領(lǐng)導(dǎo)者常犯的5個(gè)錯(cuò)誤
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:領(lǐng)導(dǎo)者常犯的5個(gè)錯(cuò)誤 導(dǎo)言 能干的領(lǐng)導(dǎo)者需要不停地鉆研新的領(lǐng)導(dǎo)方法,以便培養(yǎng)下屬,創(chuàng)造佳績。正因?yàn)檫@個(gè)原因,我們才需要追尋與時(shí)代發(fā)展相吻合的“領(lǐng)導(dǎo)力”。 01 成為團(tuán)隊(duì)中的“王牌投手”× 成為團(tuán)隊(duì)中的“救援投手”√ 某公司有A與B兩位領(lǐng)導(dǎo)者。A是一個(gè)主動(dòng)出擊、能很快與人打成一片的人,比較擅長開拓新業(yè)務(wù)。B平時(shí)看起來不太起眼,但在關(guān)鍵時(shí)刻總能出其不意地提出新穎的方案,而且善于維護(hù)與關(guān)鍵人的關(guān)系。 用棒球賽比喻,A就像第一局就下場的首發(fā)王牌投手,能不斷投出高速球,而B就像在勝負(fù)關(guān)頭進(jìn)場反擊對(duì)手的救援投手。 大多數(shù)人都希望成為A這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,用自身的“背影”帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員。其實(shí),在A這種“王牌型”領(lǐng)導(dǎo)者的團(tuán)隊(duì)中,下屬往往得不到成長。 在此我分享一段自己的經(jīng)歷。 那是在團(tuán)隊(duì)當(dāng)月目標(biāo)還差一點(diǎn)就要完成時(shí)發(fā)生的事。當(dāng)時(shí),上半月銷售不佳,目標(biāo)能完成到這種程度已經(jīng)很不容易。雖然期限只剩一周,但我想再?zèng)_刺一次,向下屬展示“奮戰(zhàn)到底”的背影。于是,在傍晚的小結(jié)會(huì)上,我慷慨陳詞:“離實(shí)現(xiàn)目標(biāo)還差××日元,我一定會(huì)完成××日元,剩下的請大家想想辦法。”會(huì)議結(jié)束后,我的身體隱隱作痛,在這個(gè)緊要關(guān)頭,我竟然病倒了。結(jié)果自不必說,我個(gè)人承擔(dān)的目標(biāo)沒有完成,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)也沒有完成。 過去我一直給下屬做出榜樣,以期引領(lǐng)下屬。這種做法的問題是,一旦我無法親自上陣,下屬就會(huì)喪失干勁。在那之后的幾個(gè)月里,我的團(tuán)隊(duì)的業(yè)績一直在走下坡路。 那時(shí),我感到了用自身的“背影”做出表率的局限性。在我還是普通員工時(shí),有的人工作能力中上,當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)者后卻開始大放光彩。 我一直在思考兩種領(lǐng)導(dǎo)者之間有什么區(qū)別。 我發(fā)現(xiàn),能在領(lǐng)導(dǎo)者崗位上大放光彩的人,其實(shí)“什么都沒做”。準(zhǔn)確地說,他們并不是什么都沒做,他們只是沒有做那些顯而易見的工作,而是在背后堅(jiān)定地為下屬提供支持。 這就好比“救援投手”的工作。 救援投手總是在與對(duì)手差一兩分的關(guān)鍵時(shí)刻出場。或許他們投球的次數(shù)不多,卻時(shí)刻為應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的狀況做好準(zhǔn)備。此外,不論場上形勢多么惡劣,他們都應(yīng)該力挽狂瀾。救援投手是一個(gè)很吃虧的角色,一旦失敗,就會(huì)被嚴(yán)厲問責(zé)。 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者與救援投手一樣,兩者有如下共通點(diǎn)。 ● 不是主角(不會(huì)被當(dāng)作英雄采訪)。 ● 在各種各樣的場景中出場(跟進(jìn)情況各異的下屬)。 換言之,領(lǐng)導(dǎo)者不是靠“背影”帶領(lǐng)下屬,以個(gè)人魅力領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的“王牌投手”,而是輔助下屬,為下屬提供服務(wù)的“救援投手”。