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在傳統會計中，除了財務費用外，費用科目通常分為三大部分：

制造費用（5101）：指生產部門發生的費用，包括原材料、人工、制造設備等直接與產品生產相關的費用。

銷售費用（6601）：指銷售部門發生的費用，包括市場推廣、銷售人員工資、運輸費用等與產品銷售相關的費用。

管理費用（6602）：指管理部門發生的費用，包括管理人員工資、辦公用品、培訓費用等與企業管理運營相關的費用。

按照傳統會計，在每一個費用科目下設立明細，以反映費用核算的具體項目。比如，制造費用下可以包括工資、辦公費、水電費等項目；銷售費用下可以包括工資、辦公費、水電費等項目；管理費用下也可以包括工資、辦公費、水電費等項目。

這樣的費用科目設置，顯得有些煩雜。在SAP系統中，費用科目通常被劃分為制造費用、銷售費用和管理費用三大類。為了簡化管理和統一編排，這些費用下的明細科目會按照費用的自然屬性進行分類，并以8字頭編號進行標識。

費用的科目歸屬于制造費用、銷售費用還是管理費用，取決于費用發生時的功能范圍。

功能范圍的確定取決于成本分配對象，例如成本中心、生產訂單、內部訂單、WBS元素等。在成本中心主數據中，可以指定功能范圍。月底根據功能范圍提取銷售費用和管理費用，以便生成損益表。

在下圖所示的憑證100001020中，由于在費用科目的行項目中輸入了成本中心，系統會自動帶出該成本中心對應的功能范圍2000。

其中，功能范圍是在成本中心主數據上設置好了的。

這表明，計入成本中心10101103的費用將會歸入功能范圍2000（銷售）中，也就是說，它將屬于銷售費用。

是否啟用了功能范圍，取決于公司代碼全局參數的配置中“銷售成本科目活動”選項，如下圖所示。如果它是激活的，那么功能范圍可以在相應的業務中輸入。

在啟用功能范圍后，科目主數據中就會出現“功能范圍”字段。這樣，某些科目可以直接在主數據上定義相應的功能范圍，如只應屬于管理費用的“咨詢費”科目。