降本增效:提升人效的三大核心策略
當(dāng)前位置:點(diǎn)晴教程→知識(shí)管理交流
→『 企業(yè)管理交流 』
編者薦語(yǔ): 短期看,裁員能夠降低人工成本,但是長(zhǎng)期看,裁員并不是一個(gè)最優(yōu)選擇。裁員不僅會(huì)讓企業(yè)形象受損,如果一不小心裁到大動(dòng)脈,會(huì)還給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性后果。 一說(shuō)到降本增效,很多企業(yè)立馬會(huì)想到裁員降薪。短期看,裁員能夠降低人工成本,但是長(zhǎng)期看,裁員并不是一個(gè)最優(yōu)選擇。 裁員不僅會(huì)讓企業(yè)形象受損,如果一不小心裁到大動(dòng)脈,會(huì)還給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性后果。 所以,與其降低投入,不如提升產(chǎn)出。人力資源降本增效的關(guān)鍵不在于通過(guò)裁員降薪降低絕對(duì)人工成本,而是要提高人效,提高單位人員的產(chǎn)出貢獻(xiàn)。 對(duì)于企業(yè)來(lái)講,真正有效的策略,不在于在每個(gè)人身上花了多少錢,而在于每花一塊錢能賺多少錢。如果對(duì)人力資源的投資,每一塊錢都能換來(lái)兩塊錢,那么只要企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力允許,再多的投資也不為過(guò)。 企業(yè)最大的內(nèi)耗是人才錯(cuò)配。提高人力資源的投入產(chǎn)出效率,關(guān)鍵是要把合適的人放在合適的崗位上,讓他們充滿激情和熱情的投入并高效的完成工作。 更為重要的是火車跑得快,要靠車頭帶。企業(yè)要提高人效,必須先要求干部,而不是先折騰員工。這些道理看起來(lái)很簡(jiǎn)單,基本上都是常識(shí),但是卻少有企業(yè)做得到。 01 把合適的人放在合適的崗位上 企業(yè)的錯(cuò)配有兩種表現(xiàn):一個(gè)層面是員工的技能、經(jīng)驗(yàn)和能力與崗位需求不匹配。這問(wèn)題的本質(zhì)就是沒(méi)有用人所長(zhǎng),特別是有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡控制一切,希望員工按照自己的方式行事,全然不考慮員工的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),只按照自己的偏好行事,甚至是用人所短。 更高層面的人才錯(cuò)配是員工的配置與企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略意圖不匹配。沒(méi)有把戰(zhàn)略性人才沒(méi)有放到戰(zhàn)略性崗位上,發(fā)揮戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)作用和戰(zhàn)略影響力。 這些關(guān)鍵的戰(zhàn)略性人才通常具備獨(dú)特的視野和能力,若被置于非戰(zhàn)略性崗位,甚至棄之不用,就導(dǎo)致這些寶貴的資源不能得到有效利用,造成巨大的浪費(fèi)。這是組織人效低下的核心原因。 人才策略只有聚焦如何驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略執(zhí)行才能真正的創(chuàng)造價(jià)值,所以人才配置的核心就是提升戰(zhàn)略人才與戰(zhàn)略關(guān)鍵活動(dòng)的契合度。 根據(jù)二八原則,20%的人才將創(chuàng)造80%的價(jià)值(管理大師拉姆查蘭的觀點(diǎn)更為極端,他認(rèn)為無(wú)論組織多大,會(huì)對(duì)組織績(jī)效產(chǎn)生巨大的影響關(guān)鍵人物只有2%) 。 所以最有效率的人才投資策略就是對(duì)那些具有戰(zhàn)略性價(jià)值的A類員工,進(jìn)行傾斜性投資。把A類人才放在A類戰(zhàn)略性崗位上服務(wù)A類客戶,創(chuàng)造A類的價(jià)值。 那么,什么是戰(zhàn)略性A類崗位?什么是戰(zhàn)略性A類人才?這并不是顯而易見(jiàn)的事情! 