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[轉(zhuǎn)帖]erp系統(tǒng)是做什么的?

liguoquan
2023年11月28日 17:32 本文熱度 1010
:[轉(zhuǎn)帖]erp系統(tǒng)是做什么的?


鏈接:https://www.zhihu.com/question/514772108/answer/3247178388

erp系統(tǒng)是做什么的?什么是erp系統(tǒng)?什么樣的企業(yè)需要引入erp系統(tǒng)?erp系統(tǒng)的功能有哪些?如何選擇erp系統(tǒng)?本文集合了本人和團隊十年來的經(jīng)驗教訓,將帶領(lǐng)大家深入淺出的了解erp系統(tǒng)的那些事兒,全文干貨,4000+,建議收藏!

一、erp系統(tǒng)是什么?

ERP是一種綜合性的軟件系統(tǒng),用于整合和管理企業(yè)內(nèi)部各個部門的流程、數(shù)據(jù)和資源,涵蓋了財務、人力資源、采購、銷售等多個領(lǐng)域。


二、企業(yè)管理痛點

(1)生產(chǎn)成本高昂

生產(chǎn)計劃、進度、質(zhì)量管理無序,用料成本不可控

(2)業(yè)務執(zhí)行低效

業(yè)務上下游關(guān)聯(lián)性差,無法閉環(huán)管理

(3)前后方協(xié)作難

跨部門協(xié)作難度大,系統(tǒng)易用性差,一線員工排斥

(4)無法支撐決策

業(yè)財數(shù)據(jù)分散,無法支撐業(yè)務決策

(5)個性配置難實現(xiàn)

產(chǎn)品固化,企業(yè)個性化需求難實現(xiàn)

二、erp系統(tǒng)的功能有哪些?

erp系統(tǒng)主要分為七個功能模塊,包括產(chǎn)品管理、客戶管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、財務管理。

接下來我就以我們公司正在用的erp系統(tǒng)為例,為大家進行erp系統(tǒng)的功能講解

這也是我們公司目前正在用的erp系統(tǒng),是我們團隊自己搭建的,在這里分享給大家,大家有需要可以自取,也可以在模板的基礎(chǔ)上自行搭建

1、產(chǎn)品管理

產(chǎn)品管理模塊包括:產(chǎn)品信息、產(chǎn)品BOM、產(chǎn)品列表、產(chǎn)品基礎(chǔ)設置、產(chǎn)品售價查詢等

(1)產(chǎn)品信息

主要記錄了產(chǎn)品有關(guān)信息,包括產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品屬性、產(chǎn)品類型、產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格型號、單位、售價等。



(2)產(chǎn)品BOM

產(chǎn)品 BOM 表由主產(chǎn)品信息和產(chǎn)品 BOM 明細組成。

注:BOM 是指一份清單,列出了生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各種零部件、原材料和組件。這個清單通常包含了每個零部件的名稱、數(shù)量和規(guī)格,有助于制造商了解如何獲得所需材料以及產(chǎn)品的構(gòu)成。



(3)產(chǎn)品銷售價格表

產(chǎn)品銷售價格表由「產(chǎn)品信息」、「產(chǎn)品成本」以及「產(chǎn)品銷售價格」這幾個部分組成。



(4)產(chǎn)品基礎(chǔ)設置

產(chǎn)品基礎(chǔ)設置包括產(chǎn)品分類和產(chǎn)品單位。

產(chǎn)品分類包括產(chǎn)品屬性和產(chǎn)品類型,主要被產(chǎn)品信息表進行引用。



產(chǎn)品單位表用于整個產(chǎn)品的單位體系,主要被產(chǎn)品信息表中“產(chǎn)品單位”所引用




2、客戶管理

通過客戶管理,企業(yè)可以更好地管理和維護客戶信息,進而提高客戶滿意度和忠誠度,促進銷售業(yè)績的增長。

客戶管理模塊由客戶表、跟進記錄表以及客戶分析儀表盤組成。

(1)客戶表

客戶表由客戶基本信息、財務信息、聯(lián)系人信息以及關(guān)聯(lián)的跟進記錄和銷售訂單信息組成。如下圖所示:



(2)跟進記錄

跟進記錄是非常重要的工具,可以幫助銷售人員更好地了解客戶需求和意向,及時掌握銷售機會的進展情況,提高銷售效率和成功率。



(3)客戶分析

客戶分析是對客戶表和客戶跟進表中的進行的統(tǒng)計分析,包括了 RFM模型分析、客戶畫像分析以及客戶跟進分析。點擊相應的篩選框,可以篩選需要的數(shù)據(jù)進行查看與比對。



3、銷售管理

銷售管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分,主要包括銷售訂單管理、銷售報表分析等功能。

(1)報價單

報價單的構(gòu)成主要分為 3 個方面,分別是客戶基本信息、報價單明細的錄入,以及報價環(huán)節(jié)的審批。



(2)銷售訂單表

銷售訂單表是記錄了企業(yè)銷售訂單信息的數(shù)據(jù)表。它記錄了下單的時間、銷售人員、產(chǎn)品信息、價格及交付要求等詳細數(shù)據(jù),實現(xiàn)了銷售訂貨流程的可追溯性,為企業(yè)銷售流程管理提供了極大幫助。



(3)銷售出庫

銷售出庫表由銷售訂單信息、出庫明細以及銷售換貨 3 部分組成:



(4)銷售退換貨

銷售退貨表包括銷售訂單信息、退貨產(chǎn)品明細、退貨審批以及退貨入庫驗收;銷售換貨表包銷售訂單信息、換貨產(chǎn)品明細、換貨審批、換貨入庫驗收、換貨出庫確認等環(huán)節(jié)。



(5)銷售訂單統(tǒng)計

銷售訂單統(tǒng)計看板包括銷售訂單相關(guān)的銷售額、銷量、毛利率、銷售明細等數(shù)據(jù)展示與統(tǒng)計。通過對企業(yè)銷售過程中所涉及到的數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,可以讓企業(yè)更好地了解市場需求、掌握產(chǎn)品銷售情況、制定營銷策略等。




4、生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理是指對離散型制造業(yè)中的生產(chǎn)過程進行協(xié)調(diào)、規(guī)劃、控制、監(jiān)督和優(yōu)化的管理活動。

包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)工單、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)報工、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)計劃看板、生產(chǎn)需求匯總統(tǒng)計、生產(chǎn)計劃匯總展示、生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤、生產(chǎn)計劃、工單執(zhí)行跟蹤(派工、報工、合格品、入庫)、生產(chǎn)用料統(tǒng)計、生產(chǎn)計劃、工單所需物料的應領(lǐng)、實領(lǐng)統(tǒng)計、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等

