[轉(zhuǎn)帖]erp系統(tǒng)是做什么的?
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:[轉(zhuǎn)帖]erp系統(tǒng)是做什么的? 鏈接:https://www.zhihu.com/question/514772108/answer/3247178388 erp系統(tǒng)是做什么的?什么是erp系統(tǒng)?什么樣的企業(yè)需要引入erp系統(tǒng)?erp系統(tǒng)的功能有哪些?如何選擇erp系統(tǒng)?本文集合了本人和團隊十年來的經(jīng)驗教訓,將帶領(lǐng)大家深入淺出的了解erp系統(tǒng)的那些事兒,全文干貨,4000+,建議收藏!一、erp系統(tǒng)是什么?ERP是一種綜合性的軟件系統(tǒng),用于整合和管理企業(yè)內(nèi)部各個部門的流程、數(shù)據(jù)和資源,涵蓋了財務、人力資源、采購、銷售等多個領(lǐng)域。 二、企業(yè)管理痛點(1)生產(chǎn)成本高昂生產(chǎn)計劃、進度、質(zhì)量管理無序,用料成本不可控 (2)業(yè)務執(zhí)行低效業(yè)務上下游關(guān)聯(lián)性差,無法閉環(huán)管理 (3)前后方協(xié)作難跨部門協(xié)作難度大,系統(tǒng)易用性差,一線員工排斥 (4)無法支撐決策業(yè)財數(shù)據(jù)分散,無法支撐業(yè)務決策 (5)個性配置難實現(xiàn)產(chǎn)品固化,企業(yè)個性化需求難實現(xiàn) 二、erp系統(tǒng)的功能有哪些?erp系統(tǒng)主要分為七個功能模塊,包括產(chǎn)品管理、客戶管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、財務管理。 接下來我就以我們公司正在用的erp系統(tǒng)為例,為大家進行erp系統(tǒng)的功能講解 這也是我們公司目前正在用的erp系統(tǒng),是我們團隊自己搭建的,在這里分享給大家,大家有需要可以自取,也可以在模板的基礎(chǔ)上自行搭建 1、產(chǎn)品管理產(chǎn)品管理模塊包括:產(chǎn)品信息、產(chǎn)品BOM、產(chǎn)品列表、產(chǎn)品基礎(chǔ)設置、產(chǎn)品售價查詢等 (1)產(chǎn)品信息主要記錄了產(chǎn)品有關(guān)信息,包括產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品屬性、產(chǎn)品類型、產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格型號、單位、售價等。 (2)產(chǎn)品BOM產(chǎn)品 BOM 表由主產(chǎn)品信息和產(chǎn)品 BOM 明細組成。 注:BOM 是指一份清單,列出了生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各種零部件、原材料和組件。這個清單通常包含了每個零部件的名稱、數(shù)量和規(guī)格,有助于制造商了解如何獲得所需材料以及產(chǎn)品的構(gòu)成。 (3)產(chǎn)品銷售價格表產(chǎn)品銷售價格表由「產(chǎn)品信息」、「產(chǎn)品成本」以及「產(chǎn)品銷售價格」這幾個部分組成。 (4)產(chǎn)品基礎(chǔ)設置產(chǎn)品基礎(chǔ)設置包括產(chǎn)品分類和產(chǎn)品單位。 產(chǎn)品分類包括產(chǎn)品屬性和產(chǎn)品類型,主要被產(chǎn)品信息表進行引用。 產(chǎn)品單位表用于整個產(chǎn)品的單位體系,主要被產(chǎn)品信息表中“產(chǎn)品單位”所引用 2、客戶管理通過客戶管理,企業(yè)可以更好地管理和維護客戶信息,進而提高客戶滿意度和忠誠度,促進銷售業(yè)績的增長。 客戶管理模塊由客戶表、跟進記錄表以及客戶分析儀表盤組成。 (1)客戶表客戶表由客戶基本信息、財務信息、聯(lián)系人信息以及關(guān)聯(lián)的跟進記錄和銷售訂單信息組成。如下圖所示: (2)跟進記錄跟進記錄是非常重要的工具,可以幫助銷售人員更好地了解客戶需求和意向,及時掌握銷售機會的進展情況,提高銷售效率和成功率。 (3)客戶分析客戶分析是對客戶表和客戶跟進表中的進行的統(tǒng)計分析,包括了 RFM模型分析、客戶畫像分析以及客戶跟進分析。點擊相應的篩選框,可以篩選需要的數(shù)據(jù)進行查看與比對。 3、銷售管理銷售管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分,主要包括銷售訂單管理、銷售報表分析等功能。 (1)報價單報價單的構(gòu)成主要分為 3 個方面,分別是客戶基本信息、報價單明細的錄入,以及報價環(huán)節(jié)的審批。 (2)銷售訂單表銷售訂單表是記錄了企業(yè)銷售訂單信息的數(shù)據(jù)表。它記錄了下單的時間、銷售人員、產(chǎn)品信息、價格及交付要求等詳細數(shù)據(jù),實現(xiàn)了銷售訂貨流程的可追溯性,為企業(yè)銷售流程管理提供了極大幫助。 (3)銷售出庫銷售出庫表由銷售訂單信息、出庫明細以及銷售換貨 3 部分組成: (4)銷售退換貨銷售退貨表包括銷售訂單信息、退貨產(chǎn)品明細、退貨審批以及退貨入庫驗收;銷售換貨表包銷售訂單信息、換貨產(chǎn)品明細、換貨審批、換貨入庫驗收、換貨出庫確認等環(huán)節(jié)。 (5)銷售訂單統(tǒng)計銷售訂單統(tǒng)計看板包括銷售訂單相關(guān)的銷售額、銷量、毛利率、銷售明細等數(shù)據(jù)展示與統(tǒng)計。通過對企業(yè)銷售過程中所涉及到的數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,可以讓企業(yè)更好地了解市場需求、掌握產(chǎn)品銷售情況、制定營銷策略等。 4、生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理是指對離散型制造業(yè)中的生產(chǎn)過程進行協(xié)調(diào)、規(guī)劃、控制、監(jiān)督和優(yōu)化的管理活動。 包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)工單、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)報工、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)計劃看板、生產(chǎn)需求匯總統(tǒng)計、生產(chǎn)計劃匯總展示、生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤、生產(chǎn)計劃、工單執(zhí)行跟蹤(派工、報工、合格品、入庫)、生產(chǎn)用料統(tǒng)計、生產(chǎn)計劃、工單所需物料的應領(lǐng)、實領(lǐng)統(tǒng)計、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等 (1)生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃是指在特定時間范圍內(nèi),根據(jù)市場需求、資源供應和生產(chǎn)能力等因素,制定出一種合理的安排和安排,以確保產(chǎn)品能夠按時、按量地生產(chǎn)出來。 (2)生產(chǎn)領(lǐng)料、退料生產(chǎn)領(lǐng)料是指根據(jù)生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品需求,從庫存取出所需的原材料、零部件等,進行產(chǎn)品的加工、組裝或生產(chǎn)工序。 生產(chǎn)退料是指在某些原材料、零部件或其他物品未被完全使用,或者在生產(chǎn)中出現(xiàn)質(zhì)量問題的情況下,將這些物料返還到倉庫或其他存儲地點的過程。 (3)生產(chǎn)報工生產(chǎn)報工是指在制造過程中,生產(chǎn)人員將其完成的工作情況和生產(chǎn)情況進行記錄和報告的過程; 生產(chǎn)報工由生產(chǎn)工單信息和生產(chǎn)報工明細組成: (4)生產(chǎn)入庫生產(chǎn)入庫是指將已完成的產(chǎn)品、半成品或其他生產(chǎn)物料從生產(chǎn)現(xiàn)場或加工區(qū)域移動到倉庫或存儲區(qū)域,以供后續(xù)分銷、銷售或其他用途。