全球著名的人才管理專家,約翰.布德羅曾經(jīng)分享過(guò)一個(gè)案例: 在“全球最快樂(lè)的地方”迪士尼樂(lè)園的管理層眼中,以下誰(shuí)是關(guān)鍵人才? a.經(jīng)典動(dòng)畫(huà)形象米老鼠的扮演者 b.清潔工 c.游樂(lè)園設(shè)計(jì)師 d.劇場(chǎng)演員 教授給出的正確答案是b.清潔工。 為什么這么一個(gè)聽(tīng)起來(lái)毫不起眼的崗位,居然是戰(zhàn)略性的崗位? 因?yàn)榈鲜磕岬膽?zhàn)略目標(biāo)是,讓顧客在游園旅程中,實(shí)現(xiàn)顧客愉悅時(shí)間的最大化;樂(lè)園的價(jià)值主張是全世界最快樂(lè)的地方,而清潔工是樂(lè)園服務(wù)大使,活地圖,需要多樣的技能,有著陡峭的績(jī)效收益曲線,對(duì)創(chuàng)造第一無(wú)二的快樂(lè)體驗(yàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)有直接的影響力。 所有的崗位都有價(jià)值,但不是所有的崗位都有戰(zhàn)略性價(jià)值。哪些崗位是戰(zhàn)略性崗位是一個(gè)需要認(rèn)真思考的事情,不是一定級(jí)別以上的崗位就是戰(zhàn)略性崗位;即使是級(jí)別很高的崗位如果在戰(zhàn)略執(zhí)行上無(wú)足輕重,那也不是戰(zhàn)略性崗位;那怕是最低層次的崗位如果是關(guān)鍵戰(zhàn)略的執(zhí)行者,那么也是戰(zhàn)略性崗位。 職位和崗位是人才策略和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的交叉點(diǎn),在這一交叉點(diǎn)上,人才被轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略影響力。所以,卓越的管理者都非常重視職位和崗位體系的建設(shè)。而這個(gè)體系建設(shè)最重要的部分就是界定哪些戰(zhàn)略性關(guān)鍵崗位,只有界定清楚了,再去探討人才的問(wèn)題才有意義。 一方面,要提高戰(zhàn)略崗位和戰(zhàn)略人才的匹配度 那么什么是戰(zhàn)略性崗位?那我們就要問(wèn)是哪些崗位代表了企業(yè)的核心能力,形成了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?那么自然我們先要回答,企業(yè)的價(jià)值主張是什么,核心戰(zhàn)略能力是是什么,能夠驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略執(zhí)行構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程有哪些?這些流程上哪些崗位發(fā)揮了戰(zhàn)略性的作用。 所以,通過(guò)提高人崗匹配度,提高核心人才對(duì)戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)作用來(lái)提升人效,那么花時(shí)間去思考對(duì)于企業(yè)成功來(lái)講,最重要的戰(zhàn)略能力是是什么,戰(zhàn)略性的職位有哪些。 首先要澄清企業(yè)的戰(zhàn)略定位和價(jià)值主張,界定戰(zhàn)略能力,然后識(shí)別出戰(zhàn)略崗位,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,并對(duì)戰(zhàn)略性崗位的員工制定調(diào)整計(jì)劃。 主要的調(diào)整策略是,撤銷C 類職位,將A 類崗位上的C 級(jí)員工調(diào)離,將A 級(jí)員工放在A 類的職位上,發(fā)展A 類職位上的B 級(jí)員工,使其成為A 類員工。 一些行業(yè)戰(zhàn)略崗位分析和識(shí)別案例: 以上案例只是一個(gè)分析框架,不同行業(yè)的具體企業(yè)還要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析: 比如同樣是超市,沃爾瑪和好事多價(jià)值主張不同,戰(zhàn)略能力不同那么戰(zhàn)略崗位也不相同,好事多是移動(dòng)高性價(jià)比的精選商品,提供會(huì)員服務(wù),因此供應(yīng)鏈管理、會(huì)員忠誠(chéng)度和品牌合作能力是其核心能力;而沃爾瑪提供的是每日低價(jià),一站式購(gòu)物,通過(guò)技術(shù)提高運(yùn)營(yíng)效率,因此大規(guī)模全球采購(gòu)和電子商務(wù)和物流系統(tǒng)創(chuàng)新是其核心能力。 