系統(tǒng)簡介
“任我行－分銷ERP管理系統(tǒng)”是基于WEB開發(fā)的，集成購銷存、分銷、財務、辦公信息管理一體化的中高端企業(yè)管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)不同于復雜的分銷系統(tǒng)，不需要復雜的操作，不需要大量的流程重組，不需要較強的IT實施能力。操作簡單、維護方便、實用性強、價格適中。可以“投入幾萬，實施一周到一月，解決企業(yè)最關鍵、也最需要解決的分銷（銷售）問題”。
該系統(tǒng)基于B/S結構，在購銷存各個環(huán)節(jié)中，利用互聯(lián)網(wǎng)這個廉價的工具,從訂單環(huán)節(jié)—訂單受理—倉庫發(fā)貨—驗收等過程中，借助龐大的權限管理系統(tǒng)，提供完善的業(yè)務流程多級審批流程控制。
針對各個行業(yè)有各種行業(yè)版本：基礎版、通訊行業(yè)版、電腦行業(yè)版、服裝行業(yè)版。
系統(tǒng)特點
IP精靈技術。解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定IP的問題。運用該技術，企業(yè)的服務器可以放在公司內(nèi)部，只要該服務器通過ADSL等方式接入internet即可，不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過IE瀏覽器直接輸入IP精靈賬號，就可以訪問企業(yè)內(nèi)部的服務器。從而減少了租賃和托管服務器的費用，使低成本的網(wǎng)上應用成為可能，大大降低了實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)使用的門檻。
離線管理系統(tǒng) 特別適用于網(wǎng)絡條件不好，或者上網(wǎng)費用較高的地方，網(wǎng)上網(wǎng)下同時工作。
離線管理系統(tǒng)較C/S結構程序而言，還大大降低了操作難度。既保證了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實時性和一致性，同時大大降低了操作的難度，企業(yè)實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)實時、動態(tài)的門檻也大大降低。
業(yè)務流程控制、多重審批功能
強大網(wǎng)絡權限管理功能
管轄范圍：可以設置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機構、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴格的權限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務。
菜單操作權限：可以根據(jù)職員的職責不同，分配對菜單不同的操作權限。
比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個權限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進行庫存等其他業(yè)務的操作。
集成強大的OA辦公平臺
良好擴展性 與“任我行－CRM Explorer（客戶關系管理系統(tǒng)）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財務系統(tǒng)接口；
互聯(lián)網(wǎng)的靈活打印配置，支持單據(jù)套打
支持商品序列號管理，全程跟蹤序列號（電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版具有）
支持顏色與尺碼的二維管理（服裝行業(yè)版具有）
支持商品雙單位
系統(tǒng)具備穿透查詢功能
具有匯總表->明細表->原始單據(jù)的穿透連查功能；
具有流水賬->單據(jù)，單據(jù)<->單據(jù)，憑證->單據(jù)的穿透連查功能；
具有總公司-分支機構-分銷商-代理商-二級代理商……客戶穿透查詢
任我行分銷ERP管理系統(tǒng)的技術內(nèi)涵
● 數(shù)據(jù)庫技術：企業(yè)管理軟件應關注的是數(shù)據(jù)存放系統(tǒng)，即用來存儲和管理企業(yè)數(shù)據(jù)工具。解決如何存儲數(shù)據(jù)才不會丟失？如何存儲才是最高效，處理最快？意外事件的數(shù)據(jù)自動恢復等問題。任我行分銷ERP管理系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL SERVER 2000，支持大用戶量的訪問和海量的數(shù)據(jù)存儲。