這是制造過程中的一個重要環(huán)節(jié),涉及到物料的移動、記錄和管理,以確保產(chǎn)品的存儲和跟蹤。 生產(chǎn)入庫表由生產(chǎn)工單信息、入庫明細、質(zhì)檢確認以及入庫確認這 4 部分組成: (5)生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤看板是對生產(chǎn)計劃后續(xù)的執(zhí)行情況的統(tǒng)計與分析。 生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤看板包括生產(chǎn)計劃執(zhí)行跟蹤和生產(chǎn)工單執(zhí)行跟蹤: 5、采購管理采購管理是一種對企業(yè)采購活動進行計劃、組織、實施、控制和管理的系統(tǒng)過程,能夠提高效率、降低成本、優(yōu)化供應鏈。 采購管理主要包括采購申請、采購訂單管理、采購入庫、采購退貨等功能。 (1)供應商管理包括 供應商信息表、供應商價格表、供應商信息查詢 (2)采購訂單采購訂單包括采購訂單信息、訂單明細、財務明細、采購入庫、采購退貨以及采購訂單執(zhí)行跟蹤: (3)采購需求統(tǒng)計采購需求統(tǒng)計看板包括產(chǎn)品采購需求統(tǒng)計和生產(chǎn)用料采購需求的預測統(tǒng)計: (4)采購訂單統(tǒng)計看板采購訂單統(tǒng)計主要統(tǒng)計了采購訂單數(shù)據(jù)、供應商采購數(shù)據(jù)、產(chǎn)品采購數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品價格的波動: (5)采購執(zhí)行跟蹤采購執(zhí)行跟蹤看板包括采購訂單-入庫-退貨-對賬執(zhí)行跟蹤、采購入庫統(tǒng)計以及采購退貨統(tǒng)計: 6、庫存管理包括:倉庫管理、其他入庫單、其他出庫單、庫存調(diào)撥、庫存盤點、產(chǎn)品入庫統(tǒng)計、產(chǎn)品出庫統(tǒng)計、產(chǎn)品調(diào)撥統(tǒng)計、產(chǎn)品盤點統(tǒng)計 (1)倉庫管理包括倉庫信息和倉位信息: (2)其他入庫單、其他出庫單其他出庫單包括入庫基本信息、入庫產(chǎn)品信息以及入庫確認;其他出庫單包括出庫基本信息、出庫產(chǎn)品明細以及出庫確認 (3)庫存調(diào)撥表庫存調(diào)撥表包括庫存調(diào)撥基本信息、調(diào)出倉信息、調(diào)入倉信息以及調(diào)撥產(chǎn)品信息 (4)庫存盤點表庫存盤點表包括盤點基本信息和盤點產(chǎn)品信息: (5)產(chǎn)品入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計產(chǎn)品入庫統(tǒng)計是倉庫管理中的重要環(huán)節(jié),旨在統(tǒng)計倉庫中各類產(chǎn)品的入庫數(shù)量、入庫時間、供應商等信息,幫助企業(yè)了解庫存狀況、制定采購計劃和優(yōu)化生產(chǎn)管理等。 產(chǎn)品出庫統(tǒng)計是倉庫管理中的重要環(huán)節(jié),旨在統(tǒng)計倉庫中各類產(chǎn)品的出庫數(shù)量、出庫時間、銷售渠道等數(shù)據(jù),以便更好地掌握產(chǎn)品銷售情況,優(yōu)化銷售策略。 (6)產(chǎn)品盤點統(tǒng)計產(chǎn)品盤點統(tǒng)計主要是對庫存盤點表單中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計;包括盤點結(jié)束日期、盤點倉庫、產(chǎn)品名稱、盤點員篩選器和盤點統(tǒng)計表 7、財務管理財務管理包括應收應付明細、應收賬款-對賬、銷項發(fā)票、收款單、應收賬款統(tǒng)計、應付賬款-對賬、進項發(fā)票、付款單、應付賬款統(tǒng)計等 (1)應收應付明細應收應付明細包括、應收賬款-銷售出庫、應收賬款-銷售退貨、應付賬款-采購入庫、應付賬款-采購退貨等 (2)銷項發(fā)票、進項發(fā)票銷項發(fā)票申請是企業(yè)在向客戶銷售產(chǎn)品或提供服務后,需開具銷售方開具的一種應稅憑證;進項發(fā)票是指企業(yè)在購買商品或服務時,由供應商開具的用于申報抵扣增值稅的發(fā)票。 