(1)生產(chǎn)計劃

生產(chǎn)計劃是指在特定時間范圍內(nèi),根據(jù)市場需求、資源供應和生產(chǎn)能力等因素,制定出一種合理的安排和安排,以確保產(chǎn)品能夠按時、按量地生產(chǎn)出來。



(2)生產(chǎn)領(lǐng)料、退料

生產(chǎn)領(lǐng)料是指根據(jù)生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品需求,從庫存取出所需的原材料、零部件等,進行產(chǎn)品的加工、組裝或生產(chǎn)工序。

生產(chǎn)退料是指在某些原材料、零部件或其他物品未被完全使用,或者在生產(chǎn)中出現(xiàn)質(zhì)量問題的情況下,將這些物料返還到倉庫或其他存儲地點的過程。




(3)生產(chǎn)報工

生產(chǎn)報工是指在制造過程中,生產(chǎn)人員將其完成的工作情況和生產(chǎn)情況進行記錄和報告的過程;

生產(chǎn)報工由生產(chǎn)工單信息和生產(chǎn)報工明細組成:



(4)生產(chǎn)入庫

生產(chǎn)入庫是指將已完成的產(chǎn)品、半成品或其他生產(chǎn)物料從生產(chǎn)現(xiàn)場或加工區(qū)域移動到倉庫或存儲區(qū)域,以供后續(xù)分銷、銷售或其他用途。這是制造過程中的一個重要環(huán)節(jié),涉及到物料的移動、記錄和管理,以確保產(chǎn)品的存儲和跟蹤。

生產(chǎn)入庫表由生產(chǎn)工單信息、入庫明細、質(zhì)檢確認以及入庫確認這 4 部分組成:



(5)生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤

生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤看板是對生產(chǎn)計劃后續(xù)的執(zhí)行情況的統(tǒng)計與分析。

生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤看板包括生產(chǎn)計劃執(zhí)行跟蹤和生產(chǎn)工單執(zhí)行跟蹤:



5、采購管理

采購管理是一種對企業(yè)采購活動進行計劃、組織、實施、控制和管理的系統(tǒng)過程,能夠提高效率、降低成本、優(yōu)化供應鏈。

采購管理主要包括采購申請、采購訂單管理、采購入庫、采購退貨等功能。

(1)供應商管理

包括 供應商信息表、供應商價格表、供應商信息查詢



(2)采購訂單

采購訂單包括采購訂單信息、訂單明細、財務明細、采購入庫、采購退貨以及采購訂單執(zhí)行跟蹤:



(3)采購需求統(tǒng)計

采購需求統(tǒng)計看板包括產(chǎn)品采購需求統(tǒng)計和生產(chǎn)用料采購需求的預測統(tǒng)計:



(4)采購訂單統(tǒng)計看板

采購訂單統(tǒng)計主要統(tǒng)計了采購訂單數(shù)據(jù)、供應商采購數(shù)據(jù)、產(chǎn)品采購數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品價格的波動:



(5)采購執(zhí)行跟蹤

采購執(zhí)行跟蹤看板包括采購訂單-入庫-退貨-對賬執(zhí)行跟蹤、采購入庫統(tǒng)計以及采購退貨統(tǒng)計:



6、庫存管理

包括:倉庫管理、其他入庫單、其他出庫單、庫存調(diào)撥、庫存盤點、產(chǎn)品入庫統(tǒng)計、產(chǎn)品出庫統(tǒng)計、產(chǎn)品調(diào)撥統(tǒng)計、產(chǎn)品盤點統(tǒng)計

(1)倉庫管理

包括倉庫信息和倉位信息:





(2)其他入庫單、其他出庫單

其他出庫單包括入庫基本信息、入庫產(chǎn)品信息以及入庫確認;其他出庫單包括出庫基本信息、出庫產(chǎn)品明細以及出庫確認




(3)庫存調(diào)撥表

庫存調(diào)撥表包括庫存調(diào)撥基本信息、調(diào)出倉信息、調(diào)入倉信息以及調(diào)撥產(chǎn)品信息



(4)庫存盤點表

庫存盤點表包括盤點基本信息和盤點產(chǎn)品信息:



(5)產(chǎn)品入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計

產(chǎn)品入庫統(tǒng)計是倉庫管理中的重要環(huán)節(jié),旨在統(tǒng)計倉庫中各類產(chǎn)品的入庫數(shù)量、入庫時間、供應商等信息,幫助企業(yè)了解庫存狀況、制定采購計劃和優(yōu)化生產(chǎn)管理等。



產(chǎn)品出庫統(tǒng)計是倉庫管理中的重要環(huán)節(jié),旨在統(tǒng)計倉庫中各類產(chǎn)品的出庫數(shù)量、出庫時間、銷售渠道等數(shù)據(jù),以便更好地掌握產(chǎn)品銷售情況,優(yōu)化銷售策略。


(6)產(chǎn)品盤點統(tǒng)計

產(chǎn)品盤點統(tǒng)計主要是對庫存盤點表單中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計;包括盤點結(jié)束日期、盤點倉庫、產(chǎn)品名稱、盤點員篩選器和盤點統(tǒng)計表



7、財務管理

財務管理包括應收應付明細、應收賬款-對賬、銷項發(fā)票、收款單、應收賬款統(tǒng)計、應付賬款-對賬、進項發(fā)票、付款單、應付賬款統(tǒng)計等

(1)應收應付明細

應收應付明細包括、應收賬款-銷售出庫、應收賬款-銷售退貨、應付賬款-采購入庫、應付賬款-采購退貨等



(2)銷項發(fā)票、進項發(fā)票

銷項發(fā)票申請是企業(yè)在向客戶銷售產(chǎn)品或提供服務后,需開具銷售方開具的一種應稅憑證;進項發(fā)票是指企業(yè)在購買商品或服務時,由供應商開具的用于申報抵扣增值稅的發(fā)票。

銷項發(fā)票-申請表主要包括客戶基本信息、發(fā)票信息以及應收對賬單等模塊:



進項發(fā)票表主要包括供應商基本信息、發(fā)票信息以及應付對賬單等內(nèi)容:



(3)收款單、付款單

收款單是企業(yè)向客戶收取貨款或服務費用時,對該項交易進行記錄和確認的憑證;付款單是企業(yè)用于與供應商結(jié)算貨款、勞務費、稅金和其他費用等的單據(jù)

收款單主要由收款基本信息和收款單明細組成。



付款單主要由付款基本信息、進項發(fā)票信息和付款單明細組成。



付款單主要由付款基本信息、進項發(fā)票信息和付款單明細組成。



(4)應收賬款統(tǒng)計、應付賬款統(tǒng)計



應付賬款統(tǒng)計是企業(yè)管理的重要一環(huán),可以幫助企業(yè)掌握采購支出的情況,制定合理的財務預算和采購計劃。




四、erp系統(tǒng)選型建議

1、明確業(yè)務需求

在選擇erp系統(tǒng)之前,首先需要明確企業(yè)需求和目標,根據(jù)企業(yè)的需求縮小選擇范圍,選擇最適合的erp系統(tǒng)。

2、預算和適用范圍

要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和使用的范圍來選擇適合公司規(guī)模的erp系統(tǒng),比如企業(yè)是否有本地化部署的需求?是否需要進行定制化服務?是否有復雜的業(yè)務需求?

