當(dāng)我們?cè)诳觳偷曩I漢堡時(shí)，在購(gòu)物小票上看到的是商品的名稱，比如雞腿堡。在快餐店后臺(tái)系統(tǒng)里，這個(gè)漢堡對(duì)應(yīng)的是一個(gè)獨(dú)特的編號(hào)，通常是由字母和數(shù)字組成。在物料需求計(jì)劃流程中，我們使用編號(hào)識(shí)別物料，并制訂計(jì)劃。在ERP系統(tǒng)中，我們通過(guò)物料編號(hào)訪問(wèn)、查詢、分析相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，清晰一致的編號(hào)是至關(guān)重要的。為了防止混淆，我們必須為每種原材料、組件、半成品和成品分配一個(gè)編號(hào)。物料編號(hào)有3個(gè)基本原則，即使用簡(jiǎn)單的、數(shù)字的和按順序分配。越簡(jiǎn)單越好。如果使用字母加數(shù)字，請(qǐng)不要把兩者交叉在一起。我們可以想象一下機(jī)動(dòng)車號(hào)牌，滬A12345和滬A12C4E，哪個(gè)號(hào)碼更容易記憶？顯然是前者，因?yàn)樗鼪](méi)有混合使用字母和數(shù)字，顯得更為簡(jiǎn)潔。另外，使用較短的數(shù)字可減少讀取或輸入錯(cuò)誤的幾率。即使是八位數(shù)的數(shù)字，在第一個(gè)數(shù)字不為零的情況，也能容納 9千萬(wàn)個(gè)獨(dú)特的物料。最理想的編號(hào)是純數(shù)字。首先，在數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用數(shù)字消耗的資源更少，存儲(chǔ)、查詢、分析數(shù)據(jù)的速度更快。其次，數(shù)字的錯(cuò)誤率更低。根據(jù)一項(xiàng)研究顯示，如果是純數(shù)字的編號(hào)，在數(shù)字小鍵盤(pán)上輸入的錯(cuò)誤率是三千分之一。而擁有字母和數(shù)字的編號(hào)，輸入的錯(cuò)誤率為三百分之一，是純數(shù)字的十倍。這是為了便于進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。假設(shè)三位數(shù)的純數(shù)字編號(hào)從100開(kāi)始，接下來(lái)的編號(hào)是101，102。。。直至999。
2.物料編號(hào)在供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)中的8個(gè)要點(diǎn)物料編號(hào)通常是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段創(chuàng)建的。因此，工程和運(yùn)營(yíng)部門應(yīng)合作開(kāi)發(fā)一個(gè)統(tǒng)一的編號(hào)系統(tǒng)，以滿足雙方的需求。更改現(xiàn)有的編號(hào)系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。在此過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，客戶訂單交付也可能受到影響。因此，在設(shè)計(jì)編號(hào)系統(tǒng)時(shí)需要各職能部門進(jìn)行溝通，并充分考慮未來(lái)的需求。舉個(gè)例子，公司A的工程部門喜歡用物料的漢語(yǔ)拼音加上數(shù)字進(jìn)行編號(hào)，目的是為了便于記憶。后來(lái)，該公司實(shí)施了ERP項(xiàng)目，決定使用物料的圖紙?zhí)柎a進(jìn)行編號(hào)，這意味著需要改動(dòng)大量的現(xiàn)有編號(hào)。公司A的員工早已習(xí)慣了原來(lái)的編號(hào)，在新系統(tǒng)上線以后，人們花了很長(zhǎng)的時(shí)間適應(yīng)新的編號(hào)，以致員工都怨聲載道。這個(gè)要求應(yīng)該是常識(shí)，即所謂的“一一對(duì)應(yīng)”，不需要做任何的討論。遇到了工程變更，是不是要用新的編號(hào)呢？如果變更導(dǎo)致了物料的形狀、顏色、尺寸或功能發(fā)生修改，那么應(yīng)該給物料一個(gè)新的標(biāo)識(shí)號(hào)，而不僅僅是工程修改號(hào)。新的物料可以替代舊的物料，但是需要給它一個(gè)新的編號(hào)，這樣做有助于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、批次管理、物料追溯和成本計(jì)算。如果僅是變更了外包裝，而且商品的性能沒(méi)有發(fā)生改變，可以使用原有的編號(hào)。我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)購(gòu)物時(shí)會(huì)遇到商家把新老包裝的商品隨機(jī)發(fā)貨，就是因?yàn)樗鼈兊木幪?hào)沒(méi)有改動(dòng)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)先進(jìn)先出的原則出貨。