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網(wǎng)站管理員

企業(yè)郵箱收發(fā)不到郵件的常見故障剖析?

admin
2011年8月3日 23:1 本文熱度 3367
由于工作原因,常接觸到一些用戶反饋郵件收發(fā)方面的問題,今特借“網(wǎng)管論壇”談?wù)勦]件收發(fā)不到郵件的一些常見故障,希望能對大家有參考作用。

首先我們來分析一下收不到郵件的幾種原因
一、發(fā)信者郵件服務(wù)器故障或網(wǎng)絡(luò)不暢通?
二、國外的來信被GFW阻擋了?
三、域名沒有做MX記錄或者域名DNS故障?
四、收件者郵件服務(wù)器故障或網(wǎng)絡(luò)不暢通?
五、被收件郵件服務(wù)器當(dāng)成垃圾郵件過濾掉了?
六、收件箱空間快滿了或者所接收的附件超過限制。
七、自己電腦安裝的殺毒軟件或防火墻阻擋了?
八、自己上不了網(wǎng)?

一般來講,如果收不到客戶發(fā)的郵件都是由上述八種原因造成的,下面我們逐一分析。

一、發(fā)信者郵件服務(wù)器故障或網(wǎng)絡(luò)不暢通?
     常見一些用戶會有這樣的反饋,“客戶說他的郵件已經(jīng)發(fā)出去了,也沒有退信,但是,我就是收不到?”
測試由于發(fā)件服務(wù)器故障的原因,一個(gè)很簡單的測試便可以看出是不是發(fā)信者郵件服務(wù)器故障所造成。
     方法1:讓發(fā)信者發(fā)信時(shí)抄送一份到您的免費(fèi)郵件,如126、Hotmail等,如果126和hotmail也收不到,那肯定是對方的原因了,需要讓對方的郵件管理員或者郵件托管商查詢了。。反之,可能就不是對方的原因了。
     方法2:向企業(yè)郵箱服務(wù)商提供發(fā)信人郵件地址、收件人郵件地址;由服務(wù)商協(xié)助測試。

二、發(fā)信者郵件服務(wù)器所在地網(wǎng)絡(luò)不夠暢通?
     出現(xiàn)這樣的情況,兩個(gè)測試方法可知原因
     1、讓發(fā)信者發(fā)信時(shí)抄送一份到您的免費(fèi)郵箱,如126、Hotmail等,如果126和hotmail有一個(gè)能收到,一個(gè)收不到,或者都收的得,還是您收不到,就有可能是發(fā)信服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)到收信服務(wù)器之間的網(wǎng)絡(luò)原因。
     2、
可以由發(fā)信方郵件管理員Tracert 收件人IP或telnet 收件人IP 110 端口即可測出。

三、國外的來信被GFW阻擋了?
     被GFW阻退信一般都有退信,其退信內(nèi)容里會有一句“551 User not local; please try forward-path”。什么是GFW呢,簡單點(diǎn)講就是:“國家公共網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)”,任何一個(gè)國家都會有“國家公共網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)”,主要作用是對境外涉及敏感內(nèi)容的網(wǎng)站、IP地址、關(guān)鍵詞、網(wǎng)址等的過濾。GFW是國家“金盾工程”的一個(gè)子功能。“金盾工程”是以公安信息網(wǎng)絡(luò)為先導(dǎo),以各項(xiàng)公安工作信息化為主要內(nèi)容,建立統(tǒng)一指揮、快速反應(yīng)、協(xié)同作戰(zhàn)機(jī)制,在全國范圍內(nèi)開展公安信息化的工程,主要包括建設(shè)公安綜合業(yè)務(wù)通信網(wǎng)、公安綜合信息系統(tǒng)、全國公安指揮調(diào)度系統(tǒng)以及全國公共網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心等,該項(xiàng)目2003年開始生效。
退信提示:
     1.“551 User not local; please try forward-path”
     2. “aaazzzaaazzz”
     3. “Connected to ***.***.***.*** but connection died. (#4.4.2)”
     4. “Remote host said: 551 User not local; please try <forward-path>”
退信原因:
     1. 中國國家網(wǎng)絡(luò)防火墻(GFW)”的SMTP協(xié)議的不明機(jī)制攔截或阻擋的原因,多數(shù)是因?yàn)閲覍ヂ?lián)網(wǎng)海外通信出口機(jī)制加緊的原因
     2. 互聯(lián)網(wǎng)國際出口存在未知的技術(shù)問題
解決方法:使用海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)IP