● BS復合結構技術：任我行分銷ERP管理系統(tǒng)采用BS復合結構技術，一項先進且成熟的數(shù)據(jù)庫應用結構。根據(jù)分布式計算原理，它將應用分為數(shù)據(jù)庫端、中間層、客戶端三個層次。數(shù)據(jù)庫端即數(shù)據(jù)庫服務器；中間層包含了封裝商業(yè)規(guī)則的計算組件；客戶端為系統(tǒng)瀏覽器。
● 先進的WEB技術：是與Internet相關的多項技術的統(tǒng)稱，包括：安全技術、網(wǎng)頁技術、電子交易技術等，安全技術用來保護服務器的數(shù)據(jù)安全、傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全等。網(wǎng)頁技術指編寫能夠生成網(wǎng)頁WEB服務器程序，用戶能夠通過瀏覽器實時的查看和操作財務數(shù)據(jù)，該技術為一種客戶端界面的處理技術，使企業(yè)管理軟件能夠在Internet上使用，滿足遠程用戶的需求。電子交易技術：電子交易的實現(xiàn)、保證電子交易的準確性和保密性的相關技術。
● 企業(yè)管理技術：包括企業(yè)管理軟件的業(yè)務規(guī)則以及數(shù)據(jù)處理的手段。任我行分銷ERP管理系統(tǒng)通過對企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務和財務管理，實現(xiàn)企業(yè)完善的“數(shù)據(jù)——信息——決策——控制”的企業(yè)管理解決方案。
任我行分銷ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展應用
任我行分銷ERP管理系統(tǒng)巧妙地將局域網(wǎng)應用和Internet應用結合在一起，不但實現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)分布式網(wǎng)絡計算，還將同一模式推向Internet，在廣域網(wǎng)上實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的分布式計算。有此基礎，企業(yè)的網(wǎng)絡將大有可為。
■ 遠程應用
此時談論的遠程應用并非遠程撥號上網(wǎng)的概念，它沒有遠程撥號那樣昂貴的通信費用，通過市話登錄Internet網(wǎng)絡，就可建立一個全球的遠程連接，使用工具也很簡單——瀏覽器。至此，無論是遠程審計還是移動辦公，都將成為現(xiàn)實；國有控股公司審視所有企業(yè)的經(jīng)營狀況也不用那么費力；也許，現(xiàn)在正在使用的網(wǎng)絡帶寬不夠，應用速度不總是那么理想，但不能說明明天仍是這樣，因為Internet發(fā)展已超出我們的想象，早前，中國電信將國際出口從4M提高到106M，增長25倍多，信息技術發(fā)展規(guī)律預示著未來的網(wǎng)絡將以G來計量帶寬，企業(yè)管理軟件會擁有一個理想的網(wǎng)絡環(huán)境, 遠程應用不再只是可能和等待。
■ 電子商務
電子商務將始終是任我行分銷ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，實現(xiàn)網(wǎng)上電子交易、電子支付；企業(yè)與企業(yè)間網(wǎng)上購銷；企業(yè)與企業(yè)間，企業(yè)與銀行通過Internet網(wǎng)絡自動對賬等，提供越來越多的互聯(lián)特性。將任我行分銷ERP管理系統(tǒng)同其它的電子商務系統(tǒng)聯(lián)系起來，將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)有機的集合起來，財務和業(yè)務在更廣泛的領域統(tǒng)一起來，使企業(yè)向信息化的目標邁進。
主要功能模塊介紹
（圖一）
※采購管理
采購管理流程圖
采購訂單處理
公司及其遠程分支機構可根據(jù)需求直接在網(wǎng)上下采購訂單，并且對訂單執(zhí)行進行跟蹤和查詢。同時，在錄單時系統(tǒng)支持模糊查找。
采購入庫單處理
公司及其遠程分支機構可以根據(jù)采購訂單或是直接需求采購，在開具采購入庫單時可以選擇基本信息里設置的預設進價；針對某個采購單位，顯示出該單位的應付金額，信用額度。
采購退貨處理
采購付款處理
在先采購后付款的情況下，通過采購付款單將采購所付款及時入賬，付款后現(xiàn)金或銀行存款將減少，同時，應付也減少。
采購報表
反映了企業(yè)財務狀況和采購情況的總結性文件，分為采購日報、采購月報、任意時間段采購報表，他們分別反映了企業(yè)特定某一天、某月、特定時間段內(nèi)某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以及價稅合計等信息；
商品采購統(tǒng)計
