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[點晴模切ERP]財務中的對賬具體是啥意思?

admin
2024年8月21日 8:44 本文熱度 834

在財務信息化項目中經常用到的對賬這個概念。

其實,對賬這個概念相對比較好理解,因為不僅用于財務,也用于業務端,說白了,就是雙方針對同一筆業務交易各自記了各自的帳,在某個時間點兩邊對一對,看看各自記的和對方記的是不是一樣的,記的是一樣的,大家都放心了,就繼續進行下一步,記的有差異,就得查下是什么原因,是以誰記的為準,另外一方要進行調整,調整后雙方都一樣了,也是繼續下一步。

對賬這個概念在英文中對應到reconciliation,這個詞的本義是“和解”,也就是比如夫妻不和了,兄弟不睦了,合伙人鬧掰了這些情況下,通過某種方法,又相互理解了,達成共識的意思。如果從對賬是為了發現差異,然后對差異達成“和解”的角度理解,也算是正合適。

基于上述的理解,對賬一定是涉及雙方,而且雙方各自記賬的情況下發生的,那么也就容易聯想到哪些財務場景需要對賬,比如往來,包括客戶往來和供應商往來,因為一方是應收,另外一方是應付,各自記各自的,那就必須得對一對賬。

還比如企業和銀行之間也涉及對賬,因為也是企業和銀行各自記各自的帳,所以需要對賬。

上面是從不同的業務領域進行的對賬舉例。

我們還可以從不同業務階段的角度來看待對賬,比如和供應商結算之前(一般指供應商開票之前)有一次對賬,對賬的目的是把貨物或者服務進度對清楚,然后供應商開票進行結算。

還有一種對賬,是結算后的對賬,即對一下各自的余額和發生額,比如企業方作為客戶和供應商對往來賬,就會對一下各自截止到某個月我欠你的多少錢,或者這個月收到你多少發票,付了你多少款,還剩多少沒有付。

所以,和客戶、供應商之間往往存在兩個階段的對賬,一個是結算前,一個是結算后,各自目的不同,前者是對好賬以便結算,后者是定期對賬保證雙方往來一致,或者為了審計目的(審計經常會發詢證函給企業的客戶、供應商,詢問往來余額是否一致,這也可以認為是對賬的一部分)。

如果有一種技術,能夠保證企業上下游各自的記賬一定是一致的,比如幾年前比較火的區塊鏈技術,只要某個業務的相關方記了一筆賬,這筆帳當所有人都確認后,就會自動保存在各自的賬本里,如果到了這個程度,對賬這個事情也就成為歷史了。



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該文章在 2024/8/21 8:44:10 編輯過
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