此外,還需要考慮系統(tǒng)的總擁有成本(TCO),包括購買、部署、培訓和維護等方面的費用。確保所選的erp系統(tǒng)在預算范圍內(nèi),并且可以提供長期的價值。

3、用戶友好性

erp系統(tǒng)的用戶友好性對于快速推廣和廣泛使用至關(guān)重要。選擇一個界面直觀、易于學習的系統(tǒng),可以降低培訓成本和時間,提高員工的接受度。

同時,考慮培訓需求也很關(guān)鍵。確保所選的erp系統(tǒng)提供足夠的培訓和支持資源,以幫助員工快速上手并解決問題。

4、數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性是中國企業(yè)在選擇erp系統(tǒng)時不容忽視的因素。企業(yè)需要確保所選的erp系統(tǒng)能夠保護客戶和業(yè)務數(shù)據(jù)的安全。

5、可擴展性

erp系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)和其他系統(tǒng)的集成,擴展的能力和邊界在哪里?是否能夠?qū)崿F(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)流動?所選系統(tǒng)具備良好的集成能力,可以與企業(yè)的財務、crm系統(tǒng)、電子郵件和其他系統(tǒng)集成。

此外,考慮系統(tǒng)的擴展性也很重要。公司業(yè)務可能會不斷發(fā)展,所選的erp系統(tǒng)應能夠隨之擴展,以適應新的需求和規(guī)模。


以上,希望對大家有所幫助。


ERP是一個實現(xiàn)信息集成的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務部門直接或者企業(yè)與外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統(tǒng)。ERP通過集成的系統(tǒng)和優(yōu)化的流程,運用工作流讓企業(yè)運行變得更加流暢,通過軟件為載體,將整個業(yè)務流程轉(zhuǎn)換到線上模式。從而使得企業(yè)運行資源利用更加高效。

erp系統(tǒng)包括什么?

一般來說,ERP系統(tǒng)至少包含以下全鏈條的功能:

  1. 進銷存管理模塊

  2. 訂單管理模塊

  3. 財務結(jié)算系統(tǒng)模塊

  4. 倉儲和配送發(fā)貨模塊

  5. 客服系統(tǒng)

  6. 其他(后臺管理,營銷工具,運維等)

當然,并不是說包含全鏈條功能就能好用,主要還是要看功能的對接深度,對接的越深,越能滿足賣家的各類需求。而那些專門針對某個環(huán)節(jié)的,像進銷存系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)嚴格意義上就算不上ERP系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)價格?

ERP價格并不是固定的,低至幾萬,高達幾十萬甚至上百萬的都有。具體價格主要是根據(jù)系統(tǒng)功能、購買方式來決定。erp系統(tǒng)收費模式一般分以下兩種:

1.買斷式

買斷式ERP軟件即一次購買,終身使用。所有數(shù)據(jù)及后臺由企業(yè)自己掌控,安全有保障。一般主要包含軟件本身的費用、實施的費用、維護的費用等,使用的ERP軟件及廠商不同,價格高低也就不同。從長遠來看,買斷式可以省去企業(yè)很多后顧之憂,而且數(shù)據(jù)由企業(yè)自己掌控,安全性更可靠。

2.租賃式

租賃式ERP軟件一般按月、 按年、按用戶數(shù)支付租金,數(shù)據(jù)存儲在erp廠商,后臺也由軟件廠商掌控。租賃式軟件的價格,一般主要包含軟件本身的費用、用戶數(shù)量的費用、租賃期限的費用等,即軟件托管費用。

中小企業(yè)由于資金實力有限,可能首選租賃式,但從長遠考慮,我還是更推崇買斷式,唯一的顧慮可能就是費用太高,不過也是情理之中。你想租賃erp的年費少則上千元,高則上十萬都是有的,你現(xiàn)在要將他們ERP買斷,變成你自己的所有權(quán),部署在本地能不貴嗎?

但是自從Wimoor erp開源后,買斷式貴的問題就不再存在。因為Wimoor erp百分百開源、支持商用,遵守MIT協(xié)議,不僅現(xiàn)有的系統(tǒng)免費,系統(tǒng)源碼也都是公之于眾的,所有模塊都可以任意安裝、卸載和升級,沒有用戶數(shù)量限制,有能力的企業(yè)完全可以自己進行二次開發(fā),讓每個企業(yè)實現(xiàn)定制erp的自由是我們開源的最大意義。

關(guān)于Wimoor erp

Wimoor團隊于2016年正式啟動實施ERP項目,2018 年6月,系統(tǒng)正式上線并運行,迄今為已服務超過1萬+跨境電商企業(yè),屬于高效研發(fā)型企業(yè)。

Wimoor erp是一款基于SpringBoot框架和SaaS模式的ERP,是專業(yè)的亞馬遜一站式管理系統(tǒng),深入對接亞馬遜,系統(tǒng)功能涵蓋了采購、發(fā)貨、運營、廣告、財務等各個模塊,主要模塊有經(jīng)營分析、廣告管理、進銷存管理、FBA貨件管理、智能利潤計算、財務核算等。還有物流跟蹤、跟賣監(jiān)控,廣告分時調(diào)價等特色功能,擁有庫存報表、發(fā)貨報表、銷售周報等各類統(tǒng)計報表。同時對角色和權(quán)限進行了細致全面的控制,精確到每個按鈕和菜單。

標榜開源的erp不少,但是能做到百分百開源的屬實少見, 市面上也就Wimoor獨一份,需要系統(tǒng)源碼的朋友可以點擊github獲取源碼,主動聯(lián)系官方即可免費獲取技術(shù)支持~


你好!其實關(guān)于ERP,現(xiàn)在很多人都習慣用官面語言做介紹,各類術(shù)語層出不窮,搞得人暈頭轉(zhuǎn)向,乍一看高端大氣,但看完了好像啥也沒搞懂,腦瓜嗡嗡的,其實我們可以通俗地去理解它。

