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【點晴模切ERP】SAP系統中是如何管理虛擬物料的

admin
2024年6月19日 18:51 本文熱度 1162

前言

本節內容屬于CO模塊前置模塊PP里的一些知識,筆者覺得有趣,拿出來分享給大家。今天的內容主要和大家介紹一下BOM(物料清單)里的虛擬件。


什么是虛擬物料

虛擬件就是庫存中實際不存在的物料的子組裝、它用來簡化BOM(物料清單),雖然虛擬件出現在BOM 中,但WO(工單)中顯示的就是制造虛擬件所用的子物料、而不是虛擬件本身、在跑MRP(物料需求計劃)過程中對虛擬件不會產生計劃訂單,而是把它的清單擴展到下一層。

舉個例子: 工程機械產品的輔料往往包含燃油液壓油潤滑油脂焊絲等,這些物料比較通用而且一段時期改動不大,將這些物料組合起來構建一個"物料",在物料主數據中將特殊采購類型定義為"虛擬",稱這個物料為虛擬物料。虛擬物料有其對應的BOM物料清單,其包括普通BOM物料清單所包括的所有要素,如物料的編碼物料的用量排序字符串等信息。

虛擬物料其物料類型為半成品,但有別于真正的實體半成品,它沒有具體的形態,只是“一組物料的代號”。虛擬物料本身在庫存中實際不存在,它出現在物料清單中,在生產訂單中將顯示制造虛擬物料所需的子項物料,而不是虛擬物料本身,下面我們將詳細介紹這一點。


虛擬物料的作用

在上面的內容中,我們了解了虛擬物料的一些基本概念,可能很多朋友會有疑惑,既然虛擬物料并不會實際顯示在生產訂單中,那為什么我們還要多此一舉,將一組物料"打包"到虛擬半成品下呢?主要原因出于以下兩點:

  • 為了更好地維護BOM物料清單的結構
  • 為了更加明確清晰地表達產品的加工工藝和產品結構

試想一下,如果一個工程機械產品的輔料多達上百種,每次維護一種新產品的時候都要重復地為其BOM物料清單維護相同的輔料物料,繁瑣復雜,且很難直觀地看清楚該產品的產品結構

Notes:產品的核心原材料被眾多無關緊要的輔料給掩蓋了。

所以對于多個產成品BOM物料清單中擁有的大量重復的輔料,我們可以考慮將它們全部維護到一個虛擬半成品中;對于產成品,我們只需要為它們維護先前定義好的虛擬半成品即可。


虛擬半成品與實體半成品成本核算的區別

在前面的介紹中,筆者提到了這樣一句話,下面我們針對這句話詳細展開地來談談。

虛擬物料其物料類型為半成品,但有別于真正的實體半成品

在企業的實際業務中,針對于實體半成品的成本核算模式,一般擁有兩種:

  • 自制
  • 外購

這在理論上并不沖突。然而,為了簡化管理控制流程,通常在具體應用時會傾向于選擇其中一種模式。如果同時采用兩種模式,可能會增加管理的復雜性。

在進行成本核算時,區分半成品物料是自制還是外購至關重要,因為它們的成本計算方法存在差異。

對于自制的半成品,成本的計算需要詳細展開其BOM(物料清單)中的每一個組件的成本,包括原材料成本工時成本以及制造過程中產生的其他費用

外購的半成品,其成本則相對簡單,通常直接從采購記錄或采購訂單中獲取相應的采購價格即可。

而針對于虛擬半成品來說,其成本核算的方式則不同于上述兩種方式,由于虛擬半成品只是針對于一組物料的一個集合,出于企業管理上需要而設置的一個不存在庫存的虛擬物料。它不存在任何自制過程,因此也沒有工時成本和制造費用,這一點與自制實體半成品的核算有區別;此外,虛擬半成品也不存在采購價格,因為它是針對企業內部的一種物料。

綜上所述:對于虛擬半成品物料其成本核算方式特別簡單,只需要將其BOM物料清單下的其他子物料的采購價格進行加計即可。

舉個例子說明:

以下圖該產成品物料為例,其BOM物料清單中包含了一個原材料,一個虛擬半成品,一個實體半成品

其中,虛擬半成品的BOM物料清單如下圖所示:

我們為該產成品創建一張生產訂單,下達后,觀察其成本項目。

可以看到,該產成品的成本項目中沒有顯示虛擬物料,而是直接顯示了其下層的兩個原材料組件


虛擬物料配置

若想將一個物料設置為虛擬物料,我們需要在該物料的MRP2視圖中將其采購類型設置為E,特殊采購類型設置為50,如下圖所示:

在BOM物料清單中,被設置為虛擬物料的半成品的虛擬項目將被默認打上勾且不可更改。



虛擬物料的特殊配置

在上面的介紹中,是對于常規虛擬件的配置,那么可能會有朋友問道:假如對于某一個半成品,是否存在下面這兩種情況:

  • 場景一:對于該半成品,我們在百分之九十九的情況下都將它視為虛擬件,但是對于某段時間內,為了管理需要將其設置為實體件并且允許運行采購申請

  • 場景二:對于該半成品,我們在百分之九十九的情況下都將它視為實體件,但是對于某段時間內,為了管理需要將其設置為虛擬件

筆者此前也并沒有過這兩種特殊情況的經驗,不過經過我的仔細思考和測試過后,筆者發現,SAP還是提供了標準方案來滿足這兩種特殊需求的。

對于虛擬物料特殊配置為實體件

輸入【T-CODE:CS02】進入【更改物料BOM:初始屏幕】,輸入物料對應的工廠以及物料清單用途

輸入完數據后,回車進入【更改物料BOM:通用項目總覽】屏幕,我們為其添加一個新的虛擬物料組件,如下圖所示:

接著, 我們單擊行項目進入【更改物料BOM:項目:所有數據】屏幕,在【基本信息】欄目最下方特殊采購字段中輸入52直接生產/匯總訂單

重新返回【更改物料BOM:通用項目總覽】,可以看到我們的虛擬件的虛擬項目取消了默認的勾選。

對于實體物料特殊配置為虛擬件

還是重復的步驟,進入到我們的【更改物料BOM:通用項目總覽】屏幕,還是同一個物料,不過這次我們將先前的虛擬物料換為了一個實體物料,如下圖所示:

接著, 我們單擊行項目進入【更改物料BOM:項目:所有數據】屏幕,在【基本信息】欄目最下方特殊采購字段中輸入50虛擬件裝配

重新返回【更改物料BOM:通用項目總覽】,可以看到我們的實體件的虛擬項目默認進行了勾選。



尾聲

虛擬物料的應用,讓物料清單比較容易維護,可以簡化BOM的結構。虛擬物料的實現,可以說就是物料清單管理上的一個進步,對其合理、正確地使用,可以大大提升企業的生產管理效率。



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該文章在 2024/6/19 18:51:31 編輯過
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