銷項發(fā)票-申請表主要包括客戶基本信息、發(fā)票信息以及應收對賬單等模塊: 進項發(fā)票表主要包括供應商基本信息、發(fā)票信息以及應付對賬單等內(nèi)容: (3)收款單、付款單收款單是企業(yè)向客戶收取貨款或服務費用時,對該項交易進行記錄和確認的憑證;付款單是企業(yè)用于與供應商結(jié)算貨款、勞務費、稅金和其他費用等的單據(jù) 收款單主要由收款基本信息和收款單明細組成。 付款單主要由付款基本信息、進項發(fā)票信息和付款單明細組成。 付款單主要由付款基本信息、進項發(fā)票信息和付款單明細組成。 (4)應收賬款統(tǒng)計、應付賬款統(tǒng)計應付賬款統(tǒng)計是企業(yè)管理的重要一環(huán),可以幫助企業(yè)掌握采購支出的情況,制定合理的財務預算和采購計劃。 四、erp系統(tǒng)選型建議1、明確業(yè)務需求在選擇erp系統(tǒng)之前,首先需要明確企業(yè)需求和目標,根據(jù)企業(yè)的需求縮小選擇范圍,選擇最適合的erp系統(tǒng)。 2、預算和適用范圍要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和使用的范圍來選擇適合公司規(guī)模的erp系統(tǒng),比如企業(yè)是否有本地化部署的需求?是否需要進行定制化服務?是否有復雜的業(yè)務需求? 此外,還需要考慮系統(tǒng)的總擁有成本(TCO),包括購買、部署、培訓和維護等方面的費用。確保所選的erp系統(tǒng)在預算范圍內(nèi),并且可以提供長期的價值。 3、用戶友好性erp系統(tǒng)的用戶友好性對于快速推廣和廣泛使用至關(guān)重要。選擇一個界面直觀、易于學習的系統(tǒng),可以降低培訓成本和時間,提高員工的接受度。 同時,考慮培訓需求也很關(guān)鍵。確保所選的erp系統(tǒng)提供足夠的培訓和支持資源,以幫助員工快速上手并解決問題。 4、數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性是中國企業(yè)在選擇erp系統(tǒng)時不容忽視的因素。企業(yè)需要確保所選的erp系統(tǒng)能夠保護客戶和業(yè)務數(shù)據(jù)的安全。 5、可擴展性erp系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)和其他系統(tǒng)的集成,擴展的能力和邊界在哪里?是否能夠?qū)崿F(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)流動?所選系統(tǒng)具備良好的集成能力,可以與企業(yè)的財務、crm系統(tǒng)、電子郵件和其他系統(tǒng)集成。 此外,考慮系統(tǒng)的擴展性也很重要。公司業(yè)務可能會不斷發(fā)展,所選的erp系統(tǒng)應能夠隨之擴展,以適應新的需求和規(guī)模。 以上,希望對大家有所幫助。 ERP是一個實現(xiàn)信息集成的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務部門直接或者企業(yè)與外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統(tǒng)。ERP通過集成的系統(tǒng)和優(yōu)化的流程,運用工作流讓企業(yè)運行變得更加流暢,通過軟件為載體,將整個業(yè)務流程轉(zhuǎn)換到線上模式。從而使得企業(yè)運行資源利用更加高效。 erp系統(tǒng)包括什么? 一般來說,ERP系統(tǒng)至少包含以下全鏈條的功能: 當然,并不是說包含全鏈條功能就能好用,主要還是要看功能的對接深度,對接的越深,越能滿足賣家的各類需求。而那些專門針對某個環(huán)節(jié)的,像進銷存系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)嚴格意義上就算不上ERP系統(tǒng)。 ERP系統(tǒng)價格? ERP價格并不是固定的,低至幾萬,高達幾十萬甚至上百萬的都有。具體價格主要是根據(jù)系統(tǒng)功能、購買方式來決定。erp系統(tǒng)收費模式一般分以下兩種: 1.