只要這么做,領(lǐng)導(dǎo)者就不會(huì)遇到用自身“背影”帶領(lǐng)下屬帶來的瓶頸。 最重要的是,下屬會(huì)產(chǎn)生“必須自己干”的意識(shí)。 服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為下屬才是主角,因此下屬通常能意識(shí)到“工作不是別人的事,而是自己的事”,自然快速成長,也更快做出成果。 02 用理論武裝自己,以免敗給下屬× 假裝不懂,向下屬求教√ 在某部門擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的A在做普通成員時(shí)就非常優(yōu)秀,屬于那種用自身做出表率的人。此外,A認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)者必須在方方面面比下屬更優(yōu)秀”。他認(rèn)為下屬懂的東西,領(lǐng)導(dǎo)者也必須懂。 有一次,職員B從另一家公司轉(zhuǎn)入A所在的企業(yè),被安排在A的團(tuán)隊(duì)中。B擅長設(shè)計(jì),而A認(rèn)為自己必須在設(shè)計(jì)方面比B強(qiáng),因此,盡管他不懂設(shè)計(jì),但拼命學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)知識(shí),用理論武裝自己,試圖勝過B。然而,臨陣磨槍得來的知識(shí),不論在理論上還是在技能上都無法與B匹敵。 A意識(shí)到無論怎么用知識(shí)理論武裝自己都無法勝過B,于是為了保住自己的地位,他對(duì)B提出的意見不問青紅皂白一概駁斥。結(jié)果B沒辦法發(fā)揮出自己的實(shí)力,只好離職,轉(zhuǎn)投其他公司。 你或許會(huì)想:“真有這種事嗎?”在企業(yè)為了注入新鮮“血液”從外部引進(jìn)人才時(shí),新引進(jìn)的人才常遭到現(xiàn)有成員的排斥與孤立,類似的事例屢見不鮮。 這種認(rèn)為“自己必須全知全能”的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)成為團(tuán)隊(duì)力量的“天花板”,使團(tuán)隊(duì)的力量無法超越領(lǐng)導(dǎo)者自身的水平。 上司和下屬的職責(zé)本來就不同。許多在做普通成員時(shí)表現(xiàn)優(yōu)秀的上司有爭強(qiáng)好勝的特點(diǎn)。同時(shí),從某種意義上來說,其中的不少人也有強(qiáng)烈的責(zé)任感。正因?yàn)槿绱耍麄冋J(rèn)為自己必須在方方面面超越下屬,成為全知全能型人才。 然而,現(xiàn)實(shí)中常常出現(xiàn)比上司更優(yōu)秀的下屬。 有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)這種情況:上司的綜合實(shí)力或許強(qiáng)于下屬,但在某個(gè)領(lǐng)域不及下屬。 善于培養(yǎng)下屬的領(lǐng)導(dǎo)者知道自己并不完美。因此他們認(rèn)為,與其事事?lián)屧谇邦^,帶領(lǐng)下屬,還不如將下屬放在前面,自己待在后方,等有情況時(shí)立刻跟進(jìn)。 這樣的領(lǐng)導(dǎo)者遇到比自己優(yōu)秀的下屬,不但不會(huì)與對(duì)方一爭長短,還會(huì)主動(dòng)向?qū)Ψ接懡獭?/span> 甚至,有的領(lǐng)導(dǎo)者明明懂得,卻在下屬建議“還有這種產(chǎn)品”時(shí)佯裝不懂:“我以前都不知道,謝謝你告訴我!” 換言之,他會(huì)成全優(yōu)秀的下屬,讓下屬感到面上有光。假如他回復(fù)“這種產(chǎn)品我早就知道”,下屬心里必然不快,以后也不會(huì)再主動(dòng)提建議,尤其是一些敏感的下屬,或許之后再也不會(huì)提任何意見。 當(dāng)下屬提出反對(duì)意見時(shí),這種領(lǐng)導(dǎo)者通常會(huì)表示歡迎。因?yàn)樗J(rèn)為,“各人所處的立場不同,對(duì)事物的看法自然不同”。他明白,反對(duì)意見對(duì)于提意見者來說一定是正確的,換言之,人人都認(rèn)為“自己的意見是正確的”。 