是對某一時間段內(nèi)采購商品的查詢。在輸入查詢時間、商品名稱、客戶名稱、經(jīng)手人和倉庫名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后，即可查詢出所有符合條件的商品的編號、名稱、單位、采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計等信息。
供貨商采購統(tǒng)計
是對某時間段內(nèi)與本公司發(fā)生采購業(yè)務的供貨商的查詢，包括統(tǒng)計供貨商編號、名稱、采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計等信息。
受托代銷管理
是指視同買斷方式的受托代銷，即受托方自己決定商品的售價，利潤來自于購銷差價。而不同于受托方收取手續(xù)費的受托代銷。適用于有受托代銷業(yè)務的商業(yè)企業(yè)，如連鎖超市、大型倉儲超市等。
本系統(tǒng)中，受托代銷包括：受托代銷收貨、受托代銷結算、受托代銷退貨、受托代銷調(diào)價，受托代銷的各類查詢。
※ 銷售管理
(銷售管理流程圖)
（圖二）
零售業(yè)務處理
用于前臺零售，全鍵盤操作、零售界面設計，支持掃描槍、小票打印機、收現(xiàn)找零抹零功能。該模塊功能簡潔化，操作簡單化，而且可以根據(jù)不同的客戶端預先設置好零售單的常用信息，以后系統(tǒng)對其自動默認，使其錄單更加迅速。
銷售業(yè)務處理
分支機構或客戶可以網(wǎng)上遠程下銷售訂單，總部及時了解需求，并能對訂單執(zhí)行進行查詢跟蹤。支持多人同時在線遠程錄單，適合處理對固定往來單位的現(xiàn)款交易、賒銷、代銷等銷售業(yè)務。
可以預設銷售價格，也可使用價格跟蹤；單據(jù)使用簡單，支持模糊查詢，提供當前的庫存數(shù)量；支持商品負庫存。并且，具有銷售價格低于商品成本價時過賬提示、支持成本價為負提示、超出信用額度提示功能。
銷售分析
對銷售業(yè)務的總結和分析，實時為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務第一手資料。系統(tǒng)不僅提供反映各分支機構不同時段的銷售情況的銷售報表，而且能夠提供商品、客戶、倉庫、經(jīng)手人的銷售排行榜和銷售統(tǒng)計，根據(jù)不同對象（比如銷售員、分公司等）的銷售情況，分析銷售的數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息，并提供排序和穿透式查詢。
還能夠分析在一定期間內(nèi)對不同往來單位商品的銷售的銷售成本和銷售毛利情況，并且能夠?qū)Τ杀久骷毑樵儯鎸嵉姆从尺^賬成本等相關信息。
（圖三）
暢銷、滯銷商品分析
對銷售中的暢銷、滯銷產(chǎn)品的分類統(tǒng)計、查詢。用戶可自行定義暢銷基數(shù)。
商品銷售走贄圖
用于查詢相應時間段內(nèi)的商品銷售數(shù)據(jù)、銷售金額、成本，并以柱狀圖、餅圖、折線圖進行直觀的顯示。
（圖四）
委托代銷
委托代銷是一種先銷售后結算的經(jīng)營模式。指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，代銷商品的所有權仍歸委托方；代銷商品銷售后，本企業(yè)與委托方進行結算，商品所有權轉(zhuǎn)移。
本系統(tǒng)中，委托代銷包括：委托代銷發(fā)貨、委托代銷結算、委托代銷退貨、委托代銷調(diào)價、委托的各類相關查詢。
※庫存管理
庫存管理不僅能夠處理庫存商品的收發(fā)存基本業(yè)務處理，而且提供了其他庫存管理功能。同時，提供相關的庫存商品信息查詢，以便企業(yè)及時掌握各種庫存存貨信息，進行存貨的控制。
庫存業(yè)務管理。本系統(tǒng)提供“商品同價/變價調(diào)撥”、“庫存商品盤點”、“商品拆裝”、“商品換貨”、“庫存商品調(diào)價”等庫存管理中需要的業(yè)務處理功能，讓用戶隨心所欲管理庫存商品。
本系統(tǒng)中， “庫存盤點”“自動盤點”會自動產(chǎn)生報損/報溢單草稿，“生產(chǎn)模板”固化常用的需要拆裝商品，形成相應的商品拆裝單草稿，輸入時可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率；
對于簡單生產(chǎn)企業(yè)，系統(tǒng)可以通過商品拆裝等方式為企業(yè)解決簡單生產(chǎn)過程。
庫存商品分析
本系統(tǒng)提供分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能，并提供某時間段內(nèi)某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。而且，系統(tǒng)支持庫存商品穿透式查詢，從樹形表到明細表，直到一筆具體的原始單據(jù)和會計憑證。
（圖五）
