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[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]郵件收件人、抄送、密送的區(qū)別

freeflydom
2023年6月14日 14:42 本文熱度 940

我們發(fā)送郵件的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),除了收件人,還有抄送、密送這兩個(gè)輸入框,那么這兩個(gè)和收件人有什么區(qū)別嗎?

(1)收件人、主送:你發(fā)送郵件的對(duì)象,能收到你發(fā)的郵件,能看到你抄送的對(duì)象,但是不能看到密送的對(duì)象;

(2)抄送:和收件人的地位相當(dāng),能看到收件人是誰,但是看不到密送對(duì)象,這個(gè)功能的存在類似于讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作進(jìn)度,知曉你的工作情況;

(3)密送:權(quán)限最高,能看到收件人和抄送對(duì)象,但是他們都看不到密送對(duì)象,這個(gè)功能的存在更多的用于“打小報(bào)告”。

收件人可以看到主送地址、抄送地址,只有密送地址是不顯示的,即使本人是密送對(duì)象也同樣無法看見。


下面放幾個(gè)實(shí)例讓大家融會(huì)貫通:


(1)發(fā)送會(huì)議記錄:

收件人:放的是所有到場(chǎng)的與會(huì)者,不管該來的還是不該來的,只要出席會(huì)議,就有權(quán)收到會(huì)議記錄;

抄送:放的那些應(yīng)該知道會(huì)議內(nèi)容的大領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)董事,總經(jīng)理,以及那些應(yīng)該來開會(huì)而沒來的。


(2)發(fā)送通知,內(nèi)部通訊錄等知會(huì)性文件:

收件人:放所有部門經(jīng)理的郵箱,并在郵件內(nèi)容里提到“please share with your department”;

抄送:先放上總經(jīng)理等這些領(lǐng)導(dǎo),然后再放上各部門行政助理,因?yàn)槭侵獣?huì)性文件,部門行政助理有這個(gè)責(zé)任幫助部門經(jīng)理將信息傳達(dá)給大家。


(3)給單個(gè)部門外的同事或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件:

收件人:這個(gè)部門的同事或者領(lǐng)導(dǎo);

抄送:放自己直屬的上司,以及對(duì)方直屬的上司。原因有三條:一是體現(xiàn)對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)的尊重,二是讓上司知曉此事,批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)由他決定,三是讓上司了解你的功勞和苦勞。

(4)密送:

密送:有時(shí)有些比較隱晦的信息,不能讓收件方知曉,但是必須讓上司或者領(lǐng)導(dǎo)知曉的事情,就可以放在密送中。



該文章在 2023/6/14 15:23:30 編輯過
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