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客戶成功技巧篇—如何服務好大型客戶?

fangfang
2024年10月28日 12:26 本文熱度 751



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服務過的大型客戶,分成兩類客戶


第一類 “真正的客戶”


第一類客戶是有意愿,就是“我有病,你有藥嗎?”,意識到自己有問題想吃藥的客戶,意愿強,配合好,我們把這類通常稱作:“真正的客戶”。

服務客戶關鍵5件事:

1.客戶內部干系人:確定客戶內部關鍵決策人是誰,支持者是誰,反對者是誰,執行者是誰。

2.快速見效果:從小處著手,見效果,給合作者信心,獲得信任。

3.解決客戶問題:不僅要關注客戶已知的問題,還要關注客戶未知的問題,提出改進建議,并與客戶一起落地總結經驗,分享成果。

4.信任關系:建立信任關系是非常重要的,信任關系不是套近乎,而是客戶企業內部發生什么問題是否愿意主動找你;客戶內部發生什么變化,是否愿意主動通知你。

5.對客戶信息持續關注:持續的關注客戶行業發展,自身變化,洞察企業問題,了解客戶的戰略方向,與客戶確定共同的目標。


1.「客戶內部干系人」


確定客戶內部關鍵決策人是誰,支持者是誰,反對者是誰,執行者是誰

在交接之初就要了解,銷售給你的信息,銷售前期并不會獲得所有這些信息,因為前期主要是call high。客戶成功進入后,要快速找到在客戶內部和你能建立良好溝通關系的內部支持者,層級不一定要高。如果企業內部沒有內部支持者,基本項目你是做不好的。要了解決策人、支持者、反對者的性格、背景、內部的關系網(誰和誰不和諧,誰和誰比較好,誰是誰家的親屬,他們愛好什么……),這非常有利于你服務客戶過程中與他們的溝通,甚至會在項目危機時刻幫到你。


2.「快速見效果,獲得信任」


如果你遇見的是“真正的客戶”,一定需要產品快速解決企業的問題,確定1-2個可以快速實現的目標,快速產生結果。

找到關鍵問題的方法:

  • 企業購買產品最初的訴求。

  • 對接執行人的KPI。

  • 對接部門領導關注什么?

  • 能接觸到C-level層面,了解你的產品在企業中管理層的定位是什么?領導者想通過你的產品解決什么問題?


3.「解決客戶問題」


解決客戶問題,不是提建議就好,要和客戶一起落地,更重要的是有成果后要“總結經驗,分享成果”,通過經驗總結和成果分享樹立客戶在內部的影響力,幫助客戶在企業內部“成功”或者獲得“成就感”。另外,分享成功的經驗也有助于推動更多對部門、關鍵人對項目的關注、參與和認同,也可能因此產生跨部門增購機會,這是雙贏的事情。很多客戶成功會忽略這一點,事情做了,也做的很好,但是沒有發揮成功經驗分享的效果,這就損失慘重了。


4.「建立信任關系」


不要只和對接人溝通,要從基層、中層、高層不同的角度切入,還要關注不同部門,尋找機會與那些對項目影響力大的部門、關鍵業務、關鍵人建立聯系。

建立信任的3點建議:

  • 尋找客戶并沒有提出,但能通過產品解決的問題,找到關鍵人,主動解決問題,這不僅是工作負責的體現,也是客戶成功與客戶建立信任的關鍵點,也是客戶成功的重要職責之一。

  • 利用自己的資源,如果能幫助客戶解決產品外的問題,也是非常有助于建立客戶信任的。

  • 多和客戶聊天,有關共同的喜好(不需要刻意培養,除非你也喜歡)、孩子、老鄉、時裝、化妝、明星、書……等,多積累才有談資,發自內心才能彼此更親近,請用真心聊天


5.「對客戶信息持續關注」


持續的關注客戶行業發展,面臨的最大挑戰,客戶自身變化,了解客戶的戰略方向,這些都有助于洞察客戶的問題,和客戶明確下一步的工作重點。

關注客戶的內容不限于:

  • 客戶的最新資訊。

  • 領導層對外的最新講話。

  • 該行業大的趨勢和變化(行業網站是非常好的選擇)。

  • 客戶內部人員結構的變化,業務變化。

  • 客戶競爭對手的信息。

  • 在服務過程中看、聽、聊客戶的內部事件,老板最近關注什么,你們的內部考核方式,關鍵KPI……

    以上是服務好“真正的客戶”要做的關鍵事情,基本客戶會朝著大的好的方向發展。當然在服務過程中即使是“真正的客戶”內部也會有反對的聲音,這就需要去了解內部關系和決策人,具體事項不同,處理方法不同。


    第二類 “不是真正的客戶”


    第二類客戶是無主動意愿或者決策層暫時無想法(不反對也不支持),而銷售各種方法完成了簽約,然后轉交給客戶成功或者請客戶成功提前參與售前項目,如果沒成功簽約,可能會背鍋。“不是真正的客戶”要把它引導成“真正的客戶”產品才能給客戶創造價值,這個過程是很艱難的,有些客戶就要放棄,或者戰略性暫時放棄。

    先講一個問題:客戶成功是否要提前介入?

    有的企業明確規定客戶成功在成單后交接客戶。在我服務過的企業中,客戶成功都會在一些大項目、重點項目中前置客戶成功,尤其是對于可以免費體驗再決策的產品,前置的客戶成功要非常有經驗,來配合銷售和售前促進簽約。一般客戶成功也怕背鍋,不愿意參與售前客戶,但大型客戶成交時間較長,售前和銷售都在忙可能快速簽約的客戶,一些目標客戶在體驗產品時,需要有人長期陪伴,這個時候一些大項目、重點項目會請客戶成功提前介入,介入前要明確好職責,避免與售前的沖突;另外,售前階段銷售是客戶的owner,無論后續是否成功,銷售都是第一負責人,避免甩鍋。如果真是客戶成功服務有問題,銷售有權讓客戶成功退出項目。


    第二類客戶又分為5種:

    第1種:真的沒病沒需求,為了幫助銷售朋友簽約的(小客戶偏多)。這種客戶,在我13年企業服務的職業生涯中沒少見。對方也是打工心態,購買第1年,第2年銷售離開這家公司,這個客戶也不再續費或者不再應用了。

    服務方式:沒什么好講的,洞察到這個風險,提前預警團隊,作出判斷,撤出資源,交給客服做被動響應即可。


    第2種:客戶有部分訴求,覺得產品某些功能還不錯,但是不用其他的功能。這樣的企業同時在使用競品的其他核心能力,并表示如果競品支持這些功能就會離開。

    服務方式:對于這類“不認同產品理念,僅僅是因為某個功能其他競品不好才使用”的客戶,是有機會替換的,需要保持與客戶溝通,與企業內部其他人建立關系,可以隨時溝通了解企業變化,尋找關鍵KP和合作時機,不要放棄。


    第3種:通過診斷發現客戶是“真有病”,而它的決策人或者對接人始終覺得“我沒病,我不需要吃藥”。這類客戶屬于是“目標客戶”,還沒有成為“真正的客戶”。這種就比較難搞了,需要投入很大的精力和資源,但它可能還是值得嘗試和努力的客戶,主要看這個客戶的重要性。

    服務方式:這種客戶就很難快速見效果,這個時候客戶成功要擔負起醫生診斷的職責引導客戶看到問題。這部分看起來應該是售前的工作,客戶已簽約,客戶成功就是第一負責人,毋庸置疑,就去做吧,即使最終結果不好,也需要先努力一下,努力??這件事我是認同的。在字節的3年,這樣的大客戶我每年都有遇到,并最終實現了簽約或者全員推廣。


    第4種:接觸不到決策層,銷售也接觸不到,提前邀請客戶成功介入(創業初期,大型客戶大單,內部流程缺乏,銷售偏弱,會出現這種問題)。


    第5種:管理層不決策,但也不反對,只是各種場景試用,還有競品在內部同步使用,同時可能還有一些安全因素企業無法滿足或者一些技術block點……這種客戶需要長時間的維護,又不能放棄,有些“雞肋”。

    以上2種客戶服務方式:

    這2種類型的客戶建議直接交還給銷售。


    以上這5種客戶:“不是真正的客戶”。這第5種客戶不可避免,因為銷售架構與服務是兩個明顯區分的團隊,銷售趨向利益,達成即結束。這里講這些不是說銷售不好,銷售職責就是達成一定的銷售KPI,獲得獎金即結束,這就與企業給銷售設定的KPI導向有關系,也與企業的整體客戶服務策略,客戶成功的企業文化有關。這5種客戶在一定程度上會造成一定的資源損耗,“真正錯的客戶”甚至可能拖累死資源本就不足的創業公司


