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在SAP系統中，每個公司代碼都有一個本位幣，但有時也需要使用其他貨幣，即外幣。為了進行外幣業務處理，比如輸入外幣憑證和外幣匯率重估，就需要進行匯率維護。

1、匯率類型

要了解如何維護匯率，首先需要理解不同的匯率類型。在SAP系統中，預設了多種匯率類型，用于不同的業務場景。比如，M匯率類型通常用于財務模塊中用戶處理日常外幣憑證，而P匯率類型則在成本會計模塊中用于外幣的業務計劃。這些匯率類型的設定對于正確處理外幣業務非常重要。

路徑：IMG > SAP NetWeaver > 常規設置 > 貨幣 > 檢查匯率類型

事務代碼：OB07

2、匯率定義

在SAP系統中，M匯率類型代表系統預設的標準平均匯率，通常企業會在每月的第一個工作日設置M匯率類型下的匯率，用于整個月的外幣業務處理。然而，如果在處理會計憑證時使用歐元，通常不會使用M匯率類型，而是會選擇EURX匯率類型。

在標準的SAP系統中，月末進行外幣重估時通常會使用M匯率類型。然而，這樣會導致平時記賬的匯率和月末重估時的匯率類型一致，不容易區分。為了解決這個問題，一種新的匯率類型被創造出來，稱為PEND。PEND匯率類型專門用于維護每個期間最后一天下班時的匯率，用于外幣重估。目前，這種方法已經成為我國企業通常采用的做法。

匯率的定義并不是簡單地設置多少外幣對應1個單位的本位幣，而是通過換算比例來進行轉換。通常情況下，1個單位的外幣與1個單位的本位幣進行換算，但對于幣值較小的貨幣，轉換成其他貨幣時，通常需要用100個單位的外幣與1個單位的本位幣進行換算。例如，將日元換算成歐元時，常常會說100日元對應幾歐元。在這種情況下，日元和歐元的換算比例被定義為100:1。

路徑：IMG > SAP NetWeaver > 常規設置 > 貨幣 > 定義貨幣換算的換算率

事務碼：OBBS

3、匯率設置

匯率設置既可以在前臺操作也可以在后臺操作，這里我們以前臺操作為例。

路徑：SAP菜單> 會計核算 > 財務會計 > 總帳 > 環境 >當前設置 > 輸入折算比率。

事務代碼：S_BCE_68000174

按照國內企業的慣例，通常將本位幣設定為人民幣（CNY）。在每個月初，企業會設置M類型或EURX類型的匯率，因此M和EURX的匯率有效期從每月的第一天開始。而在每個月末，企業會設置PEND類型的匯率，因此PEND的有效期從每月的最后一天開始。

另外，在設置匯率時，我們要注意區分直接報價和間接報價。

直接報價是指將1個單位的外幣換算成多少本位幣的匯率方式。相反，間接報價是指將1個單位的本位幣換算成多少外幣的匯率方式。

當以人民幣為本位幣時，輸入“1歐元=7.7581元”或“7.7581元=1歐元”是直接報價；而輸入“1元=0.1289歐元”或“0.1289歐元=1元”則是間接報價。

在輸入憑證時，可以使用乘法來計算直接報價的匯率，例如，輸入1000，系統會根據7.7581×1000 = 7758.10計算出其折合為7758.10元。而對于間接報價，系統則需要使用除法來計算，例如，1000 ÷ 0.1289 = 7757.95，這樣計算出其折合為7757.95元。兩種計算方法的結果略有差異。