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[點晴模切ERP]大白話說SAP系統財務管理中的統馭科目

admin
2024年5月25日 11:28 本文熱度 1595

多年前第一次接觸到SAP系統中的統馭科目時感到非常困惑,可以說完全是一頭霧水,甚至有一種害怕的感覺。盡管企業的財務人員向我們解釋了一通,但我們仍然無法理解。或許可能是自己不夠聰明,領悟和接受能力太差;亦或別人還有重要的事情要去做,也懶得和我們在這兒扯犢子。

隨著對SAP系統的接觸增多,開始在系統中處理會計分錄,并向SAP實施顧問請教。慢慢地,對統馭科目有了更深入的了解,發現它確實非常實用。因此,今天想用通俗易懂的語言分享一下對統馭科目的理解。

什么是統馭科目?其實在財務領域并沒有這個概念。在和SAP實施顧問聊天的時候,他們也經常說起,在SAP系統實施的過程當中,很多客戶也不知道統馭科目到底是什么意思。哈哈,看來不夠聰明的人不只是咱們呀,心里總算得到了平衡。

我們還是通過一個例子來解釋什么是統馭科目吧,這樣比較容易理解。

假設公司向客戶ABC公司銷售了100萬元的商品。在記賬時,我們通常會從銷售與分銷(SD)模塊開始記賬。銷售部門負責記賬,但在開具發票和確認系統中商品操作時,銷售人員可能不了解應收賬款和主營業務收入的概念,因為這些屬于財務部門的范疇。

銷售人員可能不了解銀行賬戶,也不清楚是應該記“借”還是記“貸”。他們只知道某個客戶應該向公司支付多少錢。銷售人員完成記賬后,系統會自動生成一個會計憑證。通過系統的對應關系,記賬會自動記錄到應收賬款上。

這個應收賬款就是一個統馭科目,它將銷售人員記的客戶與總賬聯系起來。客戶這邊屬于應收的明細賬,而總賬這邊是應收賬款,應收賬款將客戶和總賬聯系在一起,起到了統馭科目的作用。換句話說,統馭科目將明細賬和總賬聯系起來了。

在實際的SAP系統中,一旦銷售部門記賬后,系統就會自動在財務部門生成一筆憑證。這種自動生成憑證的機制是因為我們將應收賬款設定為客戶ABC公司的統馭科目。簡而言之,一旦將科目設定為統馭科目,就無法手工記賬,只能記客戶,而不能直接記應收賬款。



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該文章在 2024/5/25 11:29:05 編輯過
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