比如對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)公司,不同的平臺(tái)有不同的業(yè)務(wù)平臺(tái),有電子商務(wù)平臺(tái)、社交媒體平臺(tái)、內(nèi)容分享平臺(tái),搜索引擎平臺(tái)等多種類型。所以,即使是電子商務(wù)平臺(tái),拼多多,淘寶和京東都有其不同的戰(zhàn)略核心能力,那么就需要界定不同的戰(zhàn)略崗位。 但是,需要注意的是雖然很多高層級(jí)的崗位戰(zhàn)略性崗位比例比較高,不是所有的高層次崗位都是戰(zhàn)略性崗位,也不是所有的低層次崗位都不是戰(zhàn)略性崗位。比如互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的系統(tǒng)運(yùn)維工程師,一旦被裁掉,就會(huì)帶來(lái)裁員裁到大動(dòng)脈的災(zāi)難性效果。 那么究竟如何衡量戰(zhàn)略性崗位呢,《重新定義人才》中提出了四個(gè)方面的評(píng)定要素: 戰(zhàn)略影響力。這種能力能夠?yàn)槲覀儙?lái)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程產(chǎn)生顯著的影響嗎? 績(jī)效變動(dòng)性。在這個(gè)職位上,最高績(jī)效和最低績(jī)效的差距是不是很大?真正的戰(zhàn)略崗位 確認(rèn)績(jī)效是非常明顯的。 頂級(jí)人才影響。在這一職位上,員工績(jī)效會(huì)在多大程度上影響企業(yè)的績(jī)效? 頂級(jí)人才稀缺性。在這一職位上,頂級(jí)人才是否很難被吸引或者留住? 另外,從戰(zhàn)略制定到執(zhí)行的角度,戰(zhàn)略要落地,需要進(jìn)行戰(zhàn)略能力分解,也需要定出關(guān)鍵戰(zhàn)役,那么所有的關(guān)鍵戰(zhàn)役,都應(yīng)該由A級(jí)人才去打。 另一方面,也要有效應(yīng)對(duì)AI時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn) 當(dāng)然,就像前文說(shuō)的,企業(yè)要對(duì)崗位進(jìn)行分析,一個(gè)目的是識(shí)別核心崗位,要把A類人才放到A類的崗位上,另一個(gè)目的還要識(shí)別冗余崗位并進(jìn)行精簡(jiǎn)優(yōu)化。特別是AI時(shí)代來(lái)臨,給人才管理的工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),也為提高人才使用效率帶來(lái)了新的的思路。企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有的崗位進(jìn)行分析,創(chuàng)造新的工作模式。 互聯(lián)網(wǎng)和AI時(shí)代的工作新方式: AI輔助工作。對(duì)于一些文字處理,數(shù)據(jù)分析,設(shè)計(jì)等AI擅長(zhǎng)的崗位,可以嘗試通過(guò)AI技術(shù)的應(yīng)用替代或減少部分崗位需求。 業(yè)務(wù)外包。現(xiàn)在平臺(tái)非常發(fā)達(dá),各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人士都在網(wǎng)上展示自己能力和作品,企業(yè)可以分析哪些崗位的工作可以通過(guò)購(gòu)買外部服務(wù)的方式完成,而不需要長(zhǎng)期雇傭一個(gè)員工。 遠(yuǎn)程工作。目前很多企業(yè),特別是培訓(xùn)機(jī)構(gòu),都在探索通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)在 家中和遠(yuǎn)程地點(diǎn)完成工作任務(wù),這樣可以打破人才使用的地域限制,提高工作的靈活性和效率,但是針對(duì)遠(yuǎn)程工作,需要進(jìn)行新的員工管理機(jī)制的探索。 