買斷式 買斷式ERP軟件即一次購買,終身使用。所有數(shù)據(jù)及后臺由企業(yè)自己掌控,安全有保障。一般主要包含軟件本身的費用、實施的費用、維護的費用等,使用的ERP軟件及廠商不同,價格高低也就不同。從長遠來看,買斷式可以省去企業(yè)很多后顧之憂,而且數(shù)據(jù)由企業(yè)自己掌控,安全性更可靠。 2.租賃式 租賃式ERP軟件一般按月、 按年、按用戶數(shù)支付租金,數(shù)據(jù)存儲在erp廠商,后臺也由軟件廠商掌控。租賃式軟件的價格,一般主要包含軟件本身的費用、用戶數(shù)量的費用、租賃期限的費用等,即軟件托管費用。 中小企業(yè)由于資金實力有限,可能首選租賃式,但從長遠考慮,我還是更推崇買斷式,唯一的顧慮可能就是費用太高,不過也是情理之中。你想租賃erp的年費少則上千元,高則上十萬都是有的,你現(xiàn)在要將他們ERP買斷,變成你自己的所有權(quán),部署在本地能不貴嗎? 但是自從Wimoor erp開源后,買斷式貴的問題就不再存在。因為Wimoor erp百分百開源、支持商用,遵守MIT協(xié)議,不僅現(xiàn)有的系統(tǒng)免費,系統(tǒng)源碼也都是公之于眾的,所有模塊都可以任意安裝、卸載和升級,沒有用戶數(shù)量限制,有能力的企業(yè)完全可以自己進行二次開發(fā),讓每個企業(yè)實現(xiàn)定制erp的自由是我們開源的最大意義。 關(guān)于Wimoor erp Wimoor團隊于2016年正式啟動實施ERP項目,2018 年6月,系統(tǒng)正式上線并運行,迄今為已服務超過1萬+跨境電商企業(yè),屬于高效研發(fā)型企業(yè)。 Wimoor erp是一款基于SpringBoot框架和SaaS模式的ERP,是專業(yè)的亞馬遜一站式管理系統(tǒng),深入對接亞馬遜,系統(tǒng)功能涵蓋了采購、發(fā)貨、運營、廣告、財務等各個模塊,主要模塊有經(jīng)營分析、廣告管理、進銷存管理、FBA貨件管理、智能利潤計算、財務核算等。還有物流跟蹤、跟賣監(jiān)控,廣告分時調(diào)價等特色功能,擁有庫存報表、發(fā)貨報表、銷售周報等各類統(tǒng)計報表。同時對角色和權(quán)限進行了細致全面的控制,精確到每個按鈕和菜單。 標榜開源的erp不少,但是能做到百分百開源的屬實少見, 市面上也就Wimoor獨一份,需要系統(tǒng)源碼的朋友可以點擊github獲取源碼,主動聯(lián)系官方即可免費獲取技術(shù)支持~ 聚焦企業(yè)管理挑戰(zhàn),傳遞數(shù)字化價值。 你好!其實關(guān)于ERP,現(xiàn)在很多人都習慣用官面語言做介紹,各類術(shù)語層出不窮,搞得人暈頭轉(zhuǎn)向,乍一看高端大氣,但看完了好像啥也沒搞懂,腦瓜嗡嗡的,其實我們可以通俗地去理解它。 ERP系統(tǒng)幾乎適用于所有行業(yè),因為任何一個企業(yè)想要規(guī)模發(fā)展,都離不開數(shù)字化工具與方案,ERP系統(tǒng)的實施就是企業(yè)數(shù)字化里核心的一環(huán)。 我們就以一個制造企業(yè)為例,你的錢從哪里來,又要到哪里去?我們就站在這個角度看,慢慢的來理一理。錢從哪里來?當然是賣自己的產(chǎn)品了,客戶下單,這涉及到銷售訂單,于是就有了ERP的銷售管理,訂單跟蹤。 接到銷售訂單之后咱們要安排生產(chǎn),那我們車間每天的產(chǎn)能是多少?什么時候要把產(chǎn)品給客戶?生產(chǎn)這些東西需要買什么?買的東西多久可以到?為了解決這些問題,我需要提前多久去做哪些準備?買回來/生產(chǎn)出來的東西是否合格?基于企業(yè)的各類需求,于是就相應的有了ERP的物料需求計劃、生產(chǎn)計劃、質(zhì)檢等。 我們的錢會到哪里去?當然是給供應商/工人(獲取勞動力,給予薪酬)等,為什么要給供應商呢?當然是咱們要根據(jù)庫存和訂單情況來買東西,買東西是干嘛?是為了生產(chǎn),完成客戶的銷售訂單,所以這就這就有了ERP采購管理。 那咱們買了東西,生產(chǎn)了產(chǎn)品,東西和產(chǎn)品要怎么處理?放在那里?如何快速實現(xiàn)生產(chǎn)的投料退料,確定東西的位置?東西還剩多少?這就涉及到出入庫,庫存轉(zhuǎn)移,調(diào)撥,消耗,盤點等等,于是就有了ERP倉儲管理。