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物料是生產制造企業的管理核心，無論是采購、生產又或者銷售環節，基本都是圍繞著物料展開，串聯起整個業務過程和財務過程。那么對于物料管理，市面上諸多的ERP產品都有不同的管理邏輯，但基本都是基于物料編碼和物料字段展開。

我們先來看SAP對物料管理中，物料編碼的維護原理與應用邏輯。像很多ERP產品一樣，SAP物料編碼支持自定義配置。首先在物料類型維度配置編碼組，再配置編碼組所適配的編碼規則，最后在創建物料主數據時，按內部編號/外部編號規則進行自動生成和校驗編號。

這里有幾個概念，大概講述一下：

內部編碼，是SAP系統自動生成或分配的編碼，通常用于唯一標識系統中的各種對象，如物料、批次、資產等。創建物料主數據時，SAP系統會在允許的數字范圍間隔內分配一個編碼。內部編碼往往沒有實際意義，僅作為計算機識別對象的一種方式。

外部編碼，是用戶根據實際需求自行定義和輸入的編碼，用于標識系統中的特定對象，可以用數字和字母數字組合定義外部編號分配的間隔。外部編碼通常具有實際意義，能夠反映對象的某些特征或屬性。

配置編碼邏輯規則時，可為編碼組定義數字范圍間隔，每個組允許指定一個或多個物料類型，如ROH(原材料）、FERT(成品），形成映射關系。如果只將一種物料類型指定給組，則表示該物料類型單一應用內部和外部編號范圍間隔。如果將多個物料類型組合在一起，則表示多個物料類型具有相同的編號范圍間隔規則。

回到操作界面，按照上面的步驟，來看一下：

1、維護物料類型，對應外部號檢查勾選。

2、維護編碼規則組，分為外部編碼起止號段與內部編碼起止號段。

3、分配編碼組到物料類型，代表此物料類型下的物料在此規則下執行編碼生成規則。

4、創建物料主數據按規則執行，內部編碼自動生成，外部編碼手工錄入，但需校驗對應編碼規則。

看完物料編碼設計思想后，緊接著我們來看物料字段的管理。通用ERP產品之所以能通用，講究的是其靈活性，由于不同企業對于物料信息管理千差萬別，只有靈活適應各種場景，滿足配置，才能稱得上是好的ERP產品。

對于SAP物料主數據管理，主要分為物料基本信息視圖、銷售視圖、采購視圖、財務視圖、物料需求計劃視圖等等，每一個視圖下又包含各組信息字段。

整個物料字段控制分為四個控制方式，隱藏、顯示、必填、可選。顧名思義，隱藏就是對用戶不可見，必填與可選則表示是否必填字段，必填字段一般有對應標識，見下圖。

對于物料數據的控制邏輯，設置方式分為上述四種，但整個控制維度又劃分了6個，每一維度均可配置對應字段規則，詳細維度如下：

物料類型：如原材料、成品、殘次品、特殊物料......

行業部門：零售、機械工程、高科技、化學工業......

工廠：A廠、B廠、C廠......

事務代碼：MM01、MM02、MM03......

采購標識：自制生產、外部采購

SAP交付：SAP1、SAP2、SAPR

這么多的維度必然會出現一個配置交叉的問題，那么此時則有一個優先級規則，優先級從高到低依次為：隱藏（1）>顯示（2）>必填（3）>可選（4），若一字段組出現配置交叉，則以優先級從高到低取配置規則。

舉例：A字段在事務代碼MM01下設置為顯示，在物料類型ROH下設置為隱藏，則取其優先級1=隱藏。

下面來拆解一下配置步驟：

1、確定對應設置字段名以及所在分組，系統配置直接控制整個組字段，可能存在一個組一個字段或者一個組多個字段。

2、配置對應字段組在各維度下的展示規則，可選條目：隱藏、顯示、需求條目（必填）、可選條目（可選）。

在上述配置下，對應物料主數據在維護或者查詢時就會按照規則執行，對自定義字段進行隱藏、顯示、必填、可選控制。

通過上述物料編碼和物料字段的控制過程，就可以窺探出一二SAP這款ERP產品的架構思想。自底向上，我們來推論一下這款產品的架構思想和特點。

1、低耦合，據說SAP ERP數據庫有六千多張表，這么多表的意義就是將這些業務進行抽象后分割，將每一個可獨立的功能拆解為多個小單元，每個小單元再進行關聯。

2、靈活性，正是在第一步高度的小單元拆分，形成關聯方式的實現思想下，極大的提高了功能的高靈活可配置性。之所以有的ERP產品配置能力低，歸根結底就是由于拆分的顆粒度不夠細，很多地方的代碼都是寫死的，如果采用動態關聯取值形式，那么靈活性必然大大提高。

3、兼容性，在第二步靈活性的加持下，就能夠兼容到諸多業務管理場景，ERP實施顧問根據企業管理需求進行配置，極大的降低實施成本。

4、模塊化，SAP產品采用模塊化設計，將不同的業務功能劃分為獨立的模塊，如FICO、MM、PP、SD等。每一個模塊又可以展開上述的各個小單元的配置，使得企業可以根據自身需求選擇相應的模塊進行部署和配置。

5、標準化，雖說SAP有靈活的配置能力，但是和目前比較火的一些低代碼平臺又有一些差異。因為SAP是基于整個ERP的業務財務一體化思想在展開，所以是有一個標準主流程在串聯業務，而非完全的自定義。

6、私有化，企業在應用SAP系統時，購買配置后，采用的是私有化部署，而非吃大鍋飯的SaaS模式，這樣就可以確保數據的安全性。

7、復雜性，正是由于其功能顆粒度拆的很細，配置項眾多，這就導致了系統的復雜性，所以也就誕生了專業的ERP實施顧問，同時隨著復雜性的提高，用戶的使用培訓成本也會隨之攀高。

8、易用性，SAP功能強大不可否認，但是前端交互稍顯古老，大家也可以看到上面的內容功能，用戶體驗達不到一百分，最多打個八十分。