ERP系統(tǒng)幾乎適用于所有行業(yè),因為任何一個企業(yè)想要規(guī)模發(fā)展,都離不開數(shù)字化工具與方案,ERP系統(tǒng)的實施就是企業(yè)數(shù)字化里核心的一環(huán)。

我們就以一個制造企業(yè)為例,你的錢從哪里來,又要到哪里去?我們就站在這個角度看,慢慢的來理一理。錢從哪里來?當然是賣自己的產(chǎn)品了,客戶下單,這涉及到銷售訂單,于是就有了ERP的銷售管理,訂單跟蹤。

接到銷售訂單之后咱們要安排生產(chǎn),那我們車間每天的產(chǎn)能是多少?什么時候要把產(chǎn)品給客戶?生產(chǎn)這些東西需要買什么?買的東西多久可以到?為了解決這些問題,我需要提前多久去做哪些準備?買回來/生產(chǎn)出來的東西是否合格?基于企業(yè)的各類需求,于是就相應的有了ERP的物料需求計劃、生產(chǎn)計劃質(zhì)檢等。

我們的錢會到哪里去?當然是給供應商/工人(獲取勞動力,給予薪酬)等,為什么要給供應商呢?當然是咱們要根據(jù)庫存和訂單情況來買東西,買東西是干嘛?是為了生產(chǎn),完成客戶的銷售訂單,所以這就這就有了ERP采購管理。

那咱們買了東西,生產(chǎn)了產(chǎn)品,東西和產(chǎn)品要怎么處理?放在那里?如何快速實現(xiàn)生產(chǎn)的投料退料,確定東西的位置?東西還剩多少?這就涉及到出入庫,庫存轉(zhuǎn)移,調(diào)撥,消耗,盤點等等,于是就有了ERP倉儲管理。物料或者產(chǎn)品種類繁復、管理壓力大的,可能還會用到一些智能手段協(xié)助管控。(比如條碼、RFID射頻等)

那我前前后后為了完成銷售訂單做了這么多事情,咱們企業(yè)的主要目的是為了盈利,我總要知道自己用了多少錢吧?這就涉及到統(tǒng)計生產(chǎn)成本的多少(包括原材料、人力成本、損耗等等),加上設備、管理人員、比如房租、水電等等的分攤,這需要ERP做到成本核算

整個業(yè)務流程ERP都記錄清楚后,自然就可以統(tǒng)計到銷售訂單賣了多少,結(jié)合成本,就可以算出銷售利潤,輸出報表,根據(jù)報表數(shù)據(jù),我們可以分析哪些地方損耗多,出現(xiàn)了什么問題,要怎么改善?然后逐步提高企業(yè)的管理水平等等。

ERP廠商眾多,而且不同行業(yè)的管控需求不同,上述所說其實并不完整,只是通俗的舉了些簡單的例子,總的來說,ERP就是幫助企業(yè)用信息化的數(shù)據(jù)手段做好業(yè)務的管控,提高效率的東西,讓企業(yè)用同樣的人,能做更多的事。

希望能夠幫到你理解ERP的概念。

了解更多可移步:


用一個小故事來說說什么是erp吧。

ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱,是集物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)是由不同的功能模塊組成,每個部門有不同的模塊對應:銷售模塊、物料分析況、倉庫模塊、采購模塊、生產(chǎn)制造、委外、倉庫模塊、銷售出庫。

ERP系統(tǒng)能解決企業(yè)什么樣的問題

從銷售方面:
ERP系統(tǒng)提高企業(yè)對銷售人員的管理同時也方便銷售人員辦公。
庫存管理方面:
ERP系統(tǒng)首先可以實現(xiàn)對庫存的實時查詢,隨時隨地了解庫存情況,其次可以在采購過程中形成對比,方便企業(yè)篩選出合適的供應商
生產(chǎn)進度管理方面:
企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)了解整個生產(chǎn)進度。
從財務方面:
ERP系統(tǒng)不僅可以建立財務報表,,還可以查詢時間的財務報表,提供質(zhì)量財務信息分析,同時能夠?qū)崿F(xiàn)對員工工資、企業(yè)應收付賬款以及各類費用的管理。

ERP的發(fā)展過程

我個人是在職erp實施顧問,這里再介紹一下ERP實施顧問的工作流程——

ERP實施顧問工作流程

一、前期準備工作

1.領(lǐng)導層培訓及ERP原理的培訓。使他們掌握 ERP 的基本原理和管理思想。這是ERP系統(tǒng)應用成功的思想基礎(chǔ)。

2.企業(yè)診斷。

由企業(yè)的高層領(lǐng)導和今后各項目組人員用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在的問題進行評議和診斷,找出問題,尋求解決方案,用書面形式明確預期目標, 并規(guī)定評價實現(xiàn)目標的標準。這里會用到我們在下一個部分里將要介紹的業(yè)務流程重組優(yōu)化方法

3.需求分析,確定目標。

企業(yè)在準備應用ERP系統(tǒng)之前,還需要理智地進行立項分析,將分析的結(jié)果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告,從而做出是否上ERP項目的正確決策。

4.軟件選型。

看軟件的管理思想和功能能否滿足企業(yè)需求、解決企業(yè)管理問題。

二、實施準備階段

1.項目組織。

領(lǐng)導小組(企業(yè)高管)、實施小組(實施人員)、業(yè)務組(企業(yè)業(yè)務人員)

2.數(shù)據(jù)準備。

在運行ERP系統(tǒng)之前,要準備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是在運用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。包括一些產(chǎn)品、工藝、庫存等信息,還包括了一些參數(shù)的設置,如系統(tǒng)安裝調(diào)試所需信息、財務信息,需求信息等等。(另外可能還包括新舊代碼的對應數(shù)據(jù)表,工藝單參數(shù)設置表等)

3.系統(tǒng)安裝調(diào)試。

在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準備好的基礎(chǔ)上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來,并進行一系列的調(diào)試活動。(可以使用單獨的單據(jù)來調(diào)試單獨的模塊)

4.軟件原型測試。

這是對軟件功能的原型測試(prototyping),也稱計算機模擬(computer pilot)。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測試時,應當是全系統(tǒng)的測試,各個部門的人員都應該同時參與,這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。找出不足的方面,提出解決企業(yè)管理問題的方案,以便接下來進行用戶化二次開發(fā)。

三、模擬運行及用戶化

1.模擬運行及用戶化。

在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上,選擇代表產(chǎn)品,將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題,組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬,提出解決方案。