物料或者產(chǎn)品種類繁復、管理壓力大的,可能還會用到一些智能手段協(xié)助管控。(比如條碼、RFID射頻等) 那我前前后后為了完成銷售訂單做了這么多事情,咱們企業(yè)的主要目的是為了盈利,我總要知道自己用了多少錢吧?這就涉及到統(tǒng)計生產(chǎn)成本的多少(包括原材料、人力成本、損耗等等),加上設備、管理人員、比如房租、水電等等的分攤,這需要ERP做到成本核算。 整個業(yè)務流程ERP都記錄清楚后,自然就可以統(tǒng)計到銷售訂單賣了多少,結(jié)合成本,就可以算出銷售利潤,輸出報表,根據(jù)報表數(shù)據(jù),我們可以分析哪些地方損耗多,出現(xiàn)了什么問題,要怎么改善?然后逐步提高企業(yè)的管理水平等等。 ERP廠商眾多,而且不同行業(yè)的管控需求不同,上述所說其實并不完整,只是通俗的舉了些簡單的例子,總的來說,ERP就是幫助企業(yè)用信息化的數(shù)據(jù)手段做好業(yè)務的管控,提高效率的東西,讓企業(yè)用同樣的人,能做更多的事。 希望能夠幫到你理解ERP的概念。 了解更多可移步: 注冊會計師轉(zhuǎn)行ERP 用一個小故事來說說什么是erp吧。ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱,是集物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)是由不同的功能模塊組成,每個部門有不同的模塊對應:銷售模塊、物料分析況、倉庫模塊、采購模塊、生產(chǎn)制造、委外、倉庫模塊、銷售出庫。 ERP系統(tǒng)能解決企業(yè)什么樣的問題從銷售方面: ERP的發(fā)展過程我個人是在職erp實施顧問,這里再介紹一下ERP實施顧問的工作流程——ERP實施顧問工作流程一、前期準備工作 1.領(lǐng)導層培訓及ERP原理的培訓。使他們掌握 ERP 的基本原理和管理思想。這是ERP系統(tǒng)應用成功的思想基礎(chǔ)。 2.企業(yè)診斷。 由企業(yè)的高層領(lǐng)導和今后各項目組人員用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在的問題進行評議和診斷,找出問題,尋求解決方案,用書面形式明確預期目標, 并規(guī)定評價實現(xiàn)目標的標準。這里會用到我們在下一個部分里將要介紹的業(yè)務流程重組或優(yōu)化方法。 3.需求分析,確定目標。 企業(yè)在準備應用ERP系統(tǒng)之前,還需要理智地進行立項分析,將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告,從而做出是否上ERP項目的正確決策。 4.軟件選型。 看軟件的管理思想和功能能否滿足企業(yè)需求、解決企業(yè)管理問題。 二、實施準備階段 1.項目組織。 領(lǐng)導小組(企業(yè)高管)、實施小組(實施人員)、業(yè)務組(企業(yè)業(yè)務人員) 2.數(shù)據(jù)準備。 在運行ERP系統(tǒng)之前,要準備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是在運用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。包括一些產(chǎn)品、工藝、庫存等信息,還包括了一些參數(shù)的設置,如系統(tǒng)安裝調(diào)試所需信息、財務信息,需求信息等等。(另外可能還包括新舊代碼的對應數(shù)據(jù)表,工藝單參數(shù)設置表等) 3.系統(tǒng)安裝調(diào)試。 在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準備好的基礎(chǔ)上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來,并進行一系列的調(diào)試活動。(可以使用單獨的單據(jù)來調(diào)試單獨的模塊) 4.軟件原型測試。 這是對軟件功能的原型測試(prototyping),也稱計算機模擬(computer pilot)。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測試時,應當是全系統(tǒng)的測試,各個部門的人員都應該同時參與,這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。