除此以外，系統(tǒng)還分析統(tǒng)計了采購訂貨數(shù)量、銷售訂貨數(shù)量、可銷售訂貨數(shù)量，展示當前庫存商品的動態(tài)虛擬庫存狀況。
通過系統(tǒng)庫存上下限報警實現(xiàn)了對庫存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷商品的庫存量，保證暢銷商品的庫存量，對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。
（圖六）
貨位管理
為倉管人員提供便捷的管理方式，從而加強商品在倉庫中具體位置的管理。分為：出庫貨位分配單、入庫貨位分配單、貨位調(diào)撥單、物流單據(jù)查詢、貨位單據(jù)查詢、貨位分布表。通過貨位單據(jù)，可統(tǒng)計物流單據(jù)的商品的貨位分布情況，查詢關聯(lián)的物流單據(jù)。也可以通過所有物流單據(jù)查詢貨位單據(jù)。并且支持一個倉庫中貨位之間的調(diào)撥。統(tǒng)計商品在倉庫中的具體位置。
※ 借欠管理
借欠管理中包括：借出開單、借進開單、借出還回、借進還出、借欠查詢。本系統(tǒng)中借欠走賬外庫存。但是也可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，選擇借欠商品校驗模式。在借欠商品校驗模式中，商品數(shù)量與序列號數(shù)量一一對應，并且借欠商品的序列號須與實際庫存中的序列號狀態(tài)作比較。
※ 維修管理
維修管理流程圖
從維修接件到維修受理，及維修過程中發(fā)生的換貨、維修費用、換貨差價、換貨利潤等業(yè)務進行處理。并提供對這些業(yè)務結果進行查詢。
※往來管理
往來管理記錄了企業(yè)與往來單位之間應收賬款、應付賬款及回款的變動情況，并提供對往來賬務信息的查詢。由此掌握往來單位對本公司的負債和公司本身的負債情況，包括明細狀況與原始單據(jù)。
系統(tǒng)提供對于相應客戶的往來賬款往來對賬、職員或者客戶的回款分析。而且，系統(tǒng)將會自動提醒處理超期的應收款項，盡量減少企業(yè)發(fā)生壞賬、死賬。
（圖七）
※財務管理
財務管理用于記錄購銷存主要業(yè)務以外的如費用單、其他收入單、轉(zhuǎn)款單等財務單據(jù)，并提供由系統(tǒng)中各種單據(jù)的信息自動匯集成的相關數(shù)據(jù)查詢和重要的會計報表，同時提供固定資產(chǎn)與待攤費用的管理。
※輔助業(yè)務
用于處理購銷存業(yè)務之外的一些輔助、非主流的物流業(yè)務。
商品贈送獲贈
用于處理企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的物品贈送、獲贈情況。并支持贈送、獲贈商品的各類查詢。
序列號管理（電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版特有）
針對電腦、通訊行業(yè)版系統(tǒng)提供商品序列號管理功能。采用序列號嚴密管理模式后，系統(tǒng)中采用了序列號嚴密管理模式的商品系統(tǒng)要求商品數(shù)量與序列號必須一一對應，使管理更加嚴密。從期初商品的序列號，到開具物流單據(jù)時，序列號提供連續(xù)輸入功能，以及序列號跟蹤、處理以及原始單據(jù)查詢。同時，本系統(tǒng)增加了借欠商品的序列號跟蹤功能。
（圖八）
積分返利
對達到一定銷售標準的客戶實行一種反利的銷售政策。
支持積分返利和積分獲利，并提供相應的查詢。
價格保護和獲得價格保護
支持向上價保和向下價保，并提供相應的查詢。
（增二）
物價管理
包括物價信息的管理、價格跟蹤、促銷價格管理三個方面。
（圖九）
促銷價格管理，針對企業(yè)在特定時間段內(nèi)開展的促銷業(yè)務進行管理?？梢栽诖黉N價格管理中對相應時間段內(nèi)的商品、客戶、倉庫、經(jīng)手人進行設置。在開具銷售出庫單時出現(xiàn)相應的商品、客戶、倉庫、經(jīng)手人時，系統(tǒng)自動跟出相應的商品促銷價格，超過了促銷期限，系統(tǒng)自動恢復原價。
※系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是業(yè)務流程操作的前提和基礎。他為用戶開賬使用前，提供所有基本信息期初值的錄入；為正式啟動系統(tǒng)提供開賬；為使用期末的提供數(shù)據(jù)結存。而且系統(tǒng)管理還提供了操作員和單據(jù)及其他格式的設置，通過離線版?zhèn)鬏數(shù)拈T店數(shù)據(jù)、乃至系統(tǒng)重建。
數(shù)據(jù)結存（包括年結存、月結存和刪除月結存。）
在月結存后，若發(fā)現(xiàn)還有尚款處理完的單據(jù)和數(shù)據(jù)，那么可以在刪除月結存之后，重新進行月結存。