2.制定工作準則與工作規(guī)程。

進行了一段時間的測試和模擬運行之后,針對實施中出現(xiàn)的問題,項目小組會提出一些相應的解決方案,在這個階段就要將與之對應的工作準則與工作規(guī)程初步制定出來,并在以后的實踐中不斷完善

3.驗收。

在完成必要的用戶化的工作、進入現(xiàn)場運行之前還要經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導的審批和驗收通過,以確保ERP的實施質(zhì)量

四、切換運行

這要根據(jù)企業(yè)的條件來決定應采取的步驟,可以各模塊平行一次性實施,也可以先實施一兩個模塊。

在這個階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端客戶機操作,處于真正應用狀態(tài)。

如果手工管理與系統(tǒng)還有短時并行,可作為一種應用模擬看待,但時間不宜過長。

(根據(jù)以往實施的經(jīng)驗,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入完全的情況下,最好采取平行一次性實施,可避免后期數(shù)據(jù)的陸續(xù)補充,人為地延長實施周期,新舊系統(tǒng)并行運行一般為2到3個月為宜。)

五、新系統(tǒng)運行

一個新系統(tǒng)被應用到企業(yè)后,實施的工作其實并沒有完全結(jié)束,而是將轉(zhuǎn)入到業(yè)績評價和下一步的后期支持階段。

這是因為我們有必要對系統(tǒng)實施的結(jié)果作一個小結(jié)和自我評價,以判斷是否達到了最初的目標,從而在此基礎(chǔ)上制定下一步的工作方向。還有就是由于市場競爭形勢的發(fā)展,將會不斷有新的需求提出,再加之系統(tǒng)的更新?lián)Q代,主機技術(shù)的進步都會對原有系統(tǒng)構(gòu)成新的挑戰(zhàn),所以,無論如何,都必須在鞏固的基礎(chǔ)上,通過自我業(yè)績評價,制定下一目標,再進行改進,不斷地鞏固和提高。


我是瑞瑞,畢業(yè)于中國人民大學,在職ERP實施顧問,如果你有其他ERP相關(guān)問題,歡迎與我交流~

要說數(shù)字化轉(zhuǎn)型繞不開的系統(tǒng),那一定是ERP系統(tǒng),通過這一篇文章我們詳細介紹下ERP系統(tǒng)這個歷史悠久、功能強大的系統(tǒng),盡量讓大家能夠知道ERP到底是什么,以及能夠幫助企業(yè)解決什么問題。

一、ERP的發(fā)展歷程

ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),由由美國Gartner Group公司與1990年提出,是以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至于跨公司整合實施信息的企業(yè)管理軟件。以下是ERP發(fā)展的幾個重要階段:

1960年左右,開始在制造業(yè)企業(yè)中出現(xiàn)MRP系統(tǒng),MRP(制造資源計劃)系統(tǒng)更多面向會計和財務領(lǐng)域,能夠進行簡單的訂單、庫存處理;

到了1980年左右,為滿足企業(yè)發(fā)展需求,需要把更多功能模塊集成到MRP中于是MRP II出現(xiàn),MRP II以物料需求計劃為核心,能夠處理銷售訂單、采購和庫存業(yè)務以及財務和會計;

到1990S,在MRP II系統(tǒng)的基礎(chǔ)上ERP系統(tǒng)誕生,集成了人力資源管理、客戶關(guān)系管理等改為復雜的功能模塊,同時ERP也開始服務于制造業(yè)以外更多行業(yè),ERP開始進入了蓬勃發(fā)展的階段。

到2010左右,云技術(shù)的興起也對ERP產(chǎn)生作用,開始出現(xiàn)了云ERP的概念,能夠很好的支持多端接入、云部署,讓企業(yè)更便捷額的獲得ERP能力之外也能夠有更好的用戶體驗、更低的啟動成本。

而國內(nèi)的ERP系統(tǒng)發(fā)展稍晚于國外,從用友公司成立也就是1988年算起,已經(jīng)也有35年的歷史了,國內(nèi)也陸續(xù)涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀的ERP廠商,例如:金蝶、鼎捷的T100、易飛、易成、易助、易興等,浪潮ERP、管家婆等。2010年后市場上還興起了云ERP概念,主要服務電商相關(guān)企業(yè),這其中也不乏一些優(yōu)秀廠商,包括聚水潭、微盟、有贊、萬里牛。當然傳統(tǒng)ERP廠商也在加速往云端轉(zhuǎn)型,ERP這個市場也在逐年穩(wěn)步增長。2021年中國云ERP市場規(guī)模為153.22億元,其中主要以私有云為主,私有云ERP規(guī)模達137.9億元,占比達90%。預計到2026年,中國云ERP市場規(guī)模將達到467.6億元,2021-2026CAGR為25%。

二、ERP系統(tǒng)的分類

ERP歷史悠久,提供相關(guān)服務的企業(yè)也是多如牛毛,在這一領(lǐng)域內(nèi)新概念也是層出不窮,我們從以下幾個方面對ERP系統(tǒng)進行分類,希望能夠為大家提供一些思路。

第一、從技術(shù)架構(gòu)分類

方面來看可分為C/S(客戶端軟件)和B/S(瀏覽器軟件)架構(gòu)兩種,在很多傳統(tǒng)軟件中都是使用C/S架構(gòu),客戶在使用是需要有一個安裝包,把客戶端軟件裝到本地電腦上。而瀏覽器軟件則是只需要有任意一個瀏覽器,通過IP地址或者域名就可以直接進行訪問了。像用友、金蝶前期的很多產(chǎn)品都是C/S架構(gòu),現(xiàn)在也逐步都過渡到B/S架構(gòu)了,能夠讓用戶更方便快捷進行使用。這中間有一種變種,就是用友提供像UClient這種客戶端,但這個客戶端本身有又瀏覽器的功能,用友系列的很多產(chǎn)品都可以通過這個客戶端直接使用IP地址就可以訪問,這種模式很好的兼顧了安全性和便捷性,不過對廠商能力也是有一定的要求的。

第二、從部署方式進行分類

軟件部署是指將軟件項目本身,包括配置文件、用戶手冊、幫助文檔等進行收集、打包、安裝、配置、發(fā)布的過程。部署方式主要可以分為私有化部署和云服務,私有化部署又可分為本地化部署和云端部署,具體內(nèi)容如見下圖:



第三、從行業(yè)進行分類

ERP軟件可分為通用型ERP和專業(yè)型ERP,通用型ERP的典型就是用友和金蝶。通用型ERP從產(chǎn)品層面看其提供了豐富的配置化功能,能夠讓ERP實施人員進行定制化的流程、表單、權(quán)限等配置;從運維層面看,它會提供自己獨有的代碼發(fā)布機制,能夠支持熱部署、重啟等運維方式;從技術(shù)層面看其架構(gòu)要科學,代碼分層合理,表結(jié)構(gòu)要抽象到一定的層次不能有太多的業(yè)務屬性。這些特性決定了通用型ERP整理使用起來會比較復雜,但能夠?qū)Χㄖ苹男枨笥休^好的支持。而專業(yè)型ERP則一般是行業(yè)內(nèi)容專家根據(jù)行業(yè)的最佳實踐進行產(chǎn)品功能設計,在輔助部分的配置化功能區(qū)進行實現(xiàn)的,其天然就能夠?qū)δ骋粋€行業(yè)或者領(lǐng)域有較好的適配性,產(chǎn)品相對來說簡單,但對個性化的需求支持不是特別好。在專業(yè)型ERP又可以分為制造型ERP、服務型ERP、電商ERP等不同的細分分類。而最近聚水潭沖刺上市IPO,讓電商ERP這個細分賽道一下子讓大眾感知到了,電商ERP在國內(nèi)業(yè)發(fā)展有十幾個年頭了,這里面有聚水潭、微盟、有贊、萬里牛等大量優(yōu)秀的軟件廠商。

三、ERP能夠幫企業(yè)解決什么問題

首先讓我們看一個家里請客的故事

一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”——需求來了 老婆回答:“當然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜 ?”——確認需求 老公:“6個人,我們7點左右回來準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯.......你看可嗎 ?”——確認需求 老婆回答:“沒問題!我會準備好的?!薄唵未_認 于是老婆記錄下了需要做的菜有哪些,需要準備的材料又有哪些,鴨子、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料...——BOM分解、MPS計劃 隨后老婆去看了下冰箱,發(fā)現(xiàn)材料不夠,還需要:1只鴨子、5瓶啤酒、8個雞蛋,同時做炒蛋和蛋花湯是都需要用到雞蛋?!R套檢查、通用物料 于是老婆下樓去買菜了,看到雞蛋就問了老板:“請問雞蛋怎么賣?”——采購詢價 老板回應:“1個1元,半打5元,1打9.5元?!薄虉髢r 老婆一想我只需要8個雞蛋,買一打會便宜5毛,于是決定采購一打了,——經(jīng)濟批量采購 買好了,一看,雞蛋里有一個壞了,于是去找老板退貨?!炇召|(zhì)檢、退換貨 回到家中,準備洗菜、切菜、炒菜......——工藝路線 廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲.....——生產(chǎn)車間、設備 妻子發(fā)現(xiàn)撥鴨毛最費時間?!P(guān)鍵工藝路線 用微波爐自己做烤鴨可能來不及!——產(chǎn)能不足 于是在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的——委外加工 下午4點,接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個同學想來家里吃飯,你幫忙準備一下”——插單 老媽:“好的,你們想吃什么爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎 ?”——訂單確認 兒子:“菜你看著辦吧,但-定要有番茄炒雞蛋我們不和大人一起吃6:30左右回來”——插單評審 老媽:“好的,肯定讓你們滿意!” 雞蛋又不夠了,女主人打電話叫小店送來?!o急采購 下午6:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是XX,怎么訂的烤鴨還不送來 ?”——委外跟單 不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧馬上就會到的。 李太太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字——驗收入庫 下午6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎 ?” 老媽回答:“不行呀,女兒,今天媽已經(jīng)需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一-定給你們準備好” ..... ..... 送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上與丈夫聊天:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應該要買些廚房用品了,最好能再雇個小保姆”——設備、人力資源缺口 老公:“家里你做主需要什么你就去辦吧”——審批 老婆:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎 ?”——應收賬款催收 ...... ...... 最后,妻子拿著計算器準確地算出了今天的各項成本和節(jié)余原材料并計入了日記帳把結(jié)果念給丈夫聽——成本核算、會計、總賬、報表

通過以上的例子我們對ERP應該有些感覺了,ERP就是把企業(yè)內(nèi)部從線索到回款、從研發(fā)到生產(chǎn)的整個過程進行記錄的系統(tǒng),它是能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各種資源(人、機、物、財)進行計劃、使用的管理系統(tǒng),并最終能夠輸出滿足財務會計要求的賬目數(shù)據(jù)以及總賬報表。以下是ERP系統(tǒng)能夠覆蓋的業(yè)務范圍。



當然也有大量的企業(yè)是沒有生產(chǎn)制造的,那也就是在這個業(yè)務范圍之內(nèi)進行縮減,ERP系統(tǒng)本身對生產(chǎn)制造過程的管理功能覆蓋不會特別全面。這里有一類特殊的ERP就是服務類企業(yè)的ERP,它雖沒有生產(chǎn)過程,但是其服務過程也類似于生產(chǎn)制造過程,它在進行MRP運算的時候主要是把人和場地的因素考慮進去,把服務過程標準化,而具體的服務過程則會通過工單系統(tǒng)進行管理,在和ERP進行打通完成業(yè)務流程的閉環(huán)。

我們對ERP系統(tǒng)中的一些重點功能模塊進行匯總:

銷售管理客戶管理、銷售合同管理、銷售訂單管理、需求計劃、銷售信用管理、價格管理、渠道管理

庫存管理出庫管理、入庫管理、調(diào)撥和移庫管理、退換貨管理、庫存盤點、庫存報表、庫存成本管理、倉庫管理

發(fā)貨及運輸:發(fā)貨計劃管理、發(fā)貨單管理、承運商管理、車隊管理費用管理、運費統(tǒng)計

采購管理供應商管理(引入、考核、退出)、采購計劃管理、采購申請采購訂單、采購合同管理、到貨計劃等

生產(chǎn)計劃執(zhí)行管理:MRP、齊套檢查、生產(chǎn)計劃、BOM管理、工藝路線管理、班組管理、設備管理、生產(chǎn)訂單管理、完工報告、委外加工管理、質(zhì)量管理

質(zhì)量管理:檢測方案管理、檢測過程管理(來料檢、樣品檢、工序檢、過程檢、產(chǎn)成品檢、半成品檢等)、檢測異常處理(MRB)、檢測報告管理、質(zhì)量分析(SPC、8D等)、質(zhì)量追溯

