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在實際工作中，每個企業和團隊都會面臨多個項目。

從組織整體層面來說，如何為這些項目排出優先級，想必是一個讓很多管理者都感到頭疼的問題，因為你不僅要考慮團隊內部的工作任務，而且必須將這些工作與其他團隊提出的需求進行權衡；

而從團隊成員的角度來說，個人面對的是多個任務，甚至每個任務都來自不同項目（團隊內項目和跨部門協作項目），正確排列出優先對于提升工作效率來說助益頗多。

使用優先級排序這個技巧時，大家不要簡單認為只是排一個誰先做誰后做的事情，其真正的價值并不在于結果，而是通過這個過程，把多個人的觀點與意見客觀有效的達成一致。

優先級排序有三個常見場景，其中之一就是當項目很多，需要決策誰先誰后的時候，第二就是當大家需要對一件重要的事情做決斷，但是又僵持不下時，第三就是自己無決策權，需要引導多方決策者進行決策的時候。

使用優先排序有四個關注點：

一、制定統一的評分維度，并確認每個維度的重要程度（權重），這兩者都需要與決策者達成一致。

二、引入多元的視角進行打分，有時候決策者不一定充分了解業務，為了避免決策失誤，可以引入業務專家進行打分，提升客觀性。

三、打分過程不要過度的注重細節，因為排序的目的是要快速達成共識，有時把握大方向快速決策，會比意見僵持不下意義更大，在這個會上爭出誰對誰錯并不是最重要的，要給別人留一些余地。

四、要有冒險的準備，現在做的所有的排序都有可能會調整你原本的安排，比如說你現在做a業務，并且做了很長時間，投入大量成本，但現在市場環境都顯示a業務已經在走下坡路，你能否去壯士斷腕地把這個項目喊停。喊停其實非常困難，它對應到的是人的沉沒成本問題，什么叫沉沒成本？舉個最簡單例子：就是你如果買了電影票進去的看電影，你看到一個爛電影，但是你已經看了十分鐘了，但因為已經花了錢，大多數情況你還是會繼續看完。

案例：使用ICE方法進行產品優先級排序（影響范圍、自信程度、實現難易）

當把方案都列舉出來后，就可以開始進行優先級排序。

第一步：確定評價維度，例如影響范圍，自信程度的難易度，并和決策者與相關利益者達成一致。

第二步：打分，這個時候方案A、方案B、方案C需要的業務經驗跟常識都不一樣怎么辦？這時你可引入專家角色進行打分，不然有可能一個很好的項目就被不懂業務的人砍掉了。

第三步：根據排序結果執行方案，過程很簡單，核心精神是三個：一，你要跟大家達成一致。二，你要引入懂這件事情的人來評分，三，要有壯士斷腕的決心，根據客觀情況來做決策。

第一可以先看看公司是否有專家知道評估維度，如果有直接拿來推進就好了，如果你自己熟悉業務，自己先和決策人達成一致即可。

第二種情況就是當你自己不熟業務，公司也沒有其他專家知道如何評估怎么辦？這時可以找同行專家借鑒，參考懂行專家的文章、書或是課程，然后配合問題拆分的方式，逐步明確維度。

最后要注意選取的維度不要過多，盡量找影響結果80%當中最重要的20%的維度（二八法則），維度太多的話，雖然可能會提升精準度，但是會讓大家人工評分過程非常痛苦，同時對排序的結果影響不大。

簡單版：大家開個會去打分，直接取平均或是加權平均（延伸閱讀：德爾菲法）。

專業版：AHP法，建立一個層次結構模型，把你的元素確定下來，讓大家去逐一比對兩元素的相對重要程度，打完分之后，它會給你算出一個很精準的數字大小，讓你可以去快速的去做判斷，目前有很多第三方工具可以輔助記算分值，就算沒有代碼技能也能快速上手使用。

優先級排序小結

何時需要進行優先級排序？就是當項目太多，需要抓大放小，或是意見僵持不下的時候。

優先級排序的四大步驟，第一就是先制定統一的考量維度。第二就是多元視角進行打分。第三就是不要過度關注細節。第四就是要有冒險的準備。這是一個在管理、運營和產品都可以使用的技巧，大家一起共事，最怕就是大家無法一起合作，只有大家對目標有共識，方能更好聚焦，有效合力。