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網(wǎng)站管理員

[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]如何避免郵件服務(wù)器被列為垃圾郵件

admin
2023年11月29日 16:20 本文熱度 1120
為什么我的網(wǎng)站好端端的,發(fā)出去的郵件就是要一定被看成垃圾郵件?請(qǐng)看下文解釋!

郵件群發(fā)技巧

1. 聯(lián)系各大網(wǎng)站,讓他們給加白名單,以公司名義發(fā)信,有些會(huì)加,有些不會(huì)加,網(wǎng)易的需要單獨(dú)收費(fèi)
2. 不給加白名單的,需要聯(lián)系他們的管理員,交流交流,強(qiáng)調(diào)我們的郵件是客戶自己發(fā)的,不是垃圾郵件,多磨幾次,大部分就會(huì)給加了
3. 把from地址和reply地址都設(shè)成不存在的地址,設(shè)置為接收郵件但是全部丟棄,記錄日志
4. 到一些主流的郵局去注冊(cè)賬號(hào),然后把我們擬定的郵件格式范本向這些地址發(fā)送,測(cè)試對(duì)方設(shè)置的關(guān)鍵字,一定要避免廣告用語(yǔ)
5. 用戶注冊(cè)的時(shí)候,要建議他們使用某些郵箱地址(加我們白名單,比較友好的)
6. 郵件范本一定要擬好,不要涉及sex,國(guó)內(nèi)政治等敏感關(guān)鍵字
7. 發(fā)送郵件的IP地址要做輪詢,不要用一個(gè)IP發(fā),否則很容易被記錄單個(gè)IP發(fā)送郵件過(guò)多直接被屏蔽
8. 發(fā)送郵件的from地址也要多個(gè),不要只用一個(gè)from地址發(fā),否則也很容易被屏蔽(可以隨機(jī)生成,域名不可改變)

在你開(kāi)始辱罵對(duì)方的 mail box 前,你或許可以先從自個(gè)兒的網(wǎng)站本身看起。千萬(wàn)不要太相信你的 host 已經(jīng)給你做好了完美的服務(wù)器設(shè)定,或許正是因?yàn)樗麄兊哪承┕ぷ鳎潘阅恪昂枚硕恕钡泥]件被對(duì)方的 spam scanner 當(dāng)成是垃圾郵件。

如果你的用戶向你稟報(bào)了這個(gè)問(wèn)題,首先你需要自我肯定:我并沒(méi)有使勁往他的信箱里像灑水那樣扔郵件。是嗎?真的沒(méi)有?好,如果對(duì)方是比如 GMAIL 公司提供的信使服務(wù),而拒絕了你網(wǎng)站的郵件,那就可以肯定問(wèn)題出在你這方,而不是出在他們的垃圾郵件掃描機(jī)器人那里。

以下原因會(huì)導(dǎo)致你的 email 被看成是垃圾郵件:
你的網(wǎng)站 IP 地址早已被扔進(jìn)了黑名單。我不知道,或許是和你擁有同樣 IP 地址的某某網(wǎng)站造成的,他或許是一個(gè)垃圾郵件發(fā)送人,所以導(dǎo)致了這一點(diǎn)。立刻向你的主機(jī)商要求獲得單獨(dú) IP 地址?錯(cuò)!先別著急,看看下列可能性再?zèng)Q定。
現(xiàn)在是時(shí)候檢查你的域名 DNS 設(shè)定了,首先告訴我,你是使用域名注冊(cè)商的 DNS 設(shè)定?還是使用主機(jī)商的 DNS 設(shè)定?不管是誰(shuí)的,現(xiàn)在在瀏覽器里打開(kāi) http://www.dnsreport.com,在“DNS Report”輸入你的域名domain.com,然后檢查看看有沒(méi)有“SPF record”,如果沒(méi)有,可能問(wèn)題就出在這里。你應(yīng)該回去找給你設(shè)定 DNS 的公司(域名商或者主機(jī)商),讓他們給你的域名 DNS Zone 添加這個(gè)項(xiàng)。
是不是覺(jué)得問(wèn)題挺多的?“好端端”就有了2個(gè)問(wèn)題?請(qǐng)繼續(xù)。現(xiàn)在要做的是,看你的網(wǎng)站域名 DNS 有沒(méi)有設(shè)定 “PTR Record”(RDNS),這個(gè)在剛才的 DNSReport.com 上并不能特別清楚看到問(wèn)題在哪兒。隨我來(lái),打開(kāi) http://www.dnsstuff.com ,看到“Reverse DNS lookup”?輸入你網(wǎng)站的 IP 地址,只要在出來(lái)的結(jié)果屏幕上找到任何“error”,就會(huì)導(dǎo)致你的網(wǎng)站郵件被當(dāng)成是垃圾郵件。
好了,現(xiàn)在你應(yīng)該知道你的網(wǎng)站郵件系統(tǒng)問(wèn)題到底出在哪兒了。請(qǐng)努力要求你的主機(jī)商或域名商盡快解決這些問(wèn)題,這是他們的義務(wù),否則你的網(wǎng)站將會(huì)被更多的垃圾郵件掃描器看成是垃圾郵件發(fā)送者,對(duì)于你的網(wǎng)站以后很不好!

需要說(shuō)明的是,目前國(guó)內(nèi)的反向IP幾乎無(wú)法設(shè)置,支持SPF的DNS也幾乎沒(méi)有。推薦一個(gè)國(guó)外的Free DNS https://www.editdns.net/ 。支持SPF和DomainKeys。
https://www.xname.org/ 也不錯(cuò)。

該文章在 2023/12/18 0:12:25 編輯過(guò)
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