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[點晴模切ERP]【財務(wù)管理】年底再忙,財務(wù)人員也一定要完成這兩項工作

admin
2023年12月3日 23:32 本文熱度 1359


眾所周知,大部分財務(wù)人員年底工作量都是很大的。除了完成日常工作外,還需要與各部門進行整年數(shù)據(jù)的核對與整理。每天都要保持打雞血的狀態(tài),否則工作進度就會停滯不前。除此以外,還需要參與其他部門會議的討論以及完成其他事項。正因如此,財務(wù)人員的工作狀態(tài)經(jīng)常被打斷。


即使這樣,財務(wù)人員也必須抽出時間,在年底前將這兩項工作完成。如果不及時處理,很可能會給財務(wù)工作造成不良影響。假若出現(xiàn)這種情況,我們不僅需要花費大量的心思采取一系列措施進行補救,會增加來年的工作量,同時造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的不完整性。為了防止這樣的事件發(fā)生,財務(wù)人員就需要對科目進行清理以及復(fù)核賬實是否相符。


科目清理



企業(yè)科目的清理主要圍繞余額表進行開展,即應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付以及其他應(yīng)收應(yīng)付六大往來科目。一是應(yīng)收賬款:應(yīng)收賬款作為資產(chǎn)界的大佬,其金額決定資產(chǎn)總額的大小。但應(yīng)收賬款在沒被轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金前,存在著較大風(fēng)險。因此,財務(wù)人員應(yīng)及時跟蹤應(yīng)收款項,同時與相匹配的業(yè)務(wù)人員進行溝通并判斷是否會成為壞賬。


二是應(yīng)付賬款:應(yīng)付賬款作為負(fù)債界的大佬,其金額決定負(fù)債總額的大小。但相比應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款的風(fēng)險較小,甚至在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開時,還可以當(dāng)一回“老賴”。但財務(wù)人員也應(yīng)擬定相應(yīng)付款計劃,為企業(yè)樹立良好的信用。三是預(yù)收賬款:財務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對該業(yè)務(wù)是否已經(jīng)發(fā)生,并及時補開發(fā)票;如果對方不需要發(fā)票,便確認(rèn)為無票收入


四是預(yù)付賬款:財務(wù)人員應(yīng)及時與相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對該業(yè)務(wù)是否已經(jīng)發(fā)生,如已發(fā)生應(yīng)查明對應(yīng)金額是否已取得發(fā)票但尚未入賬,或是未收到發(fā)票就要及時催促銷售方開具。五是其他應(yīng)收款:該科目通常出現(xiàn)于員工預(yù)借差旅費或預(yù)支工資的情形,財務(wù)人員應(yīng)核查差旅費是否及時報銷,如未報銷催促該員工年底前必須完成。六是其他應(yīng)付款:比如企業(yè)賬上缺錢,從老板那借來發(fā)工資或用于日常開銷的,應(yīng)及時歸還,但前提是要提供老板借款的證據(jù),比如銀行轉(zhuǎn)賬等。


賬實相符



賬實相符圍繞余額表和各類原始憑證相結(jié)合進行開展:一是核查貨幣資金是否一致,庫存現(xiàn)金的余額應(yīng)與出納人員核對,并進行實地盤點出具盤點結(jié)果;銀行存款應(yīng)與銀行對賬單進行核對,必須要保證賬上余額與實際余額相符合。二是核查往來款項的余額是否與“四流”保持一致,出現(xiàn)問題需查明原因。三是應(yīng)交稅費科目,核查賬上數(shù)據(jù)與稅務(wù)申報表是否一致,如果出現(xiàn)稅務(wù)申報表應(yīng)交增值稅2萬元,但賬上卻顯示1萬元,就需要及時查明原因,并進行記賬憑證的更正。


除此,如果企業(yè)存在尚未支付的員工工資,應(yīng)與人事部門進行數(shù)據(jù)的核對,若兩者數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異,應(yīng)查明原因并及時進行記賬憑證的計提或沖銷。



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該文章在 2023/12/3 23:32:00 編輯過
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