共享員工。可以與其他企業(yè)共享人力資源,滿足用工需求,提高人理資源使用效率。 02 讓員工對(duì)工作充滿熱情和干勁 如何提高員工的工作積極性?可以說(shuō)是一個(gè)世界性的問(wèn)題。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)和管理者來(lái)說(shuō)“大棒已經(jīng)不起作用,胡蘿卜已經(jīng)給不起了”。 大棒代表的饑餓和恐懼。在奴隸時(shí)代和工業(yè)時(shí)代的早期,社會(huì)中的絕大多數(shù)的人都處于勉強(qiáng)維持生活的邊緣,一旦失去工作,就沒(méi)有辦法維持生計(jì)。 但是在物質(zhì)極大豐富的當(dāng)代,滿足基本生活所需并不是很困難的事情,對(duì)于絕大多數(shù)的人來(lái)說(shuō),失去工作固然不愉快,但還不至于產(chǎn)生災(zāi)難性的后果,所以大棒已將沒(méi)有過(guò)去的效能了。 更為重要的是教育的普及,社會(huì)文明程度的提升,讓大棒已經(jīng)變成了一種負(fù)激勵(lì)。因?yàn)楫?dāng)管理者揮起大棒時(shí),對(duì)于已經(jīng)認(rèn)知覺(jué)醒的新生代員工,他們非常反感。他們會(huì)想這些管理者難道把自己當(dāng)成主子了,居然還把我們當(dāng)奴隸一樣對(duì)待。這就是“牛馬”一詞應(yīng)運(yùn)而生的原因。 當(dāng)代的年輕人信奉的是“打工而已,可以翻臉”,洞見(jiàn)上曾經(jīng)分享過(guò)旅游博主劉一凡在挪威一艘漁船上捕蟹。領(lǐng)班見(jiàn)她是新來(lái)的,想在她面前立威,故意讓她在快下班時(shí)撥亂一盤海蟹,厲聲讓她整理好了再走。 劉一凡二話不說(shuō),把整簍蟹都給打翻,然后跟領(lǐng)班說(shuō)“我已經(jīng)下班了,要整你自己整”,同事都為她捏把汗,她確笑著說(shuō)“別把一艘船放大成整個(gè)世界,工作干不下去,下船就行了”。 現(xiàn)代社會(huì),世界很大,船很多。對(duì)于年輕人來(lái)講,換一個(gè)工作不是難事,甚至不工作,去做網(wǎng)紅或許是能賺更多錢的選擇。特別是自媒體時(shí)代,每個(gè)人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上展示自己的作品和能力,可以直接面對(duì)客戶,吸引投資。企業(yè)和老板對(duì)于超級(jí)人才來(lái)講,并不必要。哪怕是作為普通人,直播學(xué)習(xí)都有人關(guān)注,分享自己的熱愛(ài),都可以變現(xiàn)。試問(wèn)誰(shuí)還愿意去職場(chǎng)里受氣? 所以,無(wú)論董明珠對(duì)孟雨桐如何喊打喊殺,也不能阻礙別人自己?jiǎn)物w后一年幾百萬(wàn)廣告收入。所以,俞敏洪不得不體面的放手,讓董宇輝體面離開(kāi),并以企業(yè)相送。 當(dāng)然,對(duì)于企業(yè)來(lái)講并不是薪酬激勵(lì)不再重要。因?yàn)闆](méi)有任何證據(jù)表明人們正在變得不再追求物質(zhì)報(bào)酬。事實(shí)上不論多高收入的人都不會(huì)覺(jué)得自己的收入已經(jīng)足夠過(guò)了,每個(gè)人都想要更多,如果薪酬給的少了,沒(méi)有匹配自己的付出,員工肯定會(huì)不滿意。 但是在員工心里并不是說(shuō),“我拿了更多的錢,所以我要更加努力的干活“,相反,他們會(huì)想“我現(xiàn)在薪酬也不低了,夠花了,沒(méi)必要為了一點(diǎn)錢,把所有的時(shí)間都花在工作上了”。畢竟工作是為了生活,而不是生活是為了工作。 其實(shí),正是物質(zhì)水平的日益增長(zhǎng),使得作為激勵(lì)的物質(zhì)報(bào)酬的效力越來(lái)越小。他們的薪酬已經(jīng)足夠能夠滿足生活需要,那么只是增加一點(diǎn)點(diǎn)就不會(huì)感到滿足了,更不會(huì)因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的薪酬去沒(méi)日沒(méi)夜的工作。