找出不足的方面,提出解決企業(yè)管理問題的方案,以便接下來進行用戶化或二次開發(fā)。 三、模擬運行及用戶化 1.模擬運行及用戶化。 在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上,選擇代表產(chǎn)品,將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題,組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬,提出解決方案。 2.制定工作準則與工作規(guī)程。 進行了一段時間的測試和模擬運行之后,針對實施中出現(xiàn)的問題,項目小組會提出一些相應的解決方案,在這個階段就要將與之對應的工作準則與工作規(guī)程初步制定出來,并在以后的實踐中不斷完善 3.驗收。 在完成必要的用戶化的工作、進入現(xiàn)場運行之前還要經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導的審批和驗收通過,以確保ERP的實施質(zhì)量 四、切換運行 這要根據(jù)企業(yè)的條件來決定應采取的步驟,可以各模塊平行一次性實施,也可以先實施一兩個模塊。 在這個階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端或客戶機操作,處于真正應用狀態(tài)。 如果手工管理與系統(tǒng)還有短時并行,可作為一種應用模擬看待,但時間不宜過長。 (根據(jù)以往實施的經(jīng)驗,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入完全的情況下,最好采取平行一次性實施,可避免后期數(shù)據(jù)的陸續(xù)補充,人為地延長實施周期,新舊系統(tǒng)并行運行一般為2到3個月為宜。) 五、新系統(tǒng)運行 一個新系統(tǒng)被應用到企業(yè)后,實施的工作其實并沒有完全結(jié)束,而是將轉(zhuǎn)入到業(yè)績評價和下一步的后期支持階段。 這是因為我們有必要對系統(tǒng)實施的結(jié)果作一個小結(jié)和自我評價,以判斷是否達到了最初的目標,從而在此基礎(chǔ)上制定下一步的工作方向。還有就是由于市場競爭形勢的發(fā)展,將會不斷有新的需求提出,再加之系統(tǒng)的更新?lián)Q代,主機技術(shù)的進步都會對原有系統(tǒng)構(gòu)成新的挑戰(zhàn),所以,無論如何,都必須在鞏固的基礎(chǔ)上,通過自我業(yè)績評價,制定下一目標,再進行改進,不斷地鞏固和提高。 我是瑞瑞,畢業(yè)于中國人民大學,在職ERP實施顧問,如果你有其他ERP相關(guān)問題,歡迎與我交流~ 西隴科學 產(chǎn)品總監(jiān) 要說數(shù)字化轉(zhuǎn)型 一、ERP的發(fā)展歷程ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),由由美國Gartner Group公司 1960年左右,開始在制造業(yè)企業(yè)中出現(xiàn)MRP系統(tǒng),MRP(制造資源計劃)系統(tǒng)更多面向會計和財務領(lǐng)域,能夠進行簡單的訂單、庫存處理; 到了1980年左右,為滿足企業(yè)發(fā)展需求,需要把更多功能模塊集成到MRP中于是MRP II出現(xiàn),MRP II以物料需求計劃 到1990S,在MRP II系統(tǒng)的基礎(chǔ)上ERP系統(tǒng)誕生,集成了人力資源管理、客戶關(guān)系管理 到2010左右,云技術(shù) 而國內(nèi)的ERP系統(tǒng)發(fā)展稍晚于國外,從用友公司 二、ERP系統(tǒng)的分類ERP歷史悠久,提供相關(guān)服務的企業(yè)也是多如牛毛,在這一領(lǐng)域內(nèi)新概念也是層出不窮,我們從以下幾個方面對ERP系統(tǒng)進行分類,希望能夠為大家提供一些思路。 第一、從技術(shù)架構(gòu) |
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