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[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]效率管理:提升生產(chǎn)的關(guān)鍵

admin
2024年10月15日 18:7 本文熱度 170

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,效率管理對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。本文將基于效率(Performance)管理的相關(guān)概念,為大家深入剖析如何通過(guò)合理的手段提升生產(chǎn)效率。

一、效率(Performance)管理的重要性 

效率(Performance)管理是為了達(dá)到作業(yè)目的,規(guī)定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)速度后告知作業(yè)者,并對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查、成果評(píng)價(jià),對(duì)達(dá)不到要求的對(duì)象樹立對(duì)策并實(shí)施的管理領(lǐng)域。如果效率低,企業(yè)將得不到與設(shè)備投資相一致的高產(chǎn)量,低成本的效果,反而會(huì)引起成本的上升,這給經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利,難以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。

二、如何實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)性向上

(一)設(shè)備與工作方式優(yōu)化

1. 引進(jìn)高價(jià)設(shè)備 

通過(guò)引進(jìn)高價(jià)設(shè)備,提高運(yùn)行速度,提升其性能,這是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)性提升的一個(gè)重要手段。例如在制造業(yè)中,先進(jìn)的自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備能夠大大提高生產(chǎn)效率,減少人工操作的時(shí)間和誤差。

例子:以汽車制造行業(yè)為例,某知名汽車品牌 B 為了提高生產(chǎn)效率,引進(jìn)了先進(jìn)的自動(dòng)化焊接機(jī)器人。這些機(jī)器人能夠精確、快速地完成汽車車身的焊接工作,相比之前人工焊接,不僅焊接速度提高了 5 倍,而且焊接質(zhì)量更加穩(wěn)定。以前人工焊接一輛汽車車身可能需要 10 個(gè)小時(shí),還容易出現(xiàn)焊接不牢等質(zhì)量問(wèn)題。而采用自動(dòng)化焊接機(jī)器人后,只需要 2 個(gè)小時(shí)就能完成一輛汽車車身的高質(zhì)量焊接,大大提高了生產(chǎn)效率,同時(shí)降低了因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工成本。

2. 改變工作方式

量把手工作業(yè)變?yōu)闄C(jī)械化、自動(dòng)化,想方設(shè)法改變布局。比如在物流倉(cāng)庫(kù)中,通過(guò)自動(dòng)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和機(jī)器人搬運(yùn)設(shè)備,取代人工搬運(yùn)和查找貨物,不僅能提高貨物處理的速度,還能減少錯(cuò)誤率。

例子:在快遞行業(yè),企業(yè) C 通過(guò)建立自動(dòng)化分揀中心,改變了以往依靠人工分揀包裹的工作方式。自動(dòng)化分揀系統(tǒng)可以通過(guò)掃描包裹上的條形碼,快速將包裹分配到不同的運(yùn)輸區(qū)域。在引入自動(dòng)化分揀之前,企業(yè) C 在快遞高峰期每天需要雇傭大量臨時(shí)工進(jìn)行分揀,人工分揀容易出錯(cuò),而且效率低下,每小時(shí)每人只能分揀 100 - 150 個(gè)包裹。而自動(dòng)化分揀系統(tǒng)每小時(shí)可以處理 10000 - 15000 個(gè)包裹,分揀準(zhǔn)確率高達(dá) 99.9% 以上。這種工作方式的改變,讓企業(yè) C 在快遞業(yè)務(wù)量急劇增加的情況下,依然能夠高效地處理包裹,滿足客戶需求。

(二)效率(Performance)改善體系 

1. 效率(Performance)浪費(fèi)的發(fā)生結(jié)構(gòu) 

自身?xiàng)l件不好:這可能包括操作者自身的能力不足等因素。例如新入職的員工可能由于對(duì)工作流程不熟悉,導(dǎo)致工作效率低下。

監(jiān)督者、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)不好:如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給予正確的工作指導(dǎo),員工可能會(huì)在工作中出現(xiàn)迷茫,從而浪費(fèi)時(shí)間。比如領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有明確工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí),員工可能會(huì)在不重要的任務(wù)上花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。

工作的作業(yè)環(huán)境不好:惡劣的工作環(huán)境會(huì)影響員工的工作效率。例如在高溫、嘈雜的車間環(huán)境中,員工容易疲勞,注意力不集中,進(jìn)而導(dǎo)致作業(yè)失誤和效率下降。

2. 效率(Performance)改善體系步驟 

第一步:決定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法 企業(yè)需要根據(jù)工作的性質(zhì)和要求,制定合理的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間和方法。這就像是給員工一個(gè)工作的“指南針”,讓他們知道如何高效地完成工作。例如在電子裝配廠,規(guī)定每個(gè)工人組裝一個(gè)電子元件的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為5分鐘,并詳細(xì)列出操作步驟

第二步:進(jìn)行教育和培訓(xùn) 在制定好標(biāo)準(zhǔn)后,對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的教育和培訓(xùn)至關(guān)重要。通過(guò)培訓(xùn),員工能夠更好地掌握工作技能和方法,提高工作效率。比如為新員工提供操作技能培訓(xùn)課程,包括理論講解和實(shí)際操作演示。

第三步:設(shè)定技能向上目標(biāo) 為員工設(shè)定技能提升目標(biāo),激勵(lì)員工不斷進(jìn)步。例如設(shè)定一個(gè)季度內(nèi)員工的操作熟練度要提升20%的目標(biāo),并給予達(dá)到目標(biāo)的員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

第四步:成果評(píng)定 定期對(duì)員工的工作成果進(jìn)行評(píng)定,了解員工是否按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,以及工作效率是否得到了提升。例如每月進(jìn)行一次生產(chǎn)效率評(píng)估,統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的產(chǎn)量和質(zhì)量數(shù)據(jù)。

第五步:技能評(píng)價(jià) 對(duì)員工的技能水平進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢(shì)和不足,以便進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和提升。比如通過(guò)技能考核,評(píng)估員工在操作設(shè)備、解決問(wèn)題等方面的能力。

第六步:繼續(xù)教育和訓(xùn)練 根據(jù)技能評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行繼續(xù)教育和訓(xùn)練,不斷完善員工的工作能力。例如針對(duì)員工在設(shè)備操作中存在的問(wèn)題,組織專門的設(shè)備操作強(qiáng)化訓(xùn)練。

效率管理是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)合理的設(shè)備引進(jìn)、工作方式優(yōu)化以及完善的效率改善體系,企業(yè)能夠有效提升生產(chǎn)效率,降低成本,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。希望本文的內(nèi)容能為企業(yè)管理者和相關(guān)從業(yè)者提供有價(jià)值的參考,助力企業(yè)在效率提升之路上越走越遠(yuǎn)。


該文章在 2024/10/15 18:07:48 編輯過(guò)
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