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SAP相信不用再介紹了，甚至現(xiàn)在已經(jīng)成了ERP的代名詞。作為會計專業(yè)畢業(yè)的信息化工作者，自然對SAP的財務(wù)模塊最感興趣，以下總結(jié)了SAP財務(wù)模塊的基本功能，并計劃后續(xù)逐步分享一些其他功能介紹和使用感受。

SAP 財務(wù)相關(guān)的模塊涵蓋了財務(wù)的核算、管理和決策多個層面。如果將它們分別看作財務(wù)的初級、中級和高級，可以分別對應(yīng)著核算、管理和決策。SAP 用于核算的模塊主要有 FI模塊下的總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)模塊，CO 模塊下的成本中心會計、內(nèi)部訂單會計、產(chǎn)品成本控制和獲利分析模塊；較高層次的合并模塊放在企業(yè)控制(EC)模塊下；而在高端的決策方面，SAP 將預(yù)算和合并又整合到一起，形成基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫(BW)應(yīng)用的業(yè)務(wù)計劃與合并(BPC)模塊，放在企業(yè)戰(zhàn)略管理SEM)模塊下。

這次只分享一下初級的核算功能，這也是用的最多最常見的功能。

財務(wù)會計(FI)模塊是 SAP 財務(wù)最主要模塊之一。它處理與企業(yè)賬務(wù)核算相關(guān)的業(yè)主要目的是為了形成財務(wù)會計各個科目的余額最終出具對外的財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利表、現(xiàn)金流量表。因此，它主要基于企業(yè)財務(wù)核算的準(zhǔn)則來處理業(yè)務(wù)。

控制(CO)模塊是 SAP 財務(wù)最主要的模塊之一。它主要管理企業(yè)的成本開支、成本流動、成本結(jié)算、收益分析等業(yè)務(wù)。它最終的目的是節(jié)約開支、增加盈利。它遵循企業(yè)內(nèi)部的管理手段和管理規(guī)則，但沒有法定的統(tǒng)一規(guī)則，因此，控制模塊在實施時較靈活。

FI模塊是SAP系統(tǒng)中最重要的模塊之一，它處理與企業(yè)賬務(wù)核算相關(guān)的業(yè)務(wù)主要目的是為了形成財務(wù)會計各個科目的余額，最終出具對外的財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。因此，它主要基于企業(yè)財務(wù)核算的準(zhǔn)則來處理業(yè)務(wù)。

FI模塊主要包含了以下四個子模塊：GL、AR、AP、AA

1、GL

總分類賬會計是所有模塊（甚至包括后勤模塊）會計憑證的匯集地。從這個意義上說，其他模塊相當(dāng)于“子分類賬”，而“總分類賬”則是它們的匯總。因此，如果要查詢各個科目的余額以及最終的財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表，則必須在總分類賬會計中執(zhí)行。總分類賬會計模塊中不僅接收來自其他模塊的憑證（稱為“自動集成”），在本模塊內(nèi)部也要處理一些日常的手工憑證，如費用報銷、銀行轉(zhuǎn)賬等，在月末、年末也有一些定期處理的事項，如外幣評估、GR/IR重組等。

2、AR

應(yīng)收會計是處理和客戶有關(guān)業(yè)務(wù)的模塊。它可以直接輸入客戶的發(fā)票（正向發(fā)票、負(fù)向發(fā)票——稱為“貸方憑證”），也可以輸入收款。當(dāng)然，在一個集成應(yīng)用的系統(tǒng)中，發(fā)票主要來自于SD（銷售與分銷）模塊，因此，真正在應(yīng)收會計中輸入的發(fā)票變得少之又少。例如，企業(yè)賣廢品，形成其他應(yīng)收款，不通過銷售與分銷模塊實現(xiàn)，而直接在應(yīng)收模塊輸入憑證。收款時，既可能收現(xiàn)金、銀行存款，也可能收取應(yīng)收票據(jù)，因此，系統(tǒng)中還有相應(yīng)的應(yīng)收票據(jù)處理功能。在應(yīng)收會計中，可以查看客戶的余額。同時，收款和發(fā)票要形成清賬關(guān)系，以便查看客戶的賬齡情況。

3、AP

應(yīng)付會計是處理和供應(yīng)商有關(guān)業(yè)務(wù)的模塊。它可以直接輸入供應(yīng)商的發(fā)票（發(fā)票、貸方憑證），也可以處理對供應(yīng)商的付款（支付現(xiàn)金、銀行存款、承兌匯票）。在集成的應(yīng)用環(huán)境中，供應(yīng)商的發(fā)票是在MM（物料管理模塊中操作的，稱為“發(fā)票校驗”。發(fā)票校驗完成后過賬，即成為應(yīng)付模塊中的應(yīng)付項。對發(fā)票付款后，應(yīng)該及時清賬，以便查看應(yīng)付發(fā)票的賬齡。

4、AA

資產(chǎn)會計是處理和固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、低值易耗品有關(guān)業(yè)務(wù)的模塊。凡是需要長期跟蹤資產(chǎn)價值的形成或者按規(guī)則攤銷的業(yè)務(wù)，都可以借助該模塊來實現(xiàn)。例如，在建工程的成本逐步歸集，直至竣工，可以在資產(chǎn)會計模塊中完整體現(xiàn)；低值易耗品如果采用五五攤銷法，也可以借助資產(chǎn)會計模塊來實現(xiàn)。資產(chǎn)會計模塊管理的業(yè)務(wù)涵蓋資產(chǎn)的“生老病死”，包括新增、轉(zhuǎn)移、報廢、折舊。而每一種業(yè)務(wù)都可能有細(xì)的分支，如資產(chǎn)的新增，可能是購置新增，也可能是在建工程竣工結(jié)算形成固定資產(chǎn)；轉(zhuǎn)移，既有可能是在公司內(nèi)轉(zhuǎn)移，也有可能是跨公司轉(zhuǎn)移；報廢，既有可能是銷售報廢（有收入），也可能是無收入的報廢。這些在資產(chǎn)會計模塊中都有相應(yīng)的實現(xiàn)功能。