四、域名沒有做MX記錄?
     域名沒有做MX記錄屬于低級錯(cuò)誤,由于技術(shù)或常識原因,一般只會發(fā)生在初次使用企業(yè)郵箱或企業(yè)自建企業(yè)郵箱的用戶身上。一般郵件托管商都會提示您或協(xié)助您做MX記錄。如果您的域名在一些非正規(guī)公司或職業(yè)道德敗壞的公司下申請的,可能由于利益原因,也有可能被對方做手腳,當(dāng)然這種可能非常小。
如何查詢我域名是否做了MX記錄呢?
電腦桌面上單擊“開始”--“運(yùn)行”--在打開旁邊的框輸入“CMD” ,然后回車,可以見到一個(gè)類似于DOS的黑色屏幕,然后將輸入法切換至 英文,在黑屏的光標(biāo)閃動(dòng)處輸入“nslookup –qt=mx abc.com”回車,如見到類似于:
“abc.com     MX preference = 10, mail exchanger = mx.abc.com
即為已經(jīng)做MX記錄。
如果見不到以上信息,則表示未做MX記錄,或者是DNS故障所引起。

五、收件者郵件服務(wù)器故障?
一般來講,如果是收件郵件服務(wù)器故障的話,發(fā)信人肯定會收到退信,憑退信可以判斷具體的原因。時(shí)速的客戶可以直接咨詢客服。

六、收件者郵件服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)暢通
     一般來講如果收郵件是網(wǎng)絡(luò)的原因收不到,是由于發(fā)件方與收件方之間的路由原因,也不能單純的說是收件方網(wǎng)絡(luò)不好或是發(fā)件方網(wǎng)絡(luò)不好;但如果有一方能多走幾個(gè)國際路由,是完全可以解決問題的。如:時(shí)速企業(yè)郵箱在中國電信、網(wǎng)通;海外香港、美國都部署有路由,如果對方網(wǎng)絡(luò)正常,時(shí)速基本可以杜絕此類問題的發(fā)生。

七、被收件郵件服務(wù)器當(dāng)成垃圾郵件過濾掉了?
     由于垃圾郵件的蔓延,垃圾郵件的發(fā)送和過濾都是在不斷的對抗著,由于技術(shù)的不成熟或者機(jī)制的過于嚴(yán)格,可能會造成大量類似于垃圾郵件,但對您來說可能是正常的郵件被過濾。

八、自己電腦安裝的殺毒軟件或防火墻阻擋了?
     如果使用OUTLOOK或FOXMAIL等客戶端收發(fā)郵件,由于電腦新安裝了殺毒軟件或軟件防火墻,沒有打開25及110端口或未禁用郵件掃描功能,可能會造成收不到郵件或發(fā)不出郵件。您只需要將殺毒軟件的“郵件監(jiān)控或郵件掃描功能”禁用即可。

九、自己上不了網(wǎng)?
     這屬于底級錯(cuò)誤,但也有客戶碰到,收發(fā)不了郵件就提出,但實(shí)際上自己的網(wǎng)絡(luò)出了問題。

十、收件箱空間快滿了或者所接收的附件超過限制。
     如果收件箱的空間滿了或者郵件數(shù)量超過了限制或者所允許的附件超過了大小,也會出現(xiàn)退信,各自的退信內(nèi)容為:空間超過限制“552 4.3.1 Message size exceeds fixed maximum message size或552 #5.3.4 message size exceeds limit”,凡是由于空間滿類原因引起的退信,退信內(nèi)容基本有一句“size”之類的。

該文章在 2011/8/3 23:01:56 編輯過
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