說句題外話,現(xiàn)在我們正處于從大批量生產(chǎn)向多品類、少量化生產(chǎn)轉(zhuǎn)型的時(shí)代。 所有人聽同一首歌,看同一部電視劇,看相同節(jié)目長大的時(shí)代已經(jīng)過去了。就像亞馬遜的長尾效應(yīng)一樣,在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代,每個(gè)人接觸的東西不同,在不同的環(huán)境中長大。同時(shí),來日本工作的外國人也越來越多,別說價(jià)值觀,就連語言和文化也出現(xiàn)越來越多的不同。 在這個(gè)多元化變?yōu)楸厝悔厔莸臅r(shí)代,領(lǐng)導(dǎo)者需要充分利用這些多樣性。 從這個(gè)意義上來說,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極創(chuàng)造“向下屬學(xué)習(xí)”的機(jī)會(huì)。 今后的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)做一個(gè)“認(rèn)可他人,虛心學(xué)習(xí)”的人。 03 企圖改變下屬的意識(shí)× 改變下屬的行為習(xí)慣√ 下面是發(fā)生在某銷售分店的事。這家分店雖然完成了銷售目標(biāo),但在開發(fā)新客戶上略顯不足。分店長想:“如果不在開發(fā)新客戶上多下功夫,下一年度就會(huì)干得十分費(fèi)力。” 于是,他將課長們叫來,告訴他們讓各自的下屬全力開發(fā)新客戶。 A課長立刻對(duì)下屬進(jìn)行意識(shí)改造。他不停向下屬強(qiáng)調(diào):“今后必須開發(fā)新客戶,否則我們無法生存。”下屬聽了答道“明白了,今后我會(huì)努力開發(fā)新客戶”,然而遲遲沒有行動(dòng)。 A課長想,只要反復(fù)叮囑,下屬一定會(huì)改變。于是,他一有機(jī)會(huì)就強(qiáng)調(diào)“必須開發(fā)新客戶”,希望下屬將這句話刻在腦子里。 然而,三個(gè)月過去了,下屬還是老樣子,只去拜訪有業(yè)績的老客戶,結(jié)果在10人的團(tuán)隊(duì)中,平均下來,每個(gè)人只開發(fā)了兩個(gè)新客戶。 終于,在一次會(huì)議上,A課長忍不住發(fā)了脾氣,罵了下屬。從那時(shí)起,團(tuán)隊(duì)成員的心離A課長越來越遠(yuǎn),A課長變成了“孤家寡人”,更別提開發(fā)新客戶了。 另一邊,B課長首先思考的是如何改變下屬的行為。雖說需要行動(dòng),但猛然間讓下屬每天打20個(gè)電話邀約客戶,他們必將受挫。于是,B課長讓下屬利用每天晨會(huì)結(jié)束到出外勤之間的這段時(shí)間,每個(gè)人打三個(gè)電話邀約客戶。這種工作對(duì)下屬來說并不算難以負(fù)荷,因此他們都能堅(jiān)持。就這樣,堅(jiān)持了三個(gè)月,最后在10個(gè)人的團(tuán)隊(duì)中,平均每個(gè)人開發(fā)了五個(gè)新客戶。 要想做出結(jié)果,重點(diǎn)在于展開具體行動(dòng)。 像A課長般一味強(qiáng)調(diào)“改變意識(shí)”,下屬是不會(huì)改變的。因?yàn)樗麄儾⒉恢缿?yīng)該具體從哪里入手。所以,花一些心思讓行動(dòng)變得不太困難,使人可以堅(jiān)持下去,這一點(diǎn)也十分重要。 比如,“制定平時(shí)的例行動(dòng)作”十分重要。像剛才的例子,正因?yàn)槌繒?huì)后大家一起做例行動(dòng)作,才能堅(jiān)持下去。 在開始做某事之時(shí),制定一些類似的例行動(dòng)作,換個(gè)說法,規(guī)定一些“儀式”,下屬自然會(huì)產(chǎn)生“好!干起來”的感覺。 譬如,我在寫東西之前,會(huì)先給自己沖一杯咖啡,意在告訴自己:“沖完咖啡就到寫作時(shí)間了”,精神自然開始集中在寫作上。 另一個(gè)重要的竅門是“只做一點(diǎn)就停下”。 在領(lǐng)導(dǎo)者看來,下屬不應(yīng)該只做三件事,而應(yīng)該做10件、20件事。但是如果一開始就追求數(shù)量,下屬很難持續(xù)下去,這叫作“穩(wěn)態(tài)反應(yīng)”(穩(wěn)定性)。生物具備自我恢復(fù)原狀的機(jī)能。當(dāng)生物的體溫或血糖出現(xiàn)異常時(shí),這種機(jī)能就會(huì)發(fā)揮作用。 