財務管理:應收管理、資金管理、應付管理、付款管理、發(fā)票管理(銷項、進項、稅務申報)、存貨核算、固定資產(chǎn)管理、預算管理、總賬管理等

人力資源管理:人員管理、組織管理、績效管理、薪酬管理、福利管理、招聘管理、培訓管理

其它通用功能模塊:集成管理、參數(shù)字典、基礎(chǔ)檔案管理存貨管理、存貨分類管理、公司主體管理等)流程配置、用戶及權(quán)限管理



四、重點業(yè)務及功能分析

ERP能夠覆蓋的業(yè)務范圍很廣,在核心功能之外各類ERP系統(tǒng)提供的功能也是紛繁雜亂,但其核心還是為主財務會計為主的能夠?qū)ζ髽I(yè)各種資源進行計劃、使用的管理系統(tǒng)軟件。其重點功能主要有以下幾個方面:MRP運算、生產(chǎn)成本管理。

4.1 MRP運算說明

MRP(Material Requirement Planning)即物資需求計劃,指根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系,以每個物品為計劃對象,以完工時期為時間基準倒排計劃,按提前期長短區(qū)別各個物品下達計劃時間的先后順序,是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計劃管理模式。MRP是ERP中最重要的功能模塊,通過MRP我們能夠讓企業(yè)內(nèi)的各類資源高效流動,實現(xiàn)制造企業(yè)的供需平衡。MRP的整體業(yè)務流程如下圖:




通過MRP的業(yè)務邏輯,我們能夠清楚的知道企業(yè)應該生產(chǎn)什么?生產(chǎn)這些產(chǎn)品需要什么物料?哪些可能缺少什么物料?哪些計劃已經(jīng)可以執(zhí)行了?為了達到這些目的,我們需要整合企業(yè)中的各類資源的信息進行運算,其整體邏輯如下:

1、提前準備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括有物料、BOM、工藝路線及工序、換線時間及產(chǎn)能、資源信息等,需要重點關(guān)注BOM的管理,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的BOM會涉及到多層級以及替代料關(guān)系的管理,這些因素均會對MRP的運算產(chǎn)生影響。在某些大型設備制造廠BOM的層級可以達上百層,而在一些化工企業(yè)一種原材料可能有幾十種的替代料,無疑這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在進行運算特別是大批量數(shù)據(jù)一起運算是會對系統(tǒng)造成較大挑戰(zhàn)。

2、整合各類生產(chǎn)成品需求,包括從訂單、合同中獲得已知的需求,以及從安全庫存水位出獲得成品可能存在的補庫存需求,還需要由市場運營人員更具市場情況去對需求進行預測,把這些需求綜合起來由PMC部門的同學統(tǒng)一進行管控,生產(chǎn)一定周期的主生產(chǎn)計劃。如涉及到多生產(chǎn)基地的情況,則需要提前在主計劃中明確有那個生產(chǎn)基地進行生產(chǎn),做好分工協(xié)作。

3、除了把需求側(cè)的信息匯總進行處理,還需要把采購、庫存、委外、在制以及內(nèi)部交易相關(guān)的信息進行處理,這一類業(yè)務很多都是在途狀態(tài),比如采購的在途原材料、委外加工的成品、內(nèi)部各個地區(qū)之間的調(diào)撥等等,這種狀態(tài)類型的業(yè)務變化會比較多,需要能夠及時、準確的獲取數(shù)據(jù)。

4、把上面的信息進行匯總后,我們需要進行MRP的核心運算邏輯,在運算時我們首先需要區(qū)分按單生產(chǎn)(MTO模式)和按庫存生產(chǎn)(MTS模式)的訂單信息,分別進行處理,一般按單生產(chǎn)可能會有一些定制化的需求,對原材料、生產(chǎn)工藝都會有一些特殊要求,而MTS模式則更多是一些通用品,或需要提前進行備貨的產(chǎn)品。另外我們在運算是還需考慮經(jīng)濟批量的問題,有部分的原材料在進行MRP運算是要考慮不可拆分的問題。

5、在完成MRP運算后,PMC部門的同學需要下發(fā)采購計劃以及生產(chǎn)計劃,推進采購部門和生產(chǎn)部門的任務執(zhí)行。而MRP的運算也可以分為兩種運算模式,一種是全量周期性運算,對于需求變化不是特別大的企業(yè)可以采用這種模式,另一種是增量及時運算,對需求變化快響應要求及時的企業(yè)適用。

當然在MRP的業(yè)務過程中還有其他更多需要考量的因素,每個企業(yè)會有些差異,比如在生成生產(chǎn)計劃時需要按交期優(yōu)先還是效率優(yōu)先,對緊急訂單的處理方式等。

4.2 生產(chǎn)成本管理

說完MRP運算后,我們在看下ERP中的生產(chǎn)成本管理,這也是大多數(shù)制造企業(yè)上ERP需要去解決的問題之一。生產(chǎn)成本也就是一般生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)一定種類、一定數(shù)量的產(chǎn)品時所發(fā)生的原材料費用、人工費用、輔助材料費用、能源消耗費用、設備折舊費用、管理費、研發(fā)費用等其他相關(guān)費用的總和,正是反映企業(yè)生產(chǎn)組織的合理程度、勞動生產(chǎn)率的高低、設備利用程度、經(jīng)營管理水平的一項綜合指標。下圖為制造企業(yè)生產(chǎn)成本和銷售價格示意圖



企業(yè)需要遵守一定的方法和規(guī)范去指導成本的計算、分攤過程,一般來說主要有三種方法:全面成本法、變動成本法作業(yè)成本法。企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務實際情況進行選擇、使用。

全面成本法是指將所有的生產(chǎn)費用都計入產(chǎn)品成本,不區(qū)分固定費用和變動費用。這種方法適用于產(chǎn)品生命周期較長、市場需求較穩(wěn)定、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較簡單的情況。

具體的的操作步驟如下:

1,核算原材料進銷存數(shù)據(jù),對材料出庫單價進行加權(quán)計價。

2,核算領(lǐng)料成本,根據(jù)原材料加權(quán)單價和領(lǐng)退料明細進行計算。

3,核算直接人工成本,根據(jù)工資分配表和工時分配表進行計算。

4,核算制造費用,根據(jù)制造費用預算和實際發(fā)生額進行計算。

5,分配制造費用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的分配基礎(chǔ)(如直接人工工時、直接材料金額等)進行分配。

6,計算各產(chǎn)品或工序的單位成本,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料、直接人工和制造費用之和除以相應的產(chǎn)量或加工量進行計算。