3）在一個(gè)企業(yè)內(nèi)只使用一套物料編號(hào)有些部門希望對(duì)同一物料使用不同的物品編號(hào)，例如根據(jù)產(chǎn)品系列和客戶編訂不同的號(hào)碼，然而這種做法會(huì)增加庫(kù)存的總持有數(shù)量。在企業(yè)內(nèi)部使用同一套編號(hào)可以提高內(nèi)部和外部溝通的清晰度。有一個(gè)真實(shí)的案例，公司B有一個(gè)客戶升級(jí)了ERP系統(tǒng)，為了適配新系統(tǒng)的要求，該客戶更改了物料編號(hào)。公司B的銷售卻遇到了難題，原因在于公司B系統(tǒng)中物料編號(hào)只能對(duì)應(yīng)客戶的舊的物料編號(hào)，新的編號(hào)對(duì)公司B來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的成品，盡管它沒(méi)有進(jìn)行任何的工程變更，甚至包裝都是一樣的。當(dāng)客戶使用新的物料編號(hào)發(fā)布采購(gòu)訂單，雖然公司B倉(cāng)庫(kù)里有成品庫(kù)存，但是不能發(fā)貨，因?yàn)橄到y(tǒng)中沒(méi)有新的物料編號(hào)對(duì)應(yīng)的成品號(hào)碼，需要重新創(chuàng)建。雖然客戶更改物料編號(hào)是偶然發(fā)生的事件，但是它導(dǎo)致了公司B無(wú)法履約交付。如果舊的編號(hào)的物料還有庫(kù)存，公司B必須要更改這些產(chǎn)品的編號(hào)，否則就會(huì)成為廢棄庫(kù)存，因?yàn)榭蛻舨辉偈褂门f的編號(hào)下訂單了。由于公司B使用的系統(tǒng)過(guò)于呆板，無(wú)法實(shí)現(xiàn)在企業(yè)里只使用一套物料編號(hào)，給所有的人都帶來(lái)了額外的工作量和困擾。4）不要使用客戶或供應(yīng)商的物料編號(hào)有些企業(yè)貪圖方便，直接使用了客戶的編號(hào)，這可能會(huì)泄露商業(yè)機(jī)密。在創(chuàng)建物料編號(hào)時(shí)，可以使用客戶代碼加上順序號(hào)的組合，生成一個(gè)“加密”的號(hào)碼。企業(yè)不要使用供應(yīng)商的零件編號(hào)。使用企業(yè)自己的編號(hào)可確保在供應(yīng)商更換時(shí)，零件仍能保留相同的編號(hào)。企業(yè)只需要在采購(gòu)清單中維護(hù)不同供應(yīng)商的價(jià)格，就能使用同一個(gè)編號(hào)管理多個(gè)供貨渠道的物品。將創(chuàng)建物料編號(hào)的工作分配給一名專業(yè)人員，他應(yīng)該是訓(xùn)練有素，而且懂得數(shù)據(jù)庫(kù)工作原理、物料編號(hào)的規(guī)則和重要性。6）統(tǒng)一的字符長(zhǎng)度和格式在編號(hào)時(shí)，我們應(yīng)使用相同數(shù)量的字符，例如10個(gè)字符。如果同時(shí)使用字母和數(shù)字，則字母和數(shù)字的相對(duì)位置應(yīng)保持一致。舉個(gè)例子，可以使用固定的2個(gè)前綴字母加上8位數(shù)字的組合，字母的位置始終保持在前兩位。動(dòng)車和高鐵的二等車廂的座位號(hào)是A、B、C、D和F，唯獨(dú)缺少了E。有些飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙座位分為左右兩排，座位號(hào)分別是A、B、C和J、K、L。為什么會(huì)這樣設(shè)置？就是為了避免出現(xiàn)混淆。英語(yǔ)的E和數(shù)字1的發(fā)音很像。有些人英語(yǔ)的B和D的讀音分不清。在物料編號(hào)中存在同樣的規(guī)則。我們?cè)谑褂没旌蠑?shù)字和字母標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)避免混淆。例如，大寫(xiě)字母I和數(shù)字1，字母Z和數(shù)字2，以及大寫(xiě)的字母O和數(shù)字0可能會(huì)混淆。這些問(wèn)題在純數(shù)字系統(tǒng)中可以避免，但是在字母數(shù)字混合使用的情況下需要格外注意。設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要考慮擴(kuò)展性。修改現(xiàn)有的、但不完善的物品編號(hào)系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的資源和時(shí)間，可能會(huì)影響客戶訂單及時(shí)交付，還可能引起誤解、混亂和潛在的錯(cuò)誤。
該文章在 2024/8/1 8:55:33 編輯過(guò)
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