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一， 采購要求有哪五大原則？

1、適價，大量使用與光量使用，長期使用與短期使用價格往往有差別，決定一個合適的價格要經過以下幾個步驟：

A.多渠道詢價：多方面打探市場行情，包括市場最高價、最低價，一般價格等。

B.比價：要分析各供應商提供材料的性能，規格，品質，要求，用量等才能建立比價標準

C.自行估價：自已成立估價小組，由采購、技術人贈、成本會計等人組成，估算出符合品質要求的，較為準確的底價標準。

D.議價：根據底價的資料，市場的行情，供應商用料的不同，采購量的大小，付款期的長短等等與供應商議定出一個雙方都能合理接受的價格

2、適時，現代一競爭非常激烈，時間就是金錢，采購計劃的制定要非常準確，該進的物料不依時間進來，造成停工待料，增加管理費用，影響銷售和信譽：大早采購囤積物料，又會造成資金的積壓、聲地的浪費，物料的變質，所以依據生產計劃制定采購計劃，按采購計劃適時的進料，既能使生產、銷售順暢，又可以節約成本，提高市場競爭能力

3、適質：采購材料的成本是直接的，所以每個公司領導層非常重視，而品質成本是間接九牛二虎之力，所以就被許多公司領導層忽略了，“價廉物美“才是最佳的選擇，偏重任何一頭都會造成最終產品成本的增加：

A.品質不良，經常性的退貨，造成各種管理費用增加

B.經常退貨，造成經常性的和平計劃變更，增加生產成本，影響交期，降低信譽和產品競爭力

C.品質不良，而增加大量檢驗人員，增加成本

D.生產過程中，因原材料不良造成制程中的不良品增加，返修理工多，返工多，增加時間成本和人員成本

E品質不良，成品品質不良率加大，客戶投訴及退貨增加，付出的代價就更高

4、適量，采購量多，價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉率，儲存成本，物料需求計劃等合計算出最經濟的采購量

5適地，供應商離自己公司越近，運輸費用就越低，機動性就越高，協調溝通就越方便，成本自然越低了

二、采購有哪些方法？

1、 按采購地區分類

A.國內采購：當國內材料價格、品質、性能相差無幾時，應選擇國內采購，國內采購機動國性強，手續簡單方便。

B.國外采購：當國外材料價格低，品質高，性能好，綜合成本上升比國內采購低時，可考慮國外采購。但在某些關系于民族前途的企業，如信息產業，通信產業等等，應當不僅僅考慮到當前利益，還應為長遠著遠，盡量在國內采購或支持有能力的供應商共同開發。

2、 按采購方法可分為：

A.直接采購：直接向物料生產廠商進行采購。

B.委托采購：委托某代理商或貿易公司向物料生產廠商進行采購。

C.調撥采購：在幾個分廠或協力廠商和顧客之間，將過剩物料互相調撥支援進行采購。

3、 按采購政策：

集中采購：由公司總部采購部門統一進行采購，如醫藥連鎖藥店等由總部進行統一采購

4、 按采購性質可分為：

A.公開采購：采購行為公開化

B.秘密采購：采購行業秘密進行

C.大量采購：采購數量級多的采購行為

D.零星采購：采購數量零星化的采購行為

E.特殊采購：采購項目特殊，采購人員事先須花很多時間進行采購情報搜集的采購行為

F.普通采購：采購項目普通的采購行為

G.正常性采購：采購行業正常化而不帶投機性質的采購行為

H.投機性采購：物料價格低廉時大量買進以期漲價時轉手圖利的采購行為。

如1999年中國某大型彩電生產廠家大量囤積彩管，就屬此種采購行業，這種采購行為有可能獲得巨額投機利潤，它有以下幾個特點：

⑴動用大量資金

⑵等待有利的購買時機才下手購買，有時會妨礙生產計劃的進行

⑶使用大量的倉庫空間以儲存投機性采購的物資

⑷若物料規格改變，投機性采購的物質就有報廢的危險

I計劃性采購：依據市場的情況，價格的波動而從事的采購行為，這種采購不是根據采購計劃進行的，具有人為因素，其優點是節省成本，缺點是存貨增加，倉儲增加，存貨儲備成本大，規格一發生變更，物料有報廢的危險，市場價格趨勢判斷錯誤可能帶來極大損失。

5、 按采購時間分為：

A.長期固定性采購：采購行為長期固定性的采購。

B.非固定性采購：采購行為不固定，需要時就采購。

C.計劃性采購，根據材料需求計劃進行采購

D.緊急采購：物料急用時毫無計劃的緊急采購行為

E.預定采購：預先將物料購進而持付款的采購

F.現金采購：現金購買物料的采購。

6、 按采購訂約方式可分為：

A.訂約采購：買賣雙方根據訂立合約的方式進行的采購。

B.口頭電話采購：買賣雙方不經過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進行的采購行為

C.書信電報采購：買賣雙方借書信或電報的往返而進行的采購行為

D.試控性訂單采購：采購方在進行采購事項時因某項原因不敢大量下訂單，先以試探方式下少量訂單，進行順利時才大量下訂單

三、通常采購協議的內容有哪些？

1、交貨地點：交貨地點的遠近，直接影響到采購價格的高低，影響交貨時間的長短，運輸途中的危險性，付款驗收的效率與方便等，因此這些問題是事先確定明白。

2、包裝及運輸方法：包裝是否規范對物料進廠的品質有密切關系，并影響到物料的驗收作業，因此在采購時應將包裝及運輸方式列為協議內定之一，并對使用包裝材料的材質（如紙箱紙質）襯墊標識等應加以規定，運輸工具的選擇（如汽車、火車、輪船或飛機）及運輸路線的決定均會影響的高低、交貨時間的長短及案例程度，因此對運輸方法無以明確。

3、付款方法：付款方法在采購協議中是一個項非重要的內容，當公司資金較為充裕，可現金購買，從而可在價格、交期或其它條件上獲得補償，對于資金周轉較為困難的，可選擇月結30日或月結60日等，付款方法還可用來管理供應商，對于優秀供應商，轉帳支票的到期日短，反之則長，有些較難采購的物料，初次合作也有預付訂金的方式。

4、采購標準：如品質驗收的標準，交期長短的規定等一些標準規范應先予以確定，

5、遇上不可抗力因素的處理：如天災等現象，出現違約應如何處理。

6、違約責任：對品質標準、品質欠佳、交期延誤，交貨數量不足，服務水準低等等，如何處理等，應預先予以規定

7、其他：如長期合約的有效期，是否需要公證，采購方提供給供應商物品的保管（如模具、圖紙）等，都可以作為協議條款予以規定。

四、采購管理的目標有哪些？

1、 正確計劃用料

A配合銷售目標與銷售計劃

B預防呆滯廢料的發生

C加強用料支出的控制

2、 適當適量管理

A強化重點管理（如ABC物料法管理）

B提高存貨周轉率

C適當有計劃的庫存

D提高庫位的使用率

3、 強化采購管理。

A采購五原則：適價、適質、適量、適時、適地

B充分了解并掌握市場行情

C與供應商協調配合，保持良好關系

4、 發揮盤點功效。

A、 消除料帳差導師，確定材料的準確性

B、 確保材料的存量合理

5、 確保產品品質

A加強進貨驗收的的控制

B增強材料使用性

6、 發揮儲存運輸功能

A確保材料品質

B安全維護倉庫

C合理的儲存成本

D正確的收發作業。

7、 更低的成本

A以舊換新物盡其用

B積極開發替代品

C余料的再使用

D降低采購儲存成本

E提高人員工作效率

F合理處理呆滯廢料

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