    以上5種客戶通常是客戶成功和銷售團隊產生沖突的原因,作為公司負責人對此一般并不清楚

    客戶服務一時半刻不見效果,客戶成功覺得背鍋,銷售覺得客戶簽約了,客戶成功服務就是客戶成功的職責,沒服務好就是客戶成功無能,客戶成功無比憋屈還說不出來啥來。如果你是客戶成功負責人或者企業負責人,發現你的一部分客戶投入資源后一直沒有起色,建議一起盤點一下客戶,做好分類,對不同客戶做出服務決策。


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    客戶成功能力要求


    • 服務大型客戶的客戶成功從服務客戶的角度看,有7個最重要能力:

      項目管理能力、咨詢方案能力、學習力、溝通能力(非常重要的是會提問,好的問題總能有意想不到的收獲)、洞察力、商業敏感度。

    • 在公司內部最重要的是“合作力”,服務好一個客戶單憑客戶成功是不可能的,與銷售、售前、市場、運營、產品、研發……各個部門都需要配合,因此“合作力”是非常重要。


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    帶其他團隊同學見客戶注意事項


    服務一個客戶不是單單靠客戶成功就能服務好的,需要多部門協同,是非常重要的。產研、運營、市場等非一線服務客戶的同學最大的問題是“不懂客戶,不懂業務,不懂和客戶溝通技巧”。

    帶他們見客戶前,要提前溝通好,并注意以下4點:

    1.不清楚要從客戶那里了解什么,純去感受客戶,請避免,沒有明確目標的就不要去見客戶。

    2.去見客戶前內部統一問題,避免到客戶現場問一些特別基礎的問題。例如:企業多少人在用產品?

    3.請告知和你去見客戶的同學,別私自加客戶的微信,越過你找他解決問題會讓你很被動。

    4.別遲到,如果約了9點,至少8:45我們要見到客戶,做提前準備。


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    帶與客戶溝通注意事項


    每一次與客戶的交流要么是在積累信任,要么是在消耗信任,是積累還是消耗就看和客戶怎么溝通,可能一次溝通體驗不好,客戶以后都不想再配合你的工作了。


    問題「客戶服務中遇到和你合不來的對接人怎么辦?」

    人與人之間,有些人就是和你磁場不合,這類人也沒必要去糾纏,可以選擇策略跳過,實在不行換個人服務他,可能更好。

    如果遇到了,2個建議:

    • 選擇策略性前置1個人和他/她對接,在關鍵過程進行把控。

    • 可以選擇繞過她/他,與更高層面的人直接對接,建立關系,把她/他變為純執行者。


    每次與客戶配合的原則

    市場活動、產品調研、共創……一系列的活動需要客戶的支持,客戶的每一次對你的支持都是一次“信任消耗”,在配合中既要完成工作,又要做些“信任積累”是非常重要的。

    配合原則:讓配合你的人付出最少的成本。

    例如:給到客戶的信息

    簡單、直接、帶有溫度,并盡可能的詳細,讓對方盡可能少的付出成本,了解能做什么。


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    結束語


    服務好客戶三個詞非常重要:“真心”、“關系”、“價值”。

    “真心”是使命感和責任感

    • 真心是什么?是發自內心的意愿,有意愿通過幫助客戶解決問題,從而實現自身的價值。所有的“假意”終將被感受到,自己很累,對客戶也是不負責任。

    • 問問自己:“對于通過幫助客戶解決問題來實現自身價值”這件事,你是否充滿興奮,并有成就感?如果是,那你一定會成為優秀的客戶成功。

    “關系”是穩定合作的基礎;

    “價值”是持續合作的保障。

    • 有“關系”無“價值”很難修成正果。

    • 有“價值”無“關系”,可能連“修”的機會都沒有。


      客戶成功是一個綜合職位,服務技巧不能像財務一樣有非常明確的標準可循,不同的客戶都有不同的特點,服務中都要根據面對的人而調整溝通的方式和合作的方式。

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      該文章在 2024/10/28 12:26:49 編輯過
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