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Excel函數(shù)顯得太Low,而用透視表剛剛好!

admin
2024年10月7日 9:32 本文熱度 474

有位同學(xué)就說過“他的表格很卡,有什么解決辦法?”

不少同學(xué)的電腦卡,主要還是Excel函數(shù)玩的太溜,各種Excel函數(shù)組合+嵌套統(tǒng)統(tǒng)寫在Excel數(shù)據(jù)源上。在多達成千上萬行的數(shù)據(jù)源中,不卡才怪!

對于一般簡單的運算,非常推薦通過數(shù)據(jù)透視表進行匯總分析。

數(shù)據(jù)透視表主要有5個常見匯總依據(jù):1.求和;2.計數(shù);3.平均值;4.最大/最小值,5.乘積。

我們看看使用數(shù)據(jù)透視表和平常的Excel函數(shù)計算的過程。


1.求和-數(shù)據(jù)透視表

選擇到數(shù)據(jù)源,插入數(shù)據(jù)透視表,匯總依據(jù)選擇求和。輕松求出了每個城市的銷售額。


1.求和-SUMIF函數(shù)

①首先確定有哪些城市。復(fù)制城市列,選擇數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值,求出每個城市的唯一值。

②使用SUMIF函數(shù),根據(jù)對應(yīng)的城市條件求和。


2.計數(shù)-數(shù)據(jù)透視表

把值匯總依據(jù)改為計數(shù),這里的計數(shù)無法去重。如果需要去重的計數(shù),需要使用到Power Pivot的功能。


2.計數(shù)-COUNIFS函數(shù)

城市直接復(fù)制原來求出的使用,接著使用COUNIFS函數(shù),求出每個城市的訂單數(shù)。


3.平均值-數(shù)據(jù)透視表

把值匯總依據(jù)改為平均值,求出每個城市的每個訂單平均消費多少錢。


3.平均值-AVERAGEIF函數(shù)
使用AVERAGEIF函數(shù),求出每個城市的每個訂單的平均銷售額。


4.最大最小值-數(shù)據(jù)透視表

把值匯總依據(jù)改為最大/最小值。


4.最大最小值-MAXIFS/MINIFS
使用MAXIFS/MINIFS函數(shù),求出每個城市的銷售額最高或最小的。

求出每個城市最小的銷售額。這2個函數(shù)需要2019版本才能使用哈。


更改數(shù)據(jù)源
現(xiàn)在需要增加杭州的數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)源復(fù)制,粘貼進來。

數(shù)據(jù)透視表刷新即可呈現(xiàn)。

而Excel函數(shù),需要把去重的再弄一遍,求出具體的每個城市。

今天的內(nèi)容就分享到這里,希望對大家有幫助。一直強烈推薦大家學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表,它比Excel函數(shù)更高效。


該文章在 2024/10/9 15:43:04 編輯過
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