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前兩天，有個用戶咨詢了一個關于工序外協收貨的問題，在工序外協業務中，到底要不要在系統內給外協供應商做組件發料操作，這個是哪里決定的呢？我覺得問題分析的過程挺有意思，今天抽個時間和大家嘮一嘮。

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業務問題還原

前兩天在群里接到用戶的一個截圖問題（截圖如下），他說在做外協訂單收貨時報錯了，提示“物料特殊庫存O XXXXXXXX不存在”。

一看到這個錯誤提示，我想那不是太簡單了，這不就是外協業務中沒有把組件發給外協供應商，導致外協訂單收貨時無法扣減分包庫存嘛。

我也是這么回復用戶的，但用戶說這是工序外協，而且他們之前操作的也沒有給外協供應商發過料，都是對工序外協采購訂單直接做收貨確認的。那我繼續回復說工序外協也可以做組件發料的，但他堅持說以前沒有發過料的，哦，那我瞬間知道是什么原因了。

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問題原因分析

先簡單講下工序外協的概念，工序外協是在生產過程中發生的，企業可能因為考慮成本、工藝復雜性等的原因，在產品生產過程中將某一道或幾道工序委托給外部的外協加工廠進行處理，外協加工廠完成這道工序后，直接進入下一道工序繼續生產。

在SAP系統中，對于工序外協業務，一般是在生產工藝路線中維護某道工序的控制碼為工序外協，這樣在下達生產訂單時，系統會根據外協工序維護的信息自動創建工序外協采購申請，采購申請在轉成采購訂單后可進行收貨確認，外協加工廠開票后可進行加工費的結算。

上面這個用戶遇到的問題，表面上看是工序外協訂單無法進行收貨確認，但深層次的控制卻在生產訂單的外協工序上。

在生產訂單外協工序中，有個不起眼的字段叫“外協”，正是這個字段控制了工序外協業務中是否要發組件給外協供應商。注意看這個字段幫助中的解釋，雖然這個翻譯確實不太通順，但請注意看下圖中標紅框的部分，簡單來講就是，如果勾選這個選項，就是后面要將組件物料發給外協供應商，外協工序收貨確認時進行組件分包庫存的扣減；如果不勾選就是不發，外協工序收貨確認時也不會進行組件分包庫存扣減，僅此而已。

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解決方案說明

經過上面的原因分析，相信大家也都知道了用戶遇到這個問題的原因，主要原因就是在生產工藝路線的外協工序維護的時候勾選了“外協”這個選項，導致后續產生的委外采購申請和采購訂單都下掛了組件物料，進而此工序外協訂單在收貨確認時，系統判斷需要進行組件分包庫存的扣減，然后就出現了一開始的那個錯誤消息。

既然知道了原因，解決方案就很簡單了，針對于上面用戶遇到的問題，首先，將錯誤的工序外協采購訂單關閉，然后取消生產訂單外協工序中的“外協”字段的勾選，生產訂單保存后，系統自動修改后續工序外協采購申請為不包含組件物料，對此采購申請轉訂單后，可直接進行MIGO收貨確認。

說明：生產訂單外協工序中是否勾選“外協”選項，產生的對應采購申請是不同的，大家可以比較下兩個業務單據的區別。

• 生產訂單外協工序中不勾選“外協”選項，生成的工序外協采購申請如下圖：
  

• 生產訂單外協工序中如果勾選了“外協”選項，生成的工序外協采購申請的項目類別是“L”，且在“物料數據”選項卡下有“組件”按鈕，如下圖：

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使用經驗及應用建議

第一，經過以上的介紹，你可能會有疑問，按照一般的理解，工序外協不也是外協嗎，按道理也確實應該發料給外協供應商嘛。你這么說確實沒問題，但我只能說這只是一種解決方案而已，因為還有其他的解決方案。在一些企業中，用戶就不想在系統中再做組件發料和消耗的動作，而是選擇直接將消耗的組件投料到生產訂單中，此時工序外協的采購訂單收貨只是對加工費的確認而已。所以，由此可見，沒有什么一成不變的解決方案，關鍵還是看實際業務需求，這也是實施顧問的價值所在。

第二，對于生產訂單自動產生的工序外協采購申請，系統不允許使用ME52N直接進行項目類別的修改，所以，如果想將不發料改為發料或將發料改成不發料，一定要去修改生產訂單外協工序中的“外協”字段選項。

第三，工序外協和一般講的標準外協（或者叫帶料外協）是有些許差異的，最明顯的差異還是工序外協業務中，外協工序完成后沒有產品的入庫，而是直接進入下一道工序繼續生產，因此，工序外協采購訂單的收貨操作只是個加工費的確認，不會產生收貨庫存。