而有激勵(lì)作用的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),能夠擊穿員工心理閾值的大額獎(jiǎng)勵(lì),企業(yè)已經(jīng)給不起了。 這并不是說(shuō),金錢的激勵(lì)就不起作用了,而是說(shuō)物質(zhì)報(bào)酬很多時(shí)候只是保健因素而非激勵(lì)因素。錢給不夠,肯定不滿意,但是錢給夠了,那就是應(yīng)該的。要激勵(lì)員工積極的工作,企業(yè)和管理者需要做的更多。 對(duì)于管理者來(lái)講,要讓員工對(duì)工作充滿熱愛(ài),做到以下七條: a首先要以身作則。卓有成效的管理者重要的不是管理他人,而是管理自己,作為現(xiàn)代社會(huì)的管理者,必須睜開(kāi)眼看看世界正在發(fā)生什么,了解社會(huì)文化環(huán)境和價(jià)值觀的變化,及時(shí)的更新思想觀念,提升管理能力,重要的是要相信年輕人能夠創(chuàng)造屬于自己的未來(lái)。 b必須把人當(dāng)成人。員工是人,不是機(jī)器,更不只是管理者實(shí)現(xiàn)自身業(yè)績(jī)的工具。他們有思想有情感,有獨(dú)特的個(gè)性和尊嚴(yán),除了工作之外還有家庭和生活,所以管理者必須尊重員工的意見(jiàn),關(guān)注他們的成長(zhǎng),讓他們保持工作和生活的平衡。這個(gè)道理好像很淺顯,但是很多管理確做不到。前段時(shí)間,令輿論嘩然的百度前某副總裁事件,就說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題。 c給出清晰的工作目標(biāo)。清晰的工作目標(biāo),可以減少員工工作的迷茫,有價(jià)值和意義的目標(biāo)可以增強(qiáng)員工的責(zé)任感,所以管理者有責(zé)任給員工講清楚目標(biāo)和工作的價(jià)值和意義,很多管理者,特別是有些中層管理者,自己對(duì)工作沒(méi)有認(rèn)真的思考和認(rèn)識(shí),說(shuō)不清楚目標(biāo),也不知道怎么干,就當(dāng)二傳手,這樣沒(méi)有辦法讓員工充滿積極性的。 d發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)。對(duì)于員工來(lái)講,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)在擅長(zhǎng)的領(lǐng)域工作,能夠快速的掌握技能高效的完成工作,取得成功和成就,并在成功和成就感受到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)心靈能量的正反饋循環(huán),員工自然會(huì)積極充滿干勁的面對(duì)工作。所以管理者不能老盯著員工的短板,而是要多考慮自己的員工有哪些特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),如何組合這些特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),形成團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢(shì)。 e給予員工鼓勵(lì)和肯定。對(duì)員工工作的肯定可以是升職加薪,也可以是言語(yǔ)的認(rèn)可,甚至有的時(shí)候,拍下員工的肩膀,說(shuō)“你在這次項(xiàng)目中的創(chuàng)新思維令人印象深刻,這個(gè)方案解決了很多難題”,比升職加薪的承諾效果更好,因?yàn)檫@樣的表達(dá),讓員工清楚的知道自己哪些方面做的好,知道該堅(jiān)持什么加強(qiáng)什么。更為重要的是,對(duì)于思辨能力超強(qiáng)的新生代員工,如果關(guān)管理者連這個(gè)都做不到,連句肯定的話都吝嗇給,那么他們根本不會(huì)相信那些升職加薪的大餅。 f與員工共享利益。無(wú)論世界如何變遷,金錢,如何是人心的試金石,能試處人性,檢驗(yàn)出真心,對(duì)于管理者和員工也是如此,管理者能不能與員工共享利益,決定員工愿不愿意在工作上全力付出。