在物料采購業務中，對很多物料可能都會涉及采購單位的問題，即一個物料的庫存基本計量單位可能是“副”，但在實際采購業務過程中，因為包裝規格的不同，采購時可能需要按“捆”、“袋”、“箱”等單位進行采購，那在系統如何按這些不同的采購單位進行采購訂單的創建呢？有的小伙伴會說，那就啟用物料的采購訂單單位，并維護好和基本計量單位的轉換關系，這樣在創建采購訂單時就可以維護的訂單單位進行訂單創建了。第一，物料主數據上的“訂單單位”是在MARA表中，沒錯，物料采購視圖中的采購訂單單位字段是屬于集團級的，也就是說在整個集團中，這個字段只能維護一個值（對于這個字段的組織層級關系，大家可以看我之前這篇文章《SAP-談談物料主數據中幾個容易理解錯組織層級的字段》）試想，如果在一個比較大的集團下，物料如果同時存在多個有效的采購單位，那該如何維護物料這個訂單單位字段呢？第二，啟用了物料訂單單位后，在以后創建采購訂單時都必須使用此訂單單位，如果你想使用基本計量單位或其他的采購單位，即使你選擇了其他單位，系統也會按照維護的轉換關系，將訂單中錄入數量轉換為訂單單位的數量，是不是讓人感覺這樣不夠靈活呀。
對于上面的這幾個業務場景的問題，怎么辦呢？其實可以考慮激活物料的“可變單位”標識，當“可變單位”值等于1，則為激活。對于“可變單位”的作用，簡單來講，就是激活后，系統就允許在采購信息記錄及采購訂單等業務單據中使用不同于默認的訂單單位的其他采購單位。
采購訂單創建時，先輸入物料按基本計量單位的數量10 PC，回車后，系統自動轉換為按采購訂單單位的數量0.2 CAR。
采購訂單創建時，輸入物料按基本計量單位的數量10 PC，回車后沒有變化，可以直接按10 PC創建并保存采購訂單。
第一，啟用物料“可變單位”后，系統就允許使用物料的其他采購單位或基本計量單位進行采購訂單創建了，但要注意，只能選擇維護了物料計量單位轉換關系的計量單位。第二，“可變單位”字段在物料主數據和物料采購信息記錄中都是可以維護的，但采購信息記錄的優先級更高。第三，如果采購訂單是參照框架協議等創建，且在框架協議中已經規定了訂單單位，則創建采購訂單必須使用框架協議中的訂單單位。第四，如果要修改已經創建的采購訂單的訂單單位，應保證沒有后續單據或收貨數據（即需要刪除內向交貨單、沖銷已收貨的憑證）。第五，你要是問為什么物料會出現不同的采購單位，這個原因有很多，可能是集團下各單位自行采購原因導致的，也有可能是不同供應商的包裝原因等等。第六，可能有小伙伴也注意到“可變單位”的值域中還有個“2-含自身價格時有效”，這個選項，我沒有用過，有用過的小伙伴，歡迎留言指教。
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該文章在 2024/8/2 19:11:24 編輯過
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