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[轉帖]一鍵讓ChatGPT做Excel圖表真香!提需求,1分鐘搞定

liguoquan
2023年9月19日 17:52 本文熱度 709
:一鍵讓ChatGPT做Excel圖表真香!提需求,1分鐘搞定


ChatGPT是由美國OpenAI公司研制的一款聊天機器人工具

WPS AI是由國內金山公司研發的一款辦公自動化AI工具
這兩款工具都可協助我們完成辦公自動化工作。

隨著ChatGPT人工智能的應用,市場上出現了很多類似如何利用ChatGPT制作各類Word、PPT、Excel等辦公自動化工具。

綜合應用體驗后,首選用ChatGPTExcel圖表


為什么選擇ChatGPT工具?
第一,用ChatGPT工具生成的VBA腳本更智能

第二,ChatGPT寫腳本成本低,免費用
第三,WPS AI雖然在辦公自動化方面更勝一籌,但大量Excel表格圖表收費。

3

我們選擇應用軟件主要從這三個因素出發:
第一,從學習成本考慮;
第二,從性價比考慮;
第三,軟件體驗感

基本功能大同小異,不過用ChatGPT麻煩些,生成腳本后需手動復制到WPS的VBA編輯器中才能生成數據 。


如何使用VBA編輯器呢?別急,一步步來。
使用ChatGPT生成Excel圖表的操作流程和步驟如下:

第1步:新建"一張WPS形式的Excel表格"
第2步:打開WPS中的Excel表格

第3步:單擊”工具欄中開發工具
選擇”VB編輯器
界面如下圖所示:

注意事項:
  • 操作:根據WPS中操作的Sheet1工作區域來選擇插入腳本模塊。

    什么意思呢?
    就是你用那個區間生成圖表,就選擇那個Sheet1工作區域插入VBA腳本,只有這樣才能讓腳本執行生效。

例如:我目前選擇Sheet2進行創建表格。

  • 那么我在VBA編輯器中就選擇Sheet2這個模塊來插入腳本
    選擇WPS對象中的Sheet2-->單擊右鍵插入---》進入腳本編輯區域


第4步:向ChatGPT請問,讓ChatGPT生成VBA腳本

將腳本復制到VBA編輯器中,執行腳本點擊”三角形按鈕“運行腳本。
第5步 查看表格效果圖

小結:上述內容主要教大家如何利用ChatGPT結合WPS中的VB編輯器生成自動化腳本,完成自動化Excel圖表制作。

注意事項:有些同學的電腦打開WPS啟動宏可能提示沒權限,需要安裝一個應用程序VBA庫來解決,安裝完成后才有權限打開宏編寫VBA腳本,如果自己找不到,可@IT測試之美發你。

5

我們今天主要以缺陷嚴重等級分布統計圖為例來與大家講解如何結合ChatPGT完成效果圖缺陷統計表的設計。

需求描述:表格字段包括:嚴重程度和Bug數;
 1)嚴重程度列內容包括:致命、嚴重、一般、改進建議
 2) bug數列內容數據包括:6、39、36、49

 3)表格樣式:表格第一行用淺藍色背影顯示內容,字體設置為宋體,字段顏色為白色,字號11號
 4)讓ChatGPT自動生成數據。

這里的內容在第一步生成表格時已完成 。
5)讓ChatGPT編寫VBA腳本輸出一個餅圖,餅圖根據嚴重級別數據展示圖。

下面我們讓ChatGPT結合WPS中的VBA腳本完成表格的需求。


 第1步:新建表格;
 用ChatGPT代碼實現如下圖所示:

生成的表格,如下。

第2步:按需求讓ChatGPT編寫VBA腳本,設置單元格背景色為淺藍,字體:宋體;字號:11號

向ChatGPT提問編寫腳本

第3步:根據生成的表格數據,讓ChatGPT根據數據自動生成餅圖
ChatGPT編寫的VBA腳本

第4步:成果案例演示。


綜上所述,關于如何利用ChatGPT編寫VBA腳本生成Excel的表格和圖標數據案例已經實現啦。

以后要想讓Excel數據自動化,借助ChatGPT+WPS之VBA腳本就能高效完成匯報工作。


感興趣的小伙伴們,可直接應用于工作中哦。


該文章在 2023/9/19 17:52:03 編輯過
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