比如降本增效行動(dòng)中,一個(gè)部門6個(gè)人干的活,現(xiàn)在減員增效,那么節(jié)省的薪酬管理者愿不愿意分給剩下的4個(gè)人,讓他們的額外付出得到合理的回報(bào)? g讓員工為自己工作。沒(méi)人愿意為別人工作,每個(gè)人都只愿意為自己工作,任何外部的激勵(lì)方式都很難從讓員工充滿熱情。管理者要讓員工對(duì)工作充滿激情和熱情,就要與員工分享事業(yè)的愿景,讓員工知道自己在奮斗什么,賦予自主權(quán),讓員工在工作中有收獲和成長(zhǎng),并給予員工自身付出相匹配的經(jīng)濟(jì)回報(bào),這樣員工會(huì)為了自己的成長(zhǎng)和更好的生活而更加努力的工作。 對(duì)于企業(yè)來(lái)講,要讓團(tuán)隊(duì)保持高昂的士氣要做到以下三條: a做好團(tuán)隊(duì)管理者的選拔。“一將無(wú)能,累死三軍”。團(tuán)隊(duì)低效,是團(tuán)隊(duì)管理者的無(wú)能。企業(yè)必須謹(jǐn)慎的選拔各級(jí)管理者,讓品行正直,對(duì)工作有高標(biāo)準(zhǔn),且能夠執(zhí)行上述人才管理措施的人,擔(dān)任團(tuán)隊(duì)管理者,那么組織上下才能有積極向上,和諧工作的氛圍。 b重視直線管理者培養(yǎng)。對(duì)于員工來(lái)講他們接觸的管理者,感受的管理并不是企業(yè)整體的管理,而是他的直線領(lǐng)導(dǎo)的管理,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)未必是企業(yè)的中層或高層,或許就是一個(gè)班組的組長(zhǎng)。但是,他們?cè)诼男袌F(tuán)隊(duì)管理責(zé)任前,處理的都是工作任務(wù),缺少人才管理的經(jīng)驗(yàn)和敏感度,企業(yè)必須將人才管理的理念和方法,傳遞到這一層級(jí),才能建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)和士氣高昂的團(tuán)隊(duì)。 c管理好團(tuán)隊(duì)氛圍的破壞者。企業(yè)要明確消極言論、不合作的態(tài)度,持續(xù)的抱怨、不尊重他人、破壞團(tuán)隊(duì)規(guī)則是不可接受的行為,要對(duì)這些行為予以制止,并采取適當(dāng)?shù)膽土P措施。且不能讓有破壞團(tuán)隊(duì)氛圍行為的人成為團(tuán)隊(duì)管理者。 所以,如果企業(yè)不先要求自己的管理團(tuán)隊(duì),管理者不先要求自己,單方面的想讓員工為了企業(yè)的利益,進(jìn)行創(chuàng)造性思考,主動(dòng)降本增效,那無(wú)疑于癡人說(shuō)夢(mèng)。 當(dāng)然管理者還要考慮到,不同層次的人才工作動(dòng)力的來(lái)源不同,比如上文所說(shuō)的戰(zhàn)略性性A類人才,這些都是每個(gè)領(lǐng)域的頂尖人才,他們往往追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),需要宏大的使命愿景的牽引,對(duì)他們委以重任,給予充分的信任,授權(quán)和肯定對(duì)他們來(lái)說(shuō)更為重要。 03 為員工完成工作提供必要的條件 要讓員工的工作富有效率,管理者首先要對(duì)工作本身進(jìn)行研究,要先理清楚事,才能管清楚人,管理者首先要澄清事業(yè)的方向和目標(biāo),也就是企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和價(jià)值主張,然后規(guī)劃出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和工作組織的邏輯,也就是要做好工作分析。 就像彼得德魯克先生說(shuō)的“如果沒(méi)有對(duì)工作進(jìn)行研究,沒(méi)有對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行整合,沒(méi)有深入的思考工作的標(biāo)準(zhǔn)和控制,沒(méi)有設(shè)計(jì)出傳遞信息的工具,就要求員工承擔(dān)起他們的工作責(zé)任,那不僅是愚蠢的,而且也表明管理者的無(wú)能”。 