企業管理
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隨著社會的發展,團隊建設是一種高效率的作業方針,也是一種組織創新,在各個行業都被快速推廣。團隊建設集合了整個企業的全部力量,促進了人力資源的分配和管理,增強了企業在市場的競爭力,同時也加快了團隊合作建設本身的創新和改革,是決定企業興衰的關鍵因素。因此在企業運營過程中,如何進行團隊建設,是每位企業管理者需要認真思考的問題。 本文從當下企業團隊存在的常見問題、如何做好企業團隊建設2方面進行闡述。
01 團隊常見問題 一、形式主義 形式主義的做法在企業內隨處可見,很多員工上交給管理者的目標書、計劃清單、總結也許根本沒有用心。開會討論時,只聽到管理者自己的聲音,其他員工都習慣于沉默和服從。績效考核也許只是簡簡單單的一個分數和幾句評語,根本沒有標準和科學依據,無法體現出公平、透明的要素。 二、等待別人交待任務 工作積極性和主動性的缺失不僅表現在這點上,還表現為工作缺乏創新。員工固守以往經驗,即使這些經驗已經不再適合于新的形式,不能創造性地開展自己的工作。 三、優秀員工流失嚴重 很多公司在團隊建設過程中,當員工要求得不到滿足,就另攀高枝或者另立山頭,在市場上培養了一大批競爭對手。經常聽到很多企業家感嘆,培養人才難,留住人才更難,尤其是一些需要經過經驗累積的技術型人才,一旦流失更是對企業造成重大的損失。 面對這樣的難題,企業該怎么辦?要真正做好團隊建設工作,主要有以下幾方面工作:
02 如何做好企業團隊建設 一、團隊組織結構優化 團隊組織結構合理與否將直接影響團隊的成敗,進而決定企業的成敗。設計適合本企業的團隊組織結構,改造企業現有的不合理的團隊組織結構,是企業建設的重中之重。 (一)組建團隊的基本條件: 1.樹立正確的團隊理念。正確的團隊理念包含凝聚力、誠實正直、眼光長遠、承諾價值創造等使團隊成員在一個命運共同體中,共享收益,共擔風險。 2.確立團隊發展目標。目標是有效的激勵因素,是團隊克服困難、勝利的動力。如果一個人看清了團隊的未來發展目標,并認為隨著團隊目標的實現,自己可以從中分享很多利益,就不會出現上述第二點中出現的糟糕現象。 3.建立責、權、統一的團隊管理機制。在團隊運行過程中,團隊要確定誰適合于從事何種關鍵任務以及誰對關鍵任務承擔什么責任,以使權責清晰,延續交叉。認真研究和設計整個企業生命周期的薪酬體系,使其具有吸引力,薪酬水平隨貢獻水平的變化而變化,但不受人員增加的限制,即能夠保證按貢獻付酬和不因人員增加而降低薪酬水平。 (二)團隊組建后需明確的問題 1.明確團隊成員加入的目的。團隊成員基于哪個層次的需求而加入團隊,對其在組織中的行為方式起著決定性的作用。 2.明確團隊成員的知識結構。在團隊中,團隊成員的知識結構會對團隊的組建與發展產生很大影響。在創業團隊的成員選擇上,必須充分注意人員的知識結構:技術、管理、市場、銷售等,充分發揮個人的知識和經驗優勢。 3.明確團隊成員的性格、個性、興趣。這可以避免由于個性沖突導致的矛盾,防止團隊出現裂痕。 4.明確團隊成員的價值觀。在團隊形成之前,必須通過深入的交流和充分的了解,將價值觀相近、個人素質較高的人組合在一起,成功率才會更高。 二、團隊機制建設 團隊想要規范管理、高效運作,離不開完善和可持續的制度建設機制。團隊機制建設包括團隊規章制度建設、團隊激勵機制建設和團隊溝通機制建設三方面。 (一)團隊制度化建設應遵循的一般原則 團隊各項規章制度是團隊賴以生存的基礎。在市場經濟競爭日益激烈的情況下,效率是每一個團隊追求的目標。要使得團隊經營有效,一套完整而可行的管理規章制度絕對必要。而團隊制度化建設時,需遵循以下原則: 1.兼顧公平與效率原則 2.切實可行原則 3.威信并重原則 4.綱舉目張原則 5.推陳出新原則 (二)落實團隊規章制度的重要事項 在團隊制度化建設過程中,制定制度不是目的,關鍵是制度的落實執行。有了好的制度,就要貫徹執行,有了制度不執行,等于沒有制度。 首先,領導必須以身作則,在制度面前人人平等,不論是領導還是員工都要自覺地接受管理制度的約束,任何人都不能凌駕于管理制度之上。其次,必須保持制度的更新,團隊制度必須適時調整,以適應團隊發展的需要。第三,不能過分依賴規章制度,管理制度不是萬能的,因為管理制度是團隊自己制定的,是一定歷史時期的產物,有一些管理制度會帶有局限性。制度只能約束行為,不能改變認識和思路,過分依賴管理制度也不正確。 三、運用團隊建設4力 沒有靈魂的團隊是可憐的,擁有靈魂的團隊是可怕的。而凝聚力、協同力、執行力和學習力正是一個有靈魂的團隊必不可少的因素。 凝聚力是團隊發展的源。對團隊而言,只有步調一致,凝聚力的作用才能有效發揮。團隊的凝聚力主要表現在團隊成員的誘導作用方向。誘導即通過對團隊成員的誘發、勸導,激發每個團隊成員的積極性,以確保團隊目標與個體目標的一致性。誘導的結果就是通常所說的協同效應,即1+1>2的效應。 協同力是凝聚力的助推器,高效的協同是同向同步與共振共鳴。在一個團隊中,只有大家彼此配合,心往一處想,勁往一處使,才能使團隊合作發揮最高的效率,而高效率的團隊精神才是團隊真正的核心競爭力。 執行力是凝聚力能否得以實現的保證,對團隊發展起著重要的作用,團隊能否在持續發展中獲得成功,在很大程度上取決于執行能力的高低。 學習力是團隊的“造血器官”,團隊要想在這種不進則退、優勝劣汰的競爭環境中生存下來,就必須使自己學習的速度快于環境變化的速度,學習的速度和質量決定了團隊的競爭力。
03 結語 總之,在激烈的市場競爭環境下,只有做好團隊的建設工作,才能更好地吸引優秀人才、留住優秀人才、激發員工的潛能力、造就良性的競爭環境,使1+1>2不只是一句口號,而是一個實實在在的效率體現。 該文章在 2024/4/24 15:50:56 編輯過 |
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