年結存還能將已刪除的商品、單位、職員等從物理上清除，以提高系統(tǒng)的運行速度和效率年結存后會清除所有的單據(jù)。數(shù)據(jù)備份可以保證在系統(tǒng)出錯時把損失降到最低，還可在年結存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營歷程。
年結存后的數(shù)據(jù)將作為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，且可以對這些數(shù)據(jù)進行修改。
用戶權限
管轄范圍：可以設置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機構、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴格的權限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務。
菜單操作權限：可以根據(jù)職員的職責不同，分配對菜單不同的操作權限。
比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個權限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進行庫存等其他業(yè)務的操作。
單據(jù)多級審核
易于掌握的單據(jù)審核設置方式，加強對企業(yè)業(yè)務流程的控制，對單據(jù)的管理和業(yè)務的監(jiān)督。審核級數(shù)為無限級自定義，提供了順序、會簽、特批等多種審核呈送方式。輕松實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程管理及第三方物流發(fā)貨管理。
單據(jù)多級審核流程圖
（圖十）
※ 辦公信息平臺
在CRM中我們集成了“任我行-OA”，“任我行-OA”是一種面向廣大中小企業(yè)的低成本高效率的辦公自動化平臺，是任我行軟件憑借多年來為廣大用戶實施信息化方案累積的需求分析和實踐經(jīng)驗開發(fā)而成。該平臺創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，利用BBS欄目的方式實現(xiàn)企業(yè)的“管理要素”，每一個欄目就代表一個管理要素，整個平臺相當于一個24小時值班的常務副總，從而真正實現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動化和知識管理。
（圖十一）
※服裝行業(yè)版功能簡介
我們根據(jù)服裝行業(yè)的管理需求推出【任我行-分銷ERP管理系統(tǒng)（服裝行業(yè)版）】，該行業(yè)版本不僅具有【任我行-分銷ERP管理系統(tǒng)（基礎版）】所有遠程管理功能，而且滿足了服裝行業(yè)商品顏色和尺碼的特殊管理要求：
在系統(tǒng)初始化、采購采購、銷售、庫存等商品管理過程中，可以在多種單據(jù)錄入時輸入與商品對應的顏色尺碼，在單據(jù)刪除或者紅沖時系統(tǒng)自動處理。同時，可以查看不同顏色、尺碼的庫存商品數(shù)量；并提供采購及銷售訂單管理，對訂單商品的顏色尺碼的查詢，并具備初步訂單在途管理功能。
（圖十二）
提供不同顏色尺碼商品銷售分析。能夠直觀反映商品、顏色、尺碼的銷售狀態(tài)，充分顯示服裝行業(yè)顏色流行趨勢，服裝行業(yè)消費群主要的尺碼需求，以及具體什么樣的商品更受歡迎，為企業(yè)決策提供更加詳細的數(shù)據(jù)參考。
VIP會員管理：將VIP的會員以會員卡的形式進行整合管理，開單時支持卡消費自動折扣。
（圖十三）
系統(tǒng)能夠提供對倉庫中具體的某個商品的庫存情況的分析，并提顏色尺碼明細，將商品顏色尺碼明細信息以二維表形式增列顯示出來。
（圖十四）
在各業(yè)務單據(jù)中加入【消息】按鈕，方便用戶在開單時進行消息發(fā)送及業(yè)務處理通知
服裝行業(yè)的換季性較強，往往每過一段時間，總會產(chǎn)生許多不會再次使用的過期品種，系統(tǒng)提供滯銷商品統(tǒng)計，可以從當前商品目錄中篩選出在經(jīng)營活動中很少銷售的商品列表進行停用處理，以后此商品就無法進入倉庫和開單，除非再次激活。
斷碼查詢與報警。對于可能并不缺貨，但是對于具體的顏色與尺寸發(fā)生缺貨的某個商品，系統(tǒng)提供斷碼查詢與報警。
基本信息中在輸入/修改庫存商品時，提供是否應用顏色組和尺碼組，若應用則可通過顏色組與尺碼組，確定該商品的顏色尺碼的可選范圍，形成一個二維表格，使該商品采購、銷售、庫存的過程中數(shù)量與顏色尺碼相對應。
支持上傳產(chǎn)品圖片,并且不僅在基本信息中可以進行產(chǎn)品圖片維護，而且在開單時也要反映圖片內(nèi)容顯示。
（圖十五）
提供針對顏色尺碼的打印功能，另外還針對內(nèi)衣行業(yè)專門開發(fā)了特色顏色尺碼信息打印功能(加入了杯型的元素)。
400 186 1886