7,計算完工品和在產(chǎn)品的單位成本,根據(jù)各工序的單位成本和完工品或在產(chǎn)品的加工量進行計算。

8,計算銷售成本和庫存成本,根據(jù)完工品或在產(chǎn)品的單位成本和銷售量或庫存量進行計算。



變動成本法是指只將與產(chǎn)品產(chǎn)量或銷售量變化相關(guān)的生產(chǎn)費用計入產(chǎn)品成本,而將固定費用作為當期費用直接入賬損益。這種方法適用于產(chǎn)品生命周期較短、市場需求較波動、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較復雜的情況。變動成本法的優(yōu)點是能夠反映產(chǎn)品的邊際貢獻率,有利于進行短期決策和成本控制。變動成本法的缺點是不能反映產(chǎn)品對固定費用的分攤情況,不利于進行長期決策和全面評價。

具體的的操作步驟如下:

1,核算原材料進銷存數(shù)據(jù),對材料出庫單價進行加權(quán)計價。

2,核算領(lǐng)料成本,根據(jù)原材料加權(quán)單價和領(lǐng)退料明細進行計算。

3,核算直接人工成本,根據(jù)工資分配表和工時分配表進行計算。

4,核算變動制造費用,根據(jù)制造費用預算和實際發(fā)生額進行計算,并將其中與產(chǎn)量或銷售量無關(guān)的固定制造費用直接入賬損益。

5,分配變動制造費用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的分配基礎(chǔ)(如直接人工工時、直接材料金額等)進行分配。

6,計算各產(chǎn)品或工序的單位成本,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料、直接人工和變動制造費用之和除以相應的產(chǎn)量或加工量進行計算。

7,計算完工品和在產(chǎn)品的單位成本,根據(jù)各工序的單位成本和完工品或在產(chǎn)品的加工量進行計算。

8,計算銷售成本和庫存成本,根據(jù)完工品或在產(chǎn)品的單位成本和銷售量或庫存量進行計算。


作業(yè)成本法是一種成本核算方法,它是根據(jù)各項作業(yè)的資源消耗情況,將成本分配到各個成本對象的。作業(yè)成本法的優(yōu)點是能夠更準確地分配間接成本,有利于提高產(chǎn)品定價和利潤分析的精度。作業(yè)成本法的缺點是需要收集大量的數(shù)據(jù),增加了核算的復雜性和成本。

具體的的操作步驟如下:

1,歸集直接成本費用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料和直接人工進行歸集。

2,鑒定作業(yè),根據(jù)各產(chǎn)品或工序的生產(chǎn)過程和資源消耗情況進行鑒定。

3,歸集成本庫費用,根據(jù)各作業(yè)的資源消耗情況進行歸集。

4,確定成本動因,根據(jù)各作業(yè)的資源消耗驅(qū)動因素進行確定。

5,計算成本動因費率,根據(jù)各成本庫的費用和成本動因的數(shù)量進行計算。

6,分配成本庫費用,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的成本動因數(shù)量和成本動因費率進行分配。

7,計算產(chǎn)品成本,根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接成本和分配的成本庫費用之和進行計算。

在當前,經(jīng)濟大環(huán)境不太好,國內(nèi)及國際競爭日趨激烈,企業(yè)對成本控制的要求也越來越高,以前比較粗放的成本核算方式逐漸不能適應企業(yè)需求,生產(chǎn)型企業(yè)為了最大限度的降本增效逐步開始對生產(chǎn)成本要進行精細化管理,已形成企業(yè)在供應鏈中具有較強的競爭力。但從上面的描述可以看到成本管理涉及的面又特別廣,核算所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)十分龐大,需要能夠跨部門、跨領(lǐng)域去進行數(shù)據(jù)的采集、匯總、計算、分配,若沒有匹配的工具去輔助完成,業(yè)務人員要做到精細化核算的難度可想而知,而ERP既是為了解決這類問題而生的,能夠很好的去解決成本核算與分配問題。

以上是對ERP最為核心的功能的介紹,通過解決這兩個關(guān)鍵問題,能夠讓企業(yè)把人、財、物、產(chǎn)、供、銷等資源和活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,并能夠降低企業(yè)獲取這些數(shù)據(jù)的成本、提高獲取效率,從而為提升企業(yè)的核心競爭力發(fā)揮作用。

五、關(guān)于ERP的其它話題

上面基本上把ERP的發(fā)展歷史、類型、價值都闡述了,希望對大家了解ERP有些許幫助,能夠讓大家對ERP有一個較為全面整體的概念。在最后還有幾個話題也需要在這里和大家探討下:1、去ERP化;2、ERP和中臺的關(guān)系;3、ERP未來的發(fā)展;4、關(guān)于電商ERP。

去ERP化:這個趨勢已經(jīng)逐步明顯,ERP囊括太多的業(yè)務領(lǐng)域了,導致其過于臃腫、繁瑣,未來讓ERP回歸到他的本質(zhì)是趨勢,ERP關(guān)注的重點就應該集中在完成財務相關(guān)以及資源計劃方面的任務,通過更好的和CRM 、SRM、OA、EHR、PLM、MES等系統(tǒng)的集成去實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的采集、存儲和計算使用。中心化、大而全的方式不適合市場及用戶多變的環(huán)境,分布式、小而美才能給用戶提供不一樣的產(chǎn)品、服務和體驗。

ERP和中臺的關(guān)系:ERP是一個具體的系統(tǒng)、一個工具,是基于財務邏輯之下的完成企業(yè)資源計劃管理的系統(tǒng);而中臺是一種理念、方法,是企業(yè)為應對用戶需求多變、系統(tǒng)研發(fā)成本高效率低而產(chǎn)生的??赡芟嗤亩荚谟趦蓚€概念都涵蓋非常豐富的業(yè)務領(lǐng)域,都是大而全的東西,都需要把數(shù)據(jù)進行集中管理、使用。

ERP的未來:未來ERP重點應該往行業(yè)化、專業(yè)化發(fā)展,各行各業(yè)對系統(tǒng)的要求還是差異蠻大的,包括近幾年大量的軟件公司(也包括金蝶、用友)都開始事業(yè)部化了,在行業(yè)里去提供專業(yè)的解決方案和產(chǎn)品服務。ERP未來也要能夠有更強的鏈接能力,能夠友好的支持從不同類型的系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),也能夠支持不同格式的業(yè)務數(shù)據(jù)。

電商ERP:上個月聚水潭赴港申請上市,讓電商ERP一下子出現(xiàn)在人們眼前,電商ERP是ERP的一個細分賽道,從邏輯上來看是這樣的“ERP-貿(mào)易型ERP-電商ERP”,貿(mào)易型ERP是經(jīng)銷商體系+進存銷+財務管理,更多的是把企業(yè)內(nèi)部的各種資源信息管理起來,同時解決財務記賬問題。而電商ERP則是把經(jīng)銷商體系改成了對電商平臺對接的能力了,本質(zhì)上沒喲太大差異。


該文章在 2023/11/28 17:32:42 編輯過
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