如果管理者不對(duì)工作進(jìn)行分析,不梳理流程,不優(yōu)化組織。再有熱情的員工長(zhǎng)期被困在冗余的流程,繁瑣的事務(wù),文山會(huì)海和形式主義的藩籬里,他的熱情也會(huì)被慢慢的磨滅殆盡。 所以管理者首先要思考和回答關(guān)于工作本身的問(wèn)題: a我們需要生產(chǎn)的產(chǎn)品是什么,這個(gè)產(chǎn)品要通過(guò)什么樣的程序、流程和工作操作才能生產(chǎn)出來(lái)? b 這些工作操作應(yīng)該按照什么順序,如何進(jìn)行組織,才會(huì)使流程最容易、最順暢、最經(jīng)濟(jì)、最有效率? c在這些工作操作里,那些是常規(guī)操作,哪些是例外操作,常規(guī)操作的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是什么,例外工作的情況有哪些? d 在這些流程和工作操作里需要的資源、知識(shí)、信息、技能分別是什么?需要配備什么資源,提供什么樣的工具,需要什么樣的員工來(lái)完成這些任務(wù)? 合理的組織,精簡(jiǎn)高效的流程,是人效提升的前提條件。為了提升生產(chǎn)力,管理者還要考慮自動(dòng)化的問(wèn)題,要考慮哪些流程應(yīng)該應(yīng)用自動(dòng)化,哪些工作發(fā)揮人的整合優(yōu)勢(shì)更加有效率。 這其實(shí)就是企業(yè)的組織和流程設(shè)計(jì)的工作,只有通過(guò)科學(xué)的方法來(lái)分析和組織工作本身,精簡(jiǎn)組織和流程,員工才能夠更加有效率的工作。 但是這只是基礎(chǔ),而不是全部。企業(yè)要提高整體人效,就需要管理者推動(dòng)每個(gè)員工達(dá)成最佳績(jī)效。 企業(yè)和管理者要推動(dòng)員工達(dá)成最高績(jī)效,還要做到以下四點(diǎn): 為員工設(shè)定高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。如果管理者只要求工作過(guò)關(guān)就好,這樣就會(huì)消磨掉員工的干勁。只有管理者提出高標(biāo)準(zhǔn),才能讓員工不斷地努力,并在提升自己和工作的成就中獲得滿足和成就感。 提供員工自我控制所需的信息。彼得德魯克發(fā)明目標(biāo)管理這個(gè)工具不是讓管理者控制員工,而是讓員工自我控制,那么員工自我控制,一方面需要工作標(biāo)準(zhǔn),另一方面需要工作的信息和工作完成情況的反饋,管理者必須確保員工,掌握完成工作和改進(jìn)工作所需要的必要信息。 對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查。員工不會(huì)完成管理者交代的工作,只會(huì)完成管理者檢查的工作,重要的工作需要定期檢查,反復(fù)檢查。但是檢查的目的不是為了懲罰,也不是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而是為了改進(jìn)和解決問(wèn)題。 帶員工達(dá)成工作目標(biāo)。當(dāng)員工很努力也不能完成工作任務(wù)的時(shí)候,管理者還要充當(dāng)教練的角色,幫助協(xié)調(diào)資源,給予溝通指導(dǎo),提供工具方法。給他們做出示范打樣,帶他們完成工作目標(biāo)并進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)提升。 后記 很多朋友看到降本增效的主題,會(huì)不會(huì)覺(jué)得應(yīng)該提出一些數(shù)據(jù),比如進(jìn)行人力預(yù)算的控制,比如提出人均產(chǎn)值,人均產(chǎn)量等效率指標(biāo)。 當(dāng)然這些指標(biāo)可以衡量人效,但是他們是對(duì)降本增效成果的測(cè)量,而不是提高效率的路徑。 人力資源提效,面對(duì)的是組織,面對(duì)的是人,是要以人心換人心,而不是停留在冰冷的數(shù)據(jù)和工具上。 文章里有些言語(yǔ)還是比較犀利,但是這就是事實(shí),希望讀者們能夠理解。 該文章在 2024/8/8 5:29:24 編輯過(guò) |
關(guān)鍵字查詢
相關(guān)文章
正在查詢... |