反觀,在第三區(qū)域的人,就相對比較堅(jiān)定且有想法,他們通常喜歡通過管理人員的參與過程來影響戰(zhàn)略制定。區(qū)分清楚每個相關(guān)方,才能對癥下藥解決問題。



04

時間管理優(yōu)先級矩陣

相對于前幾個矩陣來說,這個大家應(yīng)該就會比較熟悉。就是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行劃分,分成 A、B、C、D四類,形成優(yōu)先矩陣,幫你找到優(yōu)先解決的問題/優(yōu)先采取的措施的方法。

你是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)早上寫的計(jì)劃,到了晚上只干了一點(diǎn)兒,明明一整天都在忙,到頭來卻不知道自己在忙什么?

這就是因?yàn)槟銢]有劃分優(yōu)先級,覺得每件事都很重要。我們不可避免地會被打斷,我們能做的是安排好他們。

我們可以對每天的事務(wù)進(jìn)行劃分,也可以是周、月的節(jié)奏,科學(xué)地處理、安排手邊的事務(wù),提高工作效率。



05

門德婁的利益矩陣

這是權(quán)利利益矩陣之一,通常在采購和供應(yīng)鏈管理中比較常見。主要就是根據(jù)相關(guān)方的重要性對他們進(jìn)行優(yōu)先排序。簡單地說就是這個人的權(quán)限有多大,他的決定對你的影響有多大。

例如,一個采購需要在質(zhì)量上做一定的讓步,可以讓價(jià)格下降30%。這時質(zhì)量部的“權(quán)利”或者“勢力”就會直接影響到你的這個決定是否可以順利執(zhí)行。

如果能讓他們早期參與進(jìn)來是再好不過的,讓他們的目標(biāo)和組織的目標(biāo)結(jié)合起來,確保他們支持而不是抵制,反而對我們有利。


06

重排矩陣

對項(xiàng)目經(jīng)理來說,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該更熟悉這個4P分析法,4P是指產(chǎn)品(Product),價(jià)格(Price),地點(diǎn)(Place),促銷(Promotion)四個方面。

4P策略是這四種策略中最為基礎(chǔ)的一種,4P具有的特點(diǎn)也十分明顯。

首先,這四種因素是企業(yè)可以調(diào)節(jié)、控制和運(yùn)用的,產(chǎn)品經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)目標(biāo)市場情況,能夠自主決定生產(chǎn)什么產(chǎn)品,制定什么價(jià)格,選擇什么銷售渠道,采用什么促銷方式。

其次,這些因素都不是固定不變的,而是不斷變化的。企業(yè)受到內(nèi)部條件、外部環(huán)境變化的影響,必須能動地做出相應(yīng)的反應(yīng)。

最后,這四種因素是一個整體,它們不是簡單的相加或拼湊集合,而應(yīng)在統(tǒng)一目標(biāo)指導(dǎo)下,彼此配合、相互補(bǔ)充,能夠求得大于局部功能之和的整體效應(yīng)。

矩陣模型是思考的維度,但代替不了思考的深度。希望這些矩陣能讓大家有更多的思考維度,但需要大家的精進(jìn)和修煉。


該文章在 2023/5/30 17:25:05 編輯過
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