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向上管理,與你的領導相互成就

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2024年6月27日 12:35 本文熱度 1333

作者 | 張麗俊

來源 | 張麗俊



為什么有些人在職場打拼多年,但依然沒有理想的職業生涯?原因有很多,其中一個重要原因是不會向上管理。向上管理非常重要,正如彼得·德魯克所說:你不必喜歡、崇拜或者憎恨你的老板,你必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源。”

向上管理的3個作用

通常來說,向上管理能起到以下3個作用。

1.讓領導知道你做了什么

許多人不愿和領導溝通,覺得自己把事情做好就可以了,或者總想著領導太忙了,不想去麻煩領導,但實際上這樣做是錯的。
通常來說,管理的半徑是十來個人,領導不是只有你一個下屬,所以不要有“我的工作領導全都看得見,有必要的話他會來找我”這樣的想法。
實際上,他對你的工作并不是太了解。如果你都沒有見到你的領導,你就沒有機會和他交流,他就不知道你的工作過程,看不到你的付出。
所以你要向上管理,讓領導知道你的工作過程,知道你具體做了什么。

2.讓領導知道你拿到了什么

在職場上,有沒有拿到結果是衡量一個人是否優秀的標準之一。
領導通常會喜歡能力強、靠譜的下屬。很多時候,領導不喜歡你,也是因為你不會向上管理。
你只知道埋頭干活,沒有展現你的工作成果,領導并不知道你究竟為團隊做了哪些貢獻,帶來了哪些積極影響。
因此,你要懂得向上管理,從而讓領導看到你的貢獻。

3.讓領導知道你需要什么

在工作中,經常出現這樣一種情況:你沒有完成目標任務,領導問你“怎么回事?”
你回答說有這樣、那樣的問題。
這時候,領導會無奈地問:“你怎么不早說?”
哪怕真的存在客觀原因,但領導會認為你在找借口。所以,工作中遇到問題時,你一定要及時向領導求助,表達訴求。
你如果從事管理工作,要完成目標任務,是需要人手、需要資源的。而領導的資源一定比下屬多,所以為了實現目標,你一定要告訴領導:你需要什么。這樣,他才能有針對性地幫助你達成工作績效。
所以說,向上管理是每一個人都應當具備的能力。

如何做好向上管理?

向上管理非常重要,那么該如何做好向上管理?《向上管理》一書中提到3個步驟,即配合、融合、實現。

1.配合

公司是一支球隊,而領導就是教練。球隊的核心目標是要贏球,所以球員和教練要相互配合。

① 尊重和信任

配合的前提是你要尊重和信任你的領導。但許多人總會認為自己的領導無能。
作家赫爾曼·黑塞寫道:“我們永遠不要冒犯比自己愚蠢的上司,這是克服傲慢的最佳方法。
其實有些時候,并非領導愚蠢,而是我們過于傲慢。
要知道,領導之所以能做你的領導,一定有過人之處。因此,作為下屬不要傲慢,而是要看到領導的優點并向他學習。
記住,你一定要真正理解和欣賞你的上司。

②把領導當成客戶

向上管理,核心就是你要把領導當成客戶,從戰略上配合他,將你的工作朝他的目標靠攏,幫助他,讓他更成功。
所謂從戰略上配合領導,就是你要拔高自己,站在領導的角度思考,與領導的目標達成共識,幫助他實現目標。就是像阿里巴巴的彭蕾所說的:“無論馬云的決定是什么,我的任務都只有一個,幫助這個決定成為最正確的決定!”

2.融合

在行為上,我們要和領導進行融合。

①提供安全感

領導最討厭的是不靠譜的下屬,明明答應得好好的,但最后不了了之。或者布置一項任務,他只要不問,下屬就沒有反饋。您如果這樣,領導是不會信任你的。
所以你一定要給領導安全感,做到凡事有交代、件件有著落、事事有回音。
凡事有交代,就是只要你做出承諾,你就能兌現。
件件有著落,就是要有執行力,有態度,能扛事,可以拿到結果。
事事有回音,則是你要能做到反饋閉環,在重要的環節及時匯報。

②適應工作方式

另外,在和領導配合的過程中,要求同存異,尋找最大公約數。
每一個人的工作方式都不同,作為下屬,你要主動適應領導。
比如有的領導是視覺性的動物,喜歡看文件,你說太多,他反而記不住。你心里抱怨,覺得你都給他講過,但他沒記住。
有的領導是聽覺型的,他喜歡跟你交流,在交流過程中觸發他的思考。這時候你給他看文件,也是沒有用的。
拿我自己舉例,我喜歡簡潔的表達方式,別一次性跟我說太多。跟我講的事情最好不要超過三條,我喜歡抓大放小,抓重點。
而且領導的個性也是不一樣的,有無尾熊、貓頭鷹、孔雀和老虎等類型,你要根據他的性格和工作方式來配合他。
記住,你要適應上司,而不是改造上司。

3.實現

最后就是實現。我們要幫助領導完成他的工作目標,但同時還要完成自己的目標,實現你的價值追求,做到相互成就。因此,你要會“利用”你的領導。

①利用上司的時間和資源

我在公司時,也會跟向我匯報的管理者講清楚,我是你們的資源,是可以被你們使用和管理的。
所以你要充分利用領導的時間,如你有解決不了的問題時,要主動請求領導花時間來診斷你的問題。
同時,領導的資源也比下屬多,也可以利用領導的資源來解決你解決不了的問題。

②利用上司的長處

彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中說:“工作想要卓有成效,下屬發現并發揮上司的長處是關鍵。”
所以你要思考:
我的上司真正擅長做的是什么?
他過去做得特別好的是什么?
他要從我這里得到什么才能做好工作?
……
發現領導的長處后,就可以利用領導的長處。比如你的領導有很強的個人影響力和話語權,你就可以請他幫忙處理部門間的矛盾和沖突。

③建立信任

最后就是你一定要打勝仗。為了完成任務,你要有“楊根思連”的精神:不相信有完不成的任務,不相信有克服不了的困難,不相信有戰勝不了的敵人。
當你付出全部的努力,把每一件事做好、做出成績,你就會在領導心目中逐漸積累信任,成為領導倚重的人。

該文章在 2024/6/27 12:35:34 編輯過
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