SAP期初上線的時候,正常庫存,比如原料倉、半成品倉等數量和金額都可以搜集到并正常導入。但有幾種特殊庫存需要討論。
(一)O 庫存
O 庫存也叫委外庫存,這個不是SAP獨有的,其他ERP也有,不過表現形式不同而已。委外庫存是發到委外供應商家,還沒有開始加工或者加工好了還沒送過來的物料。
這種我們要去供應商家盤點,并且和原系統核對,整理成EXCEL 。
對于SAP呢,可以直接用 561+O 導入系統。
注意:有的項目上,在舊系統中,發給委外商的庫存,是賣給委外商了,這部分不算委外庫存的。
(二)W庫存
這個寄售庫存,561+W 也可以直接導入的。
(三)發出商品
這個其實是一個科目,代表已發貨未開票的業務,我們雖然可以收集到發出商品的余額,但如果導入到新系統后這個科目無法核銷了(核銷需要交貨單)。另外一個方法就是按數量導入SAP系統,數量很容易收集,但業務卻不好處理。
3.1 把發出商品的數量導入到我們倉庫(可以單獨建一個),然后到新系統里創建銷售訂單,并發貨。這個難點在于,發出商品導入后并無實物,所以全部走虛擬賬。還有再次做訂單、交貨單工作量也大。
3.2 清理發出商品。上線前一個月已經發貨的,不管想什么辦法,都要全部開票。
建議方案: 第二種,雖然剛開始客戶會不太同意,當你把整個過程講完之后,客戶一般都會接受的。并且根據權責發生制,這種業務還是比較合理的。當然有的企業路上要運輸幾個月的另當別論。
(四)應付暫估
這個其實跟發出商品有點類似,只不過這個科目可以直接導入到新系統,然后MIR7發票預制時可以直接核銷這個科目。
另外從業務上來看,銷售模塊的發票分 系統票和金稅發票,只要貨發出去了就可以開系統票了。而應付模塊只有一個采購發票,這個需要拿到供應商開過來的紙質發票后才在SAP系統錄入。
特別注意: 應付暫估科目,從業務上講要掛供應商的,而SAP中不是統馭科目,需要我們通過程序開發,從供應商維度查詢應付暫估。
SAP養家(微信:sapyangjia)建議:可以建一個 應付暫估_期初 科目,來收集期初暫估,以方便后續核銷。
(五)在制品
常規方法:退料到線邊倉,然后等新系統上線后,再領用到工單上。
當一個工單投入物料種類繁多的時候,退料就是一個非常麻煩的事。
那么能不能把投入物料打包退料呢,答案是可以的.
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該文章在 2024/8/8 5:36:39 編輯過