同樣的道理,一上來就讓人長時(shí)間從事全新的活動(dòng),人體很快就會(huì)回到原來的狀態(tài)。所以,吃飯不要吃得太飽,要讓肚子保持八分飽的狀態(tài),這是保持健康的秘訣。 要讓行動(dòng)堅(jiān)持下去,重點(diǎn)在于“消除零行動(dòng)的日子”。就這個(gè)例子而言,如果下屬早上工作太忙,擠不出時(shí)間打電話,那么可以規(guī)定“傍晚必須打一個(gè)電話或發(fā)一封郵件”作為彌補(bǔ)。 能干的領(lǐng)導(dǎo)者在改變下屬的意識(shí)之前,會(huì)先推動(dòng)下屬邁出第一步,再開動(dòng)腦筋,設(shè)法使下屬將行為堅(jiān)持下去。 04 糾正下屬的缺點(diǎn)× 發(fā)揮下屬的優(yōu)點(diǎn)√ 過去我只關(guān)注“下屬的缺點(diǎn)”,特別是那些多次出現(xiàn)失誤的下屬。我平時(shí)對(duì)這樣的下屬感到焦躁不安,總覺得“那家伙會(huì)把事情搞砸”。 嚴(yán)重時(shí)我甚至因?yàn)橄聦僭谥芪宸傅腻e(cuò)而整個(gè)周末煩躁不安:“他什么時(shí)候才能讓人省心?”結(jié)果,我周一上班時(shí)精神委頓,周末的休息也變得毫無意義。 有一次,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、我?guī)缀鯊奈磁u(píng)過的下屬S找我商量:“對(duì)不起,明天有人能替我擔(dān)任產(chǎn)品宣講會(huì)的講師嗎?” 詢問后我得知,原來他要與客戶會(huì)面,原本以為是后天,卻發(fā)現(xiàn)是明天,這對(duì)S來說是罕見的失誤。但是當(dāng)時(shí),與批評(píng)他相比,更要緊的是找人替代他。但我想了半天,也想不出比他更令我放心的人。這時(shí)S說了一句令我吃驚的話:“O怎么樣?” 他提到的O,是一個(gè)經(jīng)常被我批評(píng)、事事讓我操心的下屬。“哎呀,O肯定不行。”我半開玩笑地回答。S說:“那家伙在讀大學(xué)時(shí)在一所比較大的私人學(xué)校做過講師,很擅長在人前演講。在不久前的學(xué)習(xí)會(huì)上,他也講得十分生動(dòng)。” 既然S這么說,我就委托O替他擔(dān)任那次產(chǎn)品宣講會(huì)的講師。雖然第二天我沒有親眼看見O講解的樣子,但出席會(huì)議的其他部門的人說:“他講得很生動(dòng),聽講的人離開時(shí)都帶著心滿意足的表情。”事后我聽S說:“能在人前演講,O十分高興。他在前一天晚上連夜翻閱資料,細(xì)心地做了準(zhǔn)備。” 這令我深深地反省。作為領(lǐng)導(dǎo)者,我只看見O不善于處理事務(wù)性工作和經(jīng)常出錯(cuò),卻沒有發(fā)現(xiàn)他的長處。 “再愚蠢的人也能指出別人的缺點(diǎn),而且越愚蠢的人越想指出別人的缺點(diǎn)。”這是美國政治家、實(shí)業(yè)家本杰明·富蘭克林的名言。 按照這句話,我就是個(gè)愚人。 在日本,人們從小就有這樣的傾向:當(dāng)考試中某科得了5分,而其他科得了1分或2分時(shí),身邊的人會(huì)將目光集中在低分的科目上,并加以指責(zé)。大概因?yàn)檫@個(gè)緣故,許多人一味關(guān)注改正缺點(diǎn)。 當(dāng)然,為了不給別人添麻煩,有錯(cuò)就改是必須的。但是,善于培養(yǎng)下屬的人必定會(huì)將關(guān)注的焦點(diǎn)放在下屬的強(qiáng)項(xiàng)上,并給他提供發(fā)揮的機(jī)會(huì)。 明治維新時(shí)期,有一位著名的薩摩藩武士名叫邊見十郎太。在皇宮起火時(shí),邊見十郎太不但不參與滅火,還跑到新宿玩樂。同僚追究他的責(zé)任,要他剖腹謝罪,結(jié)果被西鄉(xiāng)隆盛阻止了。西鄉(xiāng)說“他還年輕,念他初犯,算了吧”,邊見才免于剖腹自盡的下場。邊見感念西鄉(xiāng)的救命之恩,在后來的戊辰戰(zhàn)爭、西南戰(zhàn)爭中發(fā)揮了巨大的作用。 領(lǐng)導(dǎo)者需要找出下屬的強(qiáng)項(xiàng),多給他挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)。其實(shí),一個(gè)人的長處往往恰好也是他的短處。“事事婆媽”的人或許很“細(xì)心”,“熟不拘禮”的人或許“不畏生”。 