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：ChatGPT教程：如何利用ChatGPT Writer自動化寫郵件，工作效率提效90%

閱讀郵件、回復郵件、寫郵件是我們每天最基本的工作。    

      

如何快速完成郵件的編寫工作，高效提升效率，是企業和員工關注的重點。       

           

         
平時公司或部門需發布各類通知、公告、項目任務、日報、周報等成果匯報，都需手動編輯郵件快速回應客戶，但手動編寫郵件速度太慢，工作效率太低。

         
今天小編教大家一個方法，如何借助ChatGPT Writer插件來自動完成郵件的回復和編寫。

         
         
雖然ChatGPT也能做這件事，但相對ChatGPT Writer而言ChatGPT編寫郵件需要寫許多提示詞寫郵件較繁瑣。

ChatGPT Writer則是一款專業用于寫郵件的機器人插件，更適合應用于編寫郵件類需求。 

         
一、如何安裝ChatGPT Writer插件？

         

1)瀏覽器打開官網：chatgptwriter.ai   

2)下載插件，將插件添加到谷歌瀏覽器中。

          

3

 

二、如何使用ChatGPTWriter插件？

 

安裝插件完成后，使用ChatGPTWriter有幾種方式：

①　第1種方式

         

②　第2種方式

③　第3種方式

設置方法：打開谷歌瀏覽器的擴展程序，點擊通過鍵盤快捷鍵，設置ChatGPT Writer郵件配置。

         

④　第4種方式

1)打開導航條菜單欄插件，點擊插件。

使用什么方式打開ChatGPT Writer根據個人習慣而定，我一般使用第4種方式，習慣問題。

 2)打開ChatGPT Writer插件界面

           

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三、ChatGPT vs ChatGPTWriter插件寫郵件哪個更強？

         

     1)使用ChatGPTWriter編寫郵件

      提問：我來自XX科技有限公司，擔任測試總監一職，任職試用期滿   6個月，請幫我寫一份試用期轉正申請書，用中文編寫。

寫好郵件主題內容后，點擊：“Generate Response”按鈕系統會自動生成郵件內容。

         

2）使用ChatGPT編寫郵件

      

結論：無論是ChatGPT還是ChatGPT Writer都可用來自動編寫郵件。

唯一的區別是：ChatGPT無法根據用戶閱讀的郵件進行回復。

ChatGPT如果想要回復用戶郵件需編寫大量提示詞。 

而ChatGPT Writer是一款專業用于自動化編寫郵件的插件。

界面內容包括：

①　用戶郵件閱讀--復制已讀郵件到輸入框

②　回復郵件--根據用戶郵件內容回復郵件

③　生成郵件--查看郵件生成內容

         
總之，編寫郵件使用ChatGPT結合ChatGPT Writer更能突顯專業化，當然ChatGPT Writer也是一款專業用于書寫郵件的工具。