[點晴模切ERP]SAP中分配分?jǐn)傆许樞騿幔?/h3>
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admin
2024年8月5日 0:38 本文熱度 697 |
對于FICO顧問來講，分配分?jǐn)傌攧?wù)月結(jié)中必不可少的步驟。
那么到底是先運行分配還是先運行分?jǐn)偅许樞騿幔?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important; visibility: visible;"/>業(yè)務(wù)背景：
7月20日，行政部記了 一筆電費100元。
那么月底時，會把行政的100元分給 IT部40元，財務(wù)部 60 （這節(jié)課主要是講順序，所以不考慮行政部本身）
這個是非常簡單的業(yè)務(wù)：
你有有沒想過一個問題，如果我們再建一個分配.
然后再次把 行政部金額100元分給 銷售部，那么還能成功嗎？
答案是否定的。
原因是 3611報表中對于行政部來講，有借方也有貸方，余額為0，所以不能成功。
再思考一個問題
我們建立了一個分?jǐn)偅ú皇欠峙洌敲窗研姓?100元分給采購部，還能成功嗎？
答案是否定的，原因同上。
我們顛倒順序
第一步用分?jǐn)偅喊研姓糠纸o 采購部 ,結(jié)果OK .
第二部用分配：把行政部分給 IT 40 ,財務(wù) 60 ，結(jié)果也OK
大家可以測試下，不同順序，結(jié)果不同。
為什么會這樣呢？
分配是原科目，比如你 記的是電費100，分走時也是電費100，所以你做了第一次做了分配時，余額就為0了。你再用分?jǐn)倳r，發(fā)出方為0 。
如果你第一次用了分?jǐn)偅?/span>你記的是電費100元，分走時是部門其他費用（除工資）100元，但是呢，你第二次分配時發(fā)送方用的電費 ，行政部整體費用是0，但是電費還是100。所以發(fā)送還是100 。
SAP工程師偷懶了
問題的關(guān)鍵是：第二次發(fā)送為100，如果能能把行政部貸方金額中的分?jǐn)傔^來金額做進(jìn)一步拆解，那么先分?jǐn)傇俜峙湟舱Ａ恕?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>當(dāng)然這也不是大問題，畢竟一個費用交叉使用的場景比較少。我們只要把費用分配分?jǐn)傄?guī)則多琢磨幾遍，然后再遵循一個原則，先分配再分?jǐn)偂栴}也解決了。前提是我們要知道這個坑。
400 186 1886