這些長處在工作中是被發(fā)揮還是被扼殺,全部取決于領(lǐng)導(dǎo)者的安排。 05 讓二把手培養(yǎng)下屬× 營造環(huán)境,幫助下屬自動(dòng)成長√ 讓二把手培養(yǎng)下屬有幾個(gè)好處。 比如,有的下屬不敢直接找一把手談事情,這時(shí),如果有靠得住,而且年齡也與下屬比較接近的二把手,那么下屬就可以找他商量。領(lǐng)導(dǎo)者可以讓二把手在事后匯報(bào)。 另外,對(duì)于二把手來說,在正式成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之前,有類似的領(lǐng)導(dǎo)力模擬體驗(yàn)也并非壞事。 常言道:“好選手未必是好教練。”有的人在身為“選手”時(shí)大顯身手,可一旦晉升為領(lǐng)導(dǎo)者,有了下屬,就立刻失去了光彩。 “選手”與“教練”的工作本來就完全不同。如果一個(gè)人在晉升管理職位之前,有過擔(dān)任二把手的經(jīng)驗(yàn),他就能更順利地接任管理工作。 然而,此時(shí)容易出現(xiàn)的問題是領(lǐng)導(dǎo)者將照看下屬的工作全部推給二把手,自己則悠然自在地做自己的工作。 這樣的話,再優(yōu)秀的二把手也會(huì)因?yàn)檎湛床贿^來下屬而崩潰,出現(xiàn)的反面作用將使領(lǐng)導(dǎo)者自食其果。 善于培養(yǎng)下屬的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)營造有利于下屬自動(dòng)成長的環(huán)境。具體說來,就是建立起“下屬之間相互培養(yǎng)的機(jī)制”,做法如下。 首先,將二把手之外的成員按照經(jīng)驗(yàn)及業(yè)務(wù)的熟練程度分為以下三個(gè)層次。 ● 第一層:進(jìn)公司1~2年,在適當(dāng)?shù)妮o助下能夠完成業(yè)務(wù)。 ● 第二層:進(jìn)公司3~5年,幾乎無須輔助就能完成業(yè)務(wù)。 ● 第三層:進(jìn)公司6~10年,能獨(dú)立思考業(yè)務(wù),制定新企劃。 當(dāng)然,實(shí)際劃分起來不會(huì)這么簡單,不過基于大概的標(biāo)準(zhǔn)劃分即可。 其次,制定規(guī)則,讓各層指導(dǎo)低一層的成員。例如,第二層可以指導(dǎo)第一層。同理,第三層可以指導(dǎo)第二層,而第三層則直接接受二把手的指導(dǎo)。 這種方式主要有以下兩個(gè)好處。 1.成員通過指導(dǎo)他人能加速自身成長 指導(dǎo)他人有利于自身成長,具體來說,有助于提高自身的提案能力或溝通能力。另外,這么做有助于全體成員從年輕時(shí)開始培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力,學(xué)習(xí)站在更高處處理工作。 在任何情況下,一個(gè)人若想指導(dǎo)他人,都必須仔細(xì)回顧、分析現(xiàn)狀,并用語言表達(dá)出來。這個(gè)機(jī)制最終還能在團(tuán)隊(duì)中使一些可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)逐漸形成體系。 2.人們比較容易向年齡相仿的人提各種問題 “指導(dǎo)”不單指上司對(duì)下屬單方面?zhèn)魇诩记桑€指下屬找上司討論,一起思考、解決問題。 這時(shí)候,與年齡相差較大的人相比,年齡相仿的人更容易互相理解,下屬也更容易張口求教。 其實(shí)這一指導(dǎo)機(jī)制有其原型。2018年播放了一部以西鄉(xiāng)隆盛為主角的大河劇《西鄉(xiāng)殿》。西鄉(xiāng)出生和長大的薩摩藩是一個(gè)俊杰豪雄輩出的地方。 薩摩藩人才輩出的“動(dòng)力源”正是“鄉(xiāng)中教育”這一教育制度:年滿6歲的藩士子弟聚集在一起研習(xí)學(xué)問,錘煉武藝。孩子在長到一定年紀(jì)后,就可以指導(dǎo)年紀(jì)比自己小的孩子。套用現(xiàn)在的說法,就是小學(xué)生升上初中以后,就可以指導(dǎo)年齡小的孩子。 你的部門也可以模仿這一制度,引入“下屬之間相互培養(yǎng)的機(jī)制”,這將比把全部下屬交給二把手有更多收獲。 人劃線 該文章在 2023/9/20 12:21:54 編輯過 |
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