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供應商現場審核制度

admin
2024年7月25日 22:41 本文熱度 631

在供應商管理體系中,供應商現場審核是一項重要的組成部分。

通過供應商現場審核,能了解到供應商工廠的現場氛圍、空間利用與布局、標準化管理、質量控制、目視化管理和工具設備狀態,從而通過這些現場細節來識別和判斷供應商風險,知微見著。

下文是一則《供應商現場審核制度》,供參考。

第一章  總則

第一條  為進一步規范供應商現場審核流程,加強供應商評定,提升供應商管理水平,根據集團《采購管理制度》《供應商管理制度》,制訂本制度。

第二條  本制度適用于集團公司所有工廠型供應商現場審核。

第二章  要求及內容

第三條  采購中心必須每季度組織一次供應商現場審核:

(一)采購業務負責人必須定期按部門計劃對已合作供應商及新候選供應商進行實地調查,并在出差前擬定現場審核計劃,經采購總監審批同意后方可出差;

注:采購業務負責人,是指一桿子組織結構下的品類采購人員,或前后臺組織結構下的尋源人員。四種采購組織結構詳見《第四種采購組織結構設計》。

(二)現場審核形式包括預約檢查和飛行檢查;

(三)現場審核時必須進入對方車間實地考察,同時通過與對方生產人員、倉儲人員、管理人員等相關人員交流,全面了解對方原料庫、成品庫、衛生、車間管理等各方面情況;

(四)現場審核時必須會同品控、研發等其他相關部門人員一起對供應商情況進行綜合評估,為后期供應商的分級管理(評價)做準備。

第四條  現場審核內容主要包括:

(一)供應商的各類資質證件、主要組織結構,在當地的地位、信譽狀況以及在行業中的地位;

(二)車間的衛生條件、管理方式、交接班記錄、生產設備、工人熟練程度;

(三)主要使用的原材料及來源,生產的主要產品,主要銷售對象,我公司在其客戶鏈中的地位;

(四)調閱其供應商檔案,以及供應商管理體系和實際執行情況;

(五)供應商的基本銷售政策,質量意識,近期經營狀況,員工的心態;

(六)供應商目前的庫存及為我公司準備的庫存;

(七)查看供應商的原輔料倉庫、包材倉庫、半成品倉庫和成品倉庫,調閱倉儲關鍵記錄,了解倉庫管理規范性;

(八)供應商的基本生產工藝流程及合理性;

(九)對原材料的檢驗及成品的檢驗方法、檢驗設備及檢驗能力;

(十)供應商的技術實力及售后服務能力;

(十一)了解供應商的發展規劃,了解其長期合作意愿程度。

第五條  對供應商現場審核結果的考核:

(一)對于一些已經合作的供應商可通過現場審核前后的質量變化進行考核,如質量有所提高則按供應商分級管理制度加分,反之則相應減分;

(二)如通過現場審核發現原材料更換、產品及型號更換等重大問題,應對供應商提出書面整改要求;如發現供應商存在重大質量問題,由采購、品控、研發三方確認后,將該供應商列入黑名單,取消其與我司的合作資格;

(三)采購業務負責人現場審核結束后必須向部門上交現場審核報告。主要內容包括供應商基本資料、生產工藝、成本分析、原材料來源、行業情況、質量影響因素、產業形式、其他信息等。根據供應商評價指標的內容逐條計分;

(四)現場審核報告務必真實、準確。對現場審核報告弄虛作假的人員,一經發現扣發當月績效工資,情節嚴重的,根據集團誠信制度進行調離崗位、降職、降薪直至勸退處理;

(五)現場審核人員在執行現場審核任務時,不得接受供應商任何形式的饋贈或賄賂,對于不能拒絕的禮品或饋贈,必須在回到公司后二十四小時內上交公司。違反本條規定的,按集團《采購人員廉潔自律準則》處理。

第三章  附則

第六條  本制度解釋權、監督執行權歸集團制度建設委員會。

第七條  本制度自頒布之日起正式執行,前期相關規定自行廢止,未盡事宜將另行補充。

頒發日期:****年**月**日

供應商現場審核打分表,詳見《供應商現場考察打分表》。


該文章